# 英語の議事録の書き方（議事録の英語・項目・決まった言い回し）

> 議事録に当たる英語として、このサイトでは minutes（ミニッツ）を使います。英語で議事録を書くときの項目を日本語の項目と並べた表、コピーして使える英語の型、決まったこととやることの言い回し、送るときのメールの一言、機械の翻訳を使うときの確かめ方を紹介します。

- URL: https://picoshops.com/gijiroku/eigo
- 最終確認日: 2026-10-19
- 公開日: 2026-10-19
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このサイトでは、議事録に当たる英語として、minutes（ミニッツ）を使います。このページでは、英語で議事録を書くときの項目、コピーして使える英語の型、決まったこととやることの言い回し、送るメールの一言を紹介します。

対象は、社内や取引先との打ち合わせの議事録です。株主総会や取締役会など、作り方が法律で決まっている議事録の英語は、このページでは扱いません。このページの英語の型・言い回し・文例は、どれもこのサイトで作ったもので、英語を母語とする人や専門家の確認は受けていません。

## 議事録は英語で何と言うか（minutes の意味と、議事録を取る言い方）

このサイトでは、議事録に当たる英語として the minutes（ミニッツ）を使います。辞書では、会議で話されたことを書いた記録とされています。

[Cambridge Dictionary の the minutes の項](https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/minutes)（英語の辞書）は、意味を「the written record of what was said at a meeting:」と説明しています。日本語にすると、会議で話されたことを書いた記録です。the minutes は複数の形で使う言葉で、最後に s が付きます。

[Cambridge Dictionary の minute の項](https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/minute)（英語の辞書の別のページ）にある、ビジネス英語の辞典（Cambridge Business English Dictionary）の欄では、the minutes（複数）の意味を「the written record of what was said and decided at a meeting:」と説明しています。話されたことに加えて、決まったことも記録に入る、という書き方です。辞書の確認日は、2026年10月19日です。

なお、同じ Cambridge の英日辞典（英語を日本語で説明する辞典）では、minutes を引くと minute の項に移り、訳に議事録は載っていませんでした。日本語の議事録に minutes を当てるのは、このサイトの訳し方です。

### 議事録を取る

議事録を取る、という言い方は、辞書に「take the minutes」として載っています。同じ辞書の例文は「Could you take (= write) the minutes, Daniel?」で、括弧の中の「= write」は辞書の注です。

minute の項のビジネス英語の辞典の欄では、「take the minutes」を「to write down what is said at a meeting and by whom:」と説明しています。会議で何が言われたかに加えて、だれが言ったかも書きとめる、という意味です。

### 単数の minute は別の意味もある

単数の minute には、組織の中で人から人へ送る公式の通知という意味もあります。[minute の項](https://dictionary.cambridge.org/dictionary/english/minute)は、この意味を、主にイギリスで使う改まった言い方として、「an official message from one person to another in an organization:」と説明しています。

## 英語の議事録の項目（日本語の7項目と英語の欄の名前）

このサイトの型では、日本語の議事録と同じ7項目を、英語の欄の名前に置き換えて書きます。項目の意味は、日本語の議事録と同じです。

日本語の7項目の意味は、[議事録に書く7つの項目](https://picoshops.com/gijiroku#sec-3)で紹介しています。ここでは、その7項目を英語でどう書くかを、表にまとめます。

表：英語の議事録の7つの項目（このサイトで作った表です）
| 日本語の項目 | 英語の欄の名前 | 書き方の例 | だれが埋めるか |
|---|---|---|---|
| 会議名 | Meeting name | Discussion on January orders | 書記（議事録を書く人）が、会議の前に埋める |
| 日時 | Date and time | December 8, 2026 (Tue), 14:00–15:00 | 書記が、会議の前に埋める |
| 場所 | Location | Our office, Meeting Room A（オンラインなら Online） | 書記が、会議の前に埋める |
| 出席者 | Attendees | Our company: Sales Manager, Sales Representative | 書記が、会議の中で埋める |
| 議題 | Agenda | 1. Review of November deliveries | 書記が、会議の前に議題を写す |
| 決まったこと | Decisions | We agreed to split the January delivery into two shipments. | 書記が、会議の中で書き留める |
| やること | Action items | The Sales Representative will send the revised quotation by December 11, 2026 (Fri). | 書記が、会議の中で書き留める |

英語の欄の名前は、このサイトで決めた型です。会社や取引先に決まった書き方があるときは、その書き方を優先します。

出席者の欄は、欠席した人も書きます。このサイトの型では、欠席した人を Absent（欠席）の行に分けて書きます。会議の前に配った議題の紙は、番号と順番を変えずに、議題の欄に写します。

表の英語の例は、すべてこのサイトで作ったものです。実在の会議の記録ではありません。

## コピーして使える英語の議事録の型（標準の7項目）

このページの英語の型は、標準の7項目に合わせた1つです。コピーして、［ ］の中を埋めて使います。

日本語の標準の型は、[すぐ使える議事録の型](https://picoshops.com/gijiroku/format#sec-1)にあります。次の英語の型は、その標準の型と、欄の順番を同じにしてあります。

次の型は、このサイトで作ったものです。［ ］の中の英語の説明は、埋めたら消してから送ります。

```
Minutes

Meeting name: [name of the meeting]
Date and time: [month day, year (day of the week), start time–end time]
Location: [room name, or Online]
Attendees: [names, with company or job title]
Absent: [names, or None]

Agenda:
1. [item]
2. [item]
3. [item]

Decisions:
- [what was decided, one sentence for each]

Action items:
- [Name] will [do what] by [date].
```

次の記入例は、このサイトで作ったものです。実在の会議の記録ではありません。

```
Minutes

Meeting name: Discussion on January orders
Date and time: December 8, 2026 (Tue), 14:00–15:00
Location: Our office, Meeting Room A
Attendees:
  Our company: Sales Manager, Sales Representative
  Client: Purchasing Representative, Warehouse Representative
Absent: None

Agenda:
1. Review of November deliveries
2. Review of delivery dates
3. Order plan for January

Decisions:
- We agreed to split the January delivery into two shipments, in the first and third weeks of January.
- The delivery date of the first shipment was confirmed as January 7, 2027 (Thu).

Action items:
- The Sales Representative will send the revised quotation by December 11, 2026 (Fri).
- The Purchasing Representative will send the January order list by December 15, 2026 (Tue).
```

この例は、14:00から15:00までの、1時間の会議です。会議の日の12月8日は火曜日で、その3日後の12月11日は金曜日、7日後の12月15日は火曜日です。

## 決まったこと・やることの言い回し（10の例）

このサイトの型では、決まったことは過去形で書き、これからやることは will で書きます。その言い回しを、10の例にまとめました。

次の表は、このサイトで作った英語の例です。英語を母語とする人や専門家に確認してもらったものではないので、実際に送る前に、英語のわかる人か取引先に確かめてください。

表：決まったこと・やること・そのほかの言い回し（このサイトで作った例です）
| 場面 | 英語の例 | 日本語の意味 |
|---|---|---|
| 合意した | We agreed to start using the new price list on November 9. | 新しい価格表を11月9日から使うことで合意した |
| 承認した | The proposal was approved. | 提案が承認された |
| 物事が決まった | It was decided to postpone the launch to January. | 発売を1月に延ばすことが決まった |
| 決まらなかった | No decision was made on the delivery date. | 納期は決まらなかった |
| 次回に持ち越した | The decision on pricing was postponed to the next meeting. | 価格の決定は次回に持ち越した |
| 担当が送る | The Sales Representative will send the quotation by November 9. | 営業担当が11月9日までに見積書を送る |
| 担当が確認する | The Purchasing Representative will confirm the order quantity by November 13. | 購買担当が11月13日までに注文数を確認する |
| 全員がやる | All attendees will read the revised schedule before the next meeting. | 出席者全員が次回までに新しい日程表を読む |
| 期限が未定 | The deadline has not been set yet. | 期限はまだ決まっていない |
| 次の会議 | The next meeting will be held on December 15, 2026, at 10:00. | 次の会議は2026年12月15日の10時に開く |

会議全体で決めたことの文は、We（私たち）を主語にする形（We agreed to ... など）か、だれが決めたかを書かない形（The proposal was approved. など）にしています。やることの文は、だれが担当かが大事なので、必ず担当の名前か役職を主語に入れます。

## 送るときのメールの一言（社外と社内の2つの文例）

このサイトの文例では、件名で何の議事録かが分かるようにして、本文は短くしています。確認を頼む一言を入れるのが、このサイトのすすめです。

辞書には、議事録を出席者に回す言い方の例文として、「He agreed to circulate the minutes to everyone present at the meeting.」が載っています。次の文例は、この例文とは別に、このサイトで作ったものです。

会議の前に、議題を書いた紙を先に送るときは、[会議のアジェンダ](https://picoshops.com/gijiroku/agenda)の型が使えます。会議名・日時・場所・出席者・議題の欄は、このページの表の英語の欄の名前に置き換えられます。目的・決めたいこと・持ち物の欄の英語は、このページでは扱っていません。

次の2つの文例は、このサイトで作ったものです。［ ］の中は、送る人が自分の会社と相手のものに置き換えます。

取引先に送るとき：

```
Subject: Minutes of our meeting on [date] ([meeting name])

Dear [name of the other person],

Thank you for taking the time to meet with us on [date].
Please find attached the minutes of the meeting.
If anything is missing or incorrect, please let us know by [date].

Best regards,
[Your name]
[Your company name]
```

この文例の意味は、次のとおりです。会議の時間へのお礼を述べ、議事録を添付したことを伝え、抜けや間違いがあれば［日付］までに知らせてほしい、と頼んでいます。

社内に送るとき：

```
Subject: Minutes: [meeting name] ([date])

Dear all,

The minutes of the meeting on [date] are attached.
Please check your action items, and let me know by [date] if anything needs to be corrected.

Thanks,
[Your name]
```

この文例の意味は、次のとおりです。議事録を添付したことを伝え、自分のやることを確かめて、直すところがあれば［日付］までに知らせてほしい、と頼んでいます。

議事録をファイルで添付せずに、メールの本文に書くときは、このページの英語の型を、あいさつの文のあとに貼ります。そのときは、取引先に送る文例の Please find attached the minutes of the meeting. を、The minutes of the meeting are below. に替えます。

## 日本語の議事録を英語にするときに気をつけること（主語・日付・敬称）

日本語で省ける主語、日付の書き方、敬称は、英語にするときに決め直します。このサイトの型での決め方を、3つ紹介します。

どれも、このサイトの目安で、決まりではありません。会社や取引先に決まったやり方があるときは、それに合わせます。

### 主語（だれが）を書く

日本語の議事録では、見積書を送る、のように、だれがするかを省くことがあります。このサイトの型では、やることの文は、必ず担当を主語にします。担当が分からないままだと、英語の文の主語を決められないからです。

日本語の元の文で担当が書かれていないときは、英語にする前に、会議に出た人に確かめます。想像で担当を入れないようにします。

### 日付と時刻

このサイトの型では、月を英語の名前で書き（December 8, 2026）、曜日を添えます。数字だけで12/8と書くと、どちらが月かを迷う人がいるかもしれないからです。時刻は、24時間の書き方（14:00）にそろえます。

日本語の議事録で和暦（令和など）を使っているときは、英語では西暦に直します。英語を読む人には、和暦の年が分かりにくいかもしれないからです。

### 敬称と役職名

日本語の議事録で、さんや様を付けるか、敬称略にするかを決めているときは、英語でも、名前に Mr. や Ms. を付けるかどうかを、同じ考えでそろえます。取引先に送る議事録は、先方のやり方に合わせます。

