# 議事録のフォーマット（コピーして使える型と会議別の使い分け）

> 議事録のフォーマットを、項目の少ない順に3つ用意しました。コピーしてWord・Excel・紙で使えます。定例会議・朝礼・打ち合わせ・商談・面談で、どの欄を厚く書き、どこを省くかも型つきで紹介します。

- URL: https://picoshops.com/gijiroku/format
- 最終確認日: 2026-10-17
- 公開日: 2026-10-17
- 運営: Zawa Lab（個人事業主）

議事録の型とは、書く欄の名前をあらかじめ並べた用紙のことです。このページには、欄の数が違う3つの型を用意しました。

型をコピーして、Word・Excel・紙のノートに写せます。WordとExcelのファイルをそのまま開いて使うこともできます。

## すぐ使える議事録の型（簡易・標準・詳細の3つ）

型は、欄の少ない順に、簡易（3項目）、標準（7項目）、詳細（10項目）の3つです。迷ったときは、標準から始めます。

次の3つの型は、このサイトで作ったものです。どれも、書き込む欄の名前だけを並べてあります。

![簡易・標準・詳細の3つの型の項目の違いを並べた図](https://picoshops.com/illust/gijiroku/