# 議事録の書き方（書く項目・手順・記入例） > 議事録は、会議で決まったことと、だれが何をいつまでにやるかを残す記録です。書く項目、会議の前からしまうまでの5つの手順、同じ会議の悪い例と直した例を、コピーして使える型つきで紹介します。 - URL: https://picoshops.com/gijiroku - 最終確認日: 2026-10-17 - 公開日: 2026-10-17 - 運営: Zawa Lab（個人事業主） 議事録は、会議で決まったことと、だれが何をいつまでにやるかを、あとから読み返せるように残した記録です。書き方の基本は、決まったことを先に書き、やることには担当の人と期限をつけることです。 このページでは、書く項目、会議の前からしまうまでの5つの手順、同じ会議の悪い例と直した例を紹介します。型（書き込む欄の見本）がすぐほしい方は、[コピーして使える7項目の型](https://picoshops.com/gijiroku#sec-3)をご覧ください。 たとえば、社員10人ほどの会社で、毎週月曜の朝に打ち合わせを開くとします。そこで決まった「案内文の確認」を、あとで「聞いていない」と言われたら困ります。議事録は、そうなったときに、何をいつ決めたかを確かめられるように書きます。 ## 議事録とは（何のために残すのか） 議事録とは、会議で話し合ったことのうち、決まったことと、やることを残した記録です。会議に出ていない人も、あとから同じ内容を確かめられます。 このサイトでは、議事録を「会議に出ていない人が読んでも、決まったことと、自分のやることが分かる文書」と考えます。話した言葉をすべて書き写す必要はありません。 議事録を残す目的は、大きく3つあります。 - **忘れないため**：何を決めたかを思い出そうとするより、書いたものを読み返すほうが確かです。 - **伝えるため**：会議に出られなかった人や、あとから仕事に加わった人にも、同じ内容を渡せます。 - **確かめるため**：「言った、言わない」になったときに、決めた日と内容を見直せます。 「議事録」と「会議のメモ」は、似ていますが別のものです。いちばんの違いは、読む人です。 表：議事録と会議のメモの違い | 比べるところ | 議事録 | 会議のメモ | |---|---|---| | 読む人 | 自分以外の人も読む | 自分だけが読む | | 書く目的 | 決まったことを、みんなが同じ理解で持つ | 自分が思い出すための手がかり | | 書き方 | 項目に分け、だれが読んでも分かる言葉で書く | 走り書きや、略した言葉でもよい | | 置き場所 | みんなが見られる場所に決めてしまう | ノートや手帳など、自分の手元 | メモは、議事録の材料になります。メモを取るところから、議事録に仕上げてしまうところまでの流れは、[書き方の5つの手順](https://picoshops.com/gijiroku#sec-4)の節にまとめました。 ## 議事録の2つの書き方と、法律で決まった議事録 議事録には、やりとりを残す書き方と、要点だけ書く書き方があります。株主総会などの一部の議事録は、法律で作り方が決まっています。 ### やりとりを残す書き方 だれが、どんなことを言ったかを、話した順に書く方法です。このサイトでは「やりとりを残す書き方」と呼びます。 あとから、どんな話の流れで決まったのかを確かめたいときに向いています。たとえば、取引先との大事な交渉や、意見が分かれた会議です。そのかわり、文章が長くなり、読む人に時間がかかります。 ### 要点だけ書く書き方 話し合いの中身は短くまとめ、決まったことと、やることを中心に書く方法です。このサイトでは「要点だけ書く書き方」と呼びます。 毎週の定例の打ち合わせのように、結果が分かればよい会議に向いています。この記事で紹介する型と手順は、主にこちらの書き方です。 ### 法律で作り方が決まっている議事録 この記事の書き方は、会社の中の打ち合わせを想定しています。一方で、法律で作り方が決まっている議事録や、会議の記録もあります。（確認日: 2026-10-17） - **株主総会**：会社法318条1項は、株主総会の議事について、法務省令（法務省が定める決まり）で定めるところにより「議事録を作成しなければならない」と定めています。 - **取締役会**：会社法369条3項は、取締役会の議事録を作ることを定めています。議事録が書面で作られているときは、「出席した取締役及び監査役」が署名または記名押印（名前を記して印を押すこと）をします。電子データで作る場合は、4項で、署名や押印に代わる措置をとることが定められています。 - **安全委員会・衛生委員会・安全衛生委員会**：労働安全衛生規則23条4項は、事業者が委員会を開くたびに、「委員会の意見及び当該意見を踏まえて講じた措置の内容」などを記録し、三年間保存することを定めています。この条文に「議事録」という言葉はなく、「記録」と書かれています。 条文は、e-Gov法令検索（国の法令を調べられるサイト）で読めます。[会社法](https://laws.e-gov.go.jp/law/417AC0000000086)と[労働安全衛生規則](https://laws.e-gov.go.jp/law/347M50002000032)です。 株主総会や取締役会の議事録、安全衛生委員会などの記録は、法律で書くことや保管のしかたが決まっています。それぞれの条文に書いてあることは、[株主総会の議事録](https://picoshops.com/gijiroku/kabunushi-soukai)、[取締役会の議事録](https://picoshops.com/gijiroku/torishimariyakukai)、[安全衛生委員会の議事録](https://picoshops.com/gijiroku/anzen-eisei-iinkai)のページで紹介しています。このページの型をそのまま使わず、条文や専門家の案内を確認してください。 ## 議事録に書く7つの項目 議事録に書く項目は、会議名・日時・場所・出席者・議題・決まったこと・やることの7つです。迷ったら、決まったことと、やることから書きます。 次の型は、コピーして、そのまま使えます。Word、Excel、紙のノートのどれにも写せます。 ``` 会議名： 日時：　　年　　月　　日（　）　　時　　分〜　　時　　分 場所： 出席者：（欠席した人も書く） 議題： 決まったこと： 　・ やること：（だれが／何を／いつまでに） 　・ ``` それぞれの項目は、読み返す人が困らないように書きます。 - **会議名**：同じ名前の会議が続くと、どの回の記録か分からなくなります。「商品案内の打ち合わせ（10月分）」のように、区別できる名前にします。 - **日時**：「この前」では、あとから探せません。年月日と、始まりと終わりの時間を書きます。 - **場所**：会議室の名前を書きます。オンラインの会議なら「オンライン」と書きます。 - **出席者**：だれがその場にいて、だれが欠席したかが分かるように書きます。あとで「その話は聞いていない」と言われたときの、確かめになります。名前に「さん」などを付けないと決めたときは、出席者の欄に「（敬称略）」と書き添えます。 - **議題**：その会議で話し合うテーマです。事前に書き出しておくと、途中で話がそれたときに戻れます。 - **決まったこと**：議事録の中心です。結論だけを、1つずつ短く書きます。 - **やること**：だれが、何を、いつまでにやるかを書きます。担当の人と期限がないと、だれがやるのか分からなくなります。 ほかの項目は、会議のあとで埋められます。しかし、決まったことと、やることは、会議の最中に書き留めておかないと抜けやすい項目です。 欄の埋め方をくわしく見たいときや、会議の種類ごとの型がほしいときは、[7つの項目を並べた型](https://picoshops.com/gijiroku/format#sec-1)のページを見てください。 ## 書き方の5つの手順（会議の前からしまうまで） 議事録は、会議の前の準備から、清書して共有し、しまうところまでの5つの手順で書きます。大事なのは、その日のうちに清書することです。 ![議事録を書く5つの手順の流れ図](https://picoshops.com/illust/gijiroku/index-steps.svg) ### ①会議の前：議題を書き出し、書く道具を決める まず、その会議で話し合う議題を、紙に書き出します。議題ごとに、メモを書く余白を空けておきます。 次に、書く道具を決めます。紙のノート、スマホ、パソコンのどれでもかまいません。いちばん速く、迷わずに書けるものを選びます。 ### ②会議中：決まったことを先に書く 会議中は、話した言葉をすべて書こうとしなくて大丈夫です。決まったこと、やること、数字、日付を、先に書き留めます。 会議中に何を書き、何を書かないかは、[会議中のメモの取り方](https://picoshops.com/gijiroku/torikata#sec-2)のページでくわしく説明しています。 ### ③会議のあと：その日のうちに清書する 会議が終わったら、その日のうちに、メモを型に写します。時間がたつと、略して書いた言葉の意味を思い出せなくなるからです。 写すときは、先ほどの7つの項目の順に並べます。パソコンで清書するときに、型をWordやExcelで使う方法は、議事録のフォーマットのページの[Wordで使う](https://picoshops.com/gijiroku/format#sec-4)と[Excel・Googleスプレッドシートで使う](https://picoshops.com/gijiroku/format#sec-5)の節に書いています。 ### ④確認と共有：出席者の1人に読んでもらう 清書したら、送る前に、出席者の1人に読んでもらいます。決まったこと、やること、数字、日付が、記憶と合っているかを確かめてもらいます。 自分で書いた文章は、自分では間違いに気づきにくいものです。別の人の目が入るだけで、見落としに気づけます。 ### ⑤しまう：決めた場所に、決めた名前で残す 確認が済んだら、会社で決めた場所に、決めた名前で保存します。あとから探せなければ、せっかく書いた議事録も読み返せません。 置き場所とファイル名の決め方は、[共有のしかたと、しまっておく場所](https://picoshops.com/gijiroku#sec-7)の節で説明します。 ## 記入例：同じ会議の「悪い例」と「直した例」 同じ会議を、悪い例と直した例で書き比べます。悪い例は、あとから読んで「だれが何をするのか」が分からない書き方です。 この記入例は、このサイトで作った例です。実在の会議や会社の記録ではありません。 会議は「来月の商品案内について」、10月19日（月）の朝に開いた、社長・営業担当・事務担当の3人の打ち合わせとします。この会議では、次の3つのことが話されたとします。 - 来月の商品案内を準備する。 - 案内文は、金曜日までに確認する。 - 掲載する写真を選ぶ。 これを、悪い例と直した例で書いたものが、次の表です。日付は例です。 表：同じ会議の悪い例と直した例（このサイトで作った例です） | 欄 | 悪い例 | 直した例 | 直した所 | |---|---|---|---| | 会議名 | 打ち合わせ | 来月の商品案内について | ほかの会議と区別できる名前にした | | 日時 | この前 | 2026年10月19日（月）10時〜10時30分 | 年月日と時間を書いた | | 出席者 | みんな | 社長、営業担当、事務担当 | だれが出たかが分かるよう、役目を書いた | | 決まったこと | いろいろ話した。 | 来月の商品案内を準備する。 | 話した中身ではなく、結論を書いた | | やること | 案内文はなるべく早く確認。写真はだれかが選ぶ。 | 案内文を確認する（担当：事務担当、期限：10月23日（金））。掲載する写真を選ぶ（担当：営業担当、期限：10月21日（水））。 | 「なるべく早く」を日付に、「だれか」を担当の人に直した | 悪い例の読み手は、「みんな」がだれなのか、「なるべく早く」がいつなのか、「だれか」がだれなのかを、聞き直さないと分かりません。聞き直せる人がいなければ、そこで止まってしまいます。 直した例は、聞き直さなくても、自分のやることと期限が分かります。直す所は、どの欄も同じです。「だれが」「いつまでに」「何を」が読み取れるように、言葉を具体的にします。 ### 取引先に送る「です・ます」版の例 取引先に送る議事録は、社内で回す議事録とは、文の終わりと、書き分け方が違います。次の例は、このサイトで作った例です。実在の会議や会社の記録ではありません。 会議は「来月の商品案内の印刷について」、10月19日（月）の午後に、オンラインで開いた打ち合わせとします。出席は、自分の会社の社長と事務担当、印刷会社の営業の方の3人とします。 ``` 会議名：来月の商品案内の印刷について 日時：2026年10月19日（月）14時〜14時30分 場所：オンライン 出席者：（当社）社長、事務担当　（印刷会社）営業の方 議題：来月の商品案内の印刷 決まったこと： 　・来月の商品案内の印刷を、印刷会社にお願いします。 やること：（だれが／何を／いつまでに） 　・印刷会社：見積書を、10月23日（金）までに送ります。 　・当社（事務担当）：案内文のデータを、10月22日（木）までに送ります。 ``` 社内で回す型との違いは、3つです。 - 文の終わりを、「〜します。」にそろえました。 - 「印刷会社がやること」と「当社がやること」を、それぞれの会社の呼び名を頭に付けて分けました。 - 社内でしか通じない呼び方や、社内の事情は、書きませんでした。 この議事録を送るときは、確認の期限を一言で添えます。添え方は、[共有のしかたと、しまっておく場所](https://picoshops.com/gijiroku#sec-7)の節で紹介します。 ## 読みやすくする書き方（文の終わり方・数字・あいまいな言葉） 読みやすくするコツは3つです。文の終わりをそろえる、数字と日付をはっきり書く、あいまいな言葉を期限や人の名前に直すことです。 ### 文の終わり方は、そろえる 文の終わりには、「〜する。」のように短く言い切る書き方と、「〜します。」のように丁寧に書く書き方があります。どちらを選んでもかまいません。 大切なのは、同じ議事録の中でそろえることと、会社の中で決めておくことです。このサイトの型では、社内で回す議事録は短い言い切りに、取引先に送る議事録は「です・ます」にそろえます。 - 短い言い方：案内文は10月23日（金）までに事務担当が確認する。 - 丁寧な言い方：案内文は10月23日（金）までに事務担当が確認します。 ### 数字と日付は、はっきり書く 「来週の金曜」と書くと、読む人によって、10月23日と10月30日のどちらか迷います。10月19日（月）の会議なら、「10月23日（金）」と、月日と曜日を書きます。 個数や人数には、単位をつけます。「100」ではなく「100個」と書きます。数字は、あとから確かめられるように、会議で言われたとおりに書き写します。 ### あいまいな言葉は、人と期限に直す 次のような言葉は、議事録にそのまま書かないようにします。 - 「なるべく早く」は、日付に直します。例：10月23日（金）まで。 - 「担当者が」は、役目か名前に直します。例：事務担当が。 - 「検討する」は、だれが、いつまでに、何を決めるのかに直します。 直すときに分からなければ、会議のあとで、話した本人に聞きます。推測で書くと、違うことが残ってしまいます。 ## 共有のしかたと、しまっておく場所 議事録は、出席者と、やることのある人に送ります。送るときは確認の期限を添え、決めた場所に、決めた名前で保存します。 ### だれに送るか 送る相手は、出席者全員と、欠席した人、そして、やることを割り当てられた人です。やることを割り当てられた人が出席者に入っていないときは、その人にも必ず送ります。 取引先との会議の議事録を相手に送るときは、先に社内で1人に読んでもらいます。送るときの注意は、[状況別](https://picoshops.com/gijiroku#sec-9)の節にまとめました。 ### 確認を頼む一言を添える 送るときは、確認の期限を、一言で添えます。たとえば、次のように書きます。 > 議事録をお送りします。内容に違いがあれば、10月21日（水）までにお知らせください。 期限を書いておくと、受け取った人も、いつまでに読めばよいかが分かります。 ### 送る前に確かめる表 送る前に、次の表を上から順に見ます。この表は、このサイトの型と決まりから作りました。法律で作り方が決まっている議事録のための表ではありません。 表：送る前に確かめる表（このサイトで作った表です） | 確かめること | 見る所 | |---|---| | 決まったこと | 結論だけが、1つずつ短く書いてあるか | | やること | 「だれが」「何を」「いつまでに」の3つがそろっているか | | 日付 | 月日と曜日が書いてあるか（例：10月23日（金）） | | 数字 | 単位がついているか。会議で言われたとおりに写してあるか | | あいまいな言葉 | 「なるべく早く」「担当者が」「検討する」が残っていないか | | 文の終わり | 同じ議事録の中で、そろっているか | | 出席者 | 欠席した人も書いてあるか | | 送る相手 | 出席者と欠席した人、やることを割り当てられた人が、全員入っているか | | 読んでもらったか | 出席者の1人に、先に読んでもらったか | | 確認の期限 | 内容に違いがあれば知らせてもらう期限を、一言で添えたか | | 取引先に送るとき | 社内の事情や、取引先に見せない話が、入っていないか | ### 置き場所とファイル名を決める 置き場所は、会社のみんなが見られる所に決めます。共有のフォルダでも、紙のファイルでもかまいません。 ファイル名は、先頭に日付を付けると、日付の順に並びます。たとえば「2026-10-19_来月の商品案内について」のようにします。会社で1つに決めておくと、探すときに迷いません。 ### 保管の期間は、会社で決めて書いておく どのくらいの期間しまっておくかは、会社で決めます。決めた期間は、型の一番下に「しまう場所と期間」の行を足して、書いておきます。 ただし、法律で作り方や保管のしかたが決まっている議事録は、会社が自由に期間を決められるとは限りません。くわしくは、[法律で決まった議事録](https://picoshops.com/gijiroku#sec-2)の節に戻って、条文を確かめてください。 ## 録音から議事録を作りたいとき 会議を録音して、あとから議事録にまとめる方法もあります。ここでは、AI議事録の見本と、Zoom・Teams・Google Meetのページを紹介します。 録音が残っていれば、メモに抜けがあったときに、あとから聞き直して確かめられます。録音するときは、先に出席者に一言伝えておきます。 録音を入れると、どんな議事録にまとまるかの見本を、[AI議事録の見本](https://picoshops.com/tools/ai-gijiroku)で確認できます。いまは見本だけで、録音を送って処理する受付はまだ始めていません。 見本の題は、このページの記入例と同じ「来月の商品案内について」です。できあがりの見本は、「要点」「決まったこと」「やること」の3つの見出しに分かれています。「決まったこと」と「やること」を分けて書く考え方は、このページの型と同じです。 > **変わることがある情報**（確認日: 2026-10-17 / 出典: [AI議事録（picoshops）](https://picoshops.com/tools/ai-gijiroku)） > > AI議事録のページで確認できるのは、いまは見本だけです。受付を始めるときは、トップページでお知らせします。 > > 最新の内容は公式ページでご確認ください。 Zoom、Teams、Google Meetで開いた会議の記録の残し方は、[Zoomの議事録](https://picoshops.com/gijiroku/zoom)、[Teamsの議事録](https://picoshops.com/gijiroku/teams)、[Google Meetの議事録](https://picoshops.com/gijiroku/google-meet)のページで案内しています。議事録の道具を試す前に何を確かめておくとよいかは、[議事録ツールを選ぶ前に確かめること](https://picoshops.com/gijiroku/ai-tools#sec-2)のページに書きました。 ## 状況別：はじめて議事録係を任されたら 議事録係を頼まれたときも、社長が自分で書くときも、取引先に送るときも、先に決めておくことがあります。状況ごとにまとめます。 ### 頼まれた直後に聞く3つのこと 議事録係を頼まれたら、会議の前に、次の3つを聞いておきます。 1. 何のための議事録か（社内で共有する、取引先に送る、保管しておく、のどれか） 2. だれに、いつまでに送るか 3. 決まった型や、保存する場所があるか この3つが分かれば、書く量と、気をつける所が決まります。会議の最中にメモが追いつかなくなったときの対処は、議事録の取り方のページの[メモが追いつかないとき](https://picoshops.com/gijiroku/torikata#sec-4)の節に書きました。 ### 社長が自分で書くとき 社長が会議を進めながら、議事録も1人で書くのは大変です。全部を書こうとせず、会議中は、型の「決まったこと」と「やること」だけを書き留めます。 ほかの欄は、会議のあとで、事務の人などに埋めてもらう方法もあります。ただし、書いた人と確認する人が同じだと、見落としに気づきにくくなります。出席者の1人に、読んでもらってください。 ### 取引先に送る議事録のとき 取引先に送る議事録は、社内のメモとは別に、整えて作ります。社内の事情や、取引先に見せない話は、書かないようにします。 文の終わりは「です・ます」にそろえます。「相手がやること」と「自分の会社がやること」は、分けて書きます。 数字と日付は、特に念入りに確かめてから送ります。会議の種類ごとの型は、フォーマットのページの[会議の種類で変わるところ](https://picoshops.com/gijiroku/format#sec-6)の節に載せています。 ## よくある質問 ### 議事録は会議のあと、いつまでに書けばいいですか？ このサイトの型では、その日のうちに清書することをすすめています。時間がたつと、メモに略して書いた言葉の意味や、だれの話だったかを思い出しにくくなるためです。法律で作り方が決まっている議事録は、このページの型ではなく、条文や専門家の案内で確かめてください。 ### 議事録と会議のメモは何が違いますか？ 読む人が違います。メモは自分が思い出すための手がかりで、走り書きでもかまいません。議事録は、会議に出ていない人も読むので、項目に分けて、だれが読んでも分かる言葉で書きます。 ### 議事録は「です・ます」で書くべきですか？ どちらでもかまいません。短く書きたいときは「〜する。」、取引先に送るときは「〜します。」のように、読む人に合わせて選び、同じ議事録の中ではそろえます。社内で書き方を決めておくと迷いません。 ### 発言した人の名前は全部書きますか？ 決まったことと、だれが何をやるのかは、名前（または役目）を必ず書きます。話し合いのやりとりを、だれが言ったかまで残すかどうかは、議事録を何に使うかで決めます。毎週の定例なら、要点だけで足ります。 ### 書き方が法律で決まっている議事録はありますか？ あります。たとえば、株主総会の議事録は会社法318条、取締役会の議事録は会社法369条、安全委員会・衛生委員会・安全衛生委員会の記録は労働安全衛生規則23条に定めがあります。自分の会社の場合にどうするかは、司法書士・弁護士・社会保険労務士などの専門家に確かめてください。