役職名の英語は、会社ごとに決まっていることがあります。名刺や会社案内にある英語の表記があれば、それをそのまま使います。このページの表の Sales Manager などは、このサイトで作った例です。

## 機械の翻訳を使うときの確かめ方（名前・数字・日付・否定）

機械の翻訳で英語にした議事録は、名前・数字・日付・否定の文の4つを、日本語の元の文と見比べて確かめます。これが、このサイトのすすめです。

翻訳の道具の名前は、ここでは挙げません。どの道具を使っても、確かめる所は同じだからです。

表：機械の翻訳のあとに確かめる4つ（このサイトで作った表です）
| 確かめること | 見る所 | たとえば |
|---|---|---|
| 名前 | 人の名前、会社名の綴り。名刺と見比べる | 名刺にある綴りと違う綴りになっていないか |
| 数字 | 桁、単位、個数。元の文の数字と1つずつ合わせる | 万の単位が、千の単位に変わっていないか |
| 日付 | 月と日の並び、曜日。カレンダーで確かめる | 12月8日が、8月12日になっていないか |
| 否定 | not、no などが落ちていないか。元の文に否定があれば、英語にも探す | 変更しない、が、変更する、の意味になっていないか |

表のたとえばは、このサイトで考えた例で、実際の翻訳の結果ではありません。

次の順で進めると、見落としが減ります。

1. **日本語の元の文を、短く切る**：1文が長いと、主語や否定が落ちやすくなります。決まったことは1文に1つ、やることは1文に1人の担当にそろえてから、翻訳に入れます。
2. **4つを、元の文と1つずつ見比べる**：表の順に、名前、数字、日付、否定を確かめます。
3. **英語のわかる人に、最後に見てもらう**：社内に英語のわかる人がいなければ、送るときのメールの一言の節にある、取引先に送るときの文例のように、確認を頼む一言を添えて送ります。

会社の秘密にあたる内容は、翻訳の道具に入れてよいかを、先に社内の決まりと取引先との約束で確かめます。確かめる順番は、[会議の内容を預ける前に確かめること](https://picoshops.com/gijiroku/ai-tools#sec-6)にまとめています。日本語の議事録の型が必要なときは、[すぐ使える議事録の型](https://picoshops.com/gijiroku/format#sec-1)を使い、そのあとで英語にします。

## よくある質問

### minutes と minute のどちらを使いますか？

このサイトの型では、議事録の意味で、複数の形の the minutes を使います。Cambridge の辞書は、the minutes を複数で使う句とし、単数の minute には、主にイギリスで使う改まった言い方として、組織の中で人から人へ送る公式の通知という別の意味も載せています。minute と書くのが誤りかどうかは、このページでは言い切りません。

### 議事録を取るは、英語で何と言いますか？

Cambridge の英英辞典の the minutes の項には、「take the minutes」と「do the minutes」の2つの言い方が載っています。同じ辞書のサイトの minute の項にあるビジネス英語の辞典は、「take the minutes」を、会議で何が言われたか、だれが言ったかを書きとめることと説明しています。どちらも、2026年10月19日に確かめました。

### 英語の議事録は、過去形で書きますか？

このサイトの型では、決まったことは過去形で書き、これからやることは will で書きます。これは英語の決まりではなく、このサイトで決めた書き分けです。会社や取引先に決まった書き方があれば、そちらに合わせてください。

### 英語の議事録の型はありますか？

このページに、標準の7項目に合わせた英語の型があります。コピーして、［ ］の中を埋めて使います。英語の欄の名前はこのサイトで決めたもので、会社に決まった形があるときは、その形を優先します。

### 英語の会議の録音を、AI議事録で英語の議事録にできますか？

このサイトのAI議事録が英語の音声に対応するかは、まだ確かめていません。確かめていないので、このページでは、対応するともしないとも書きません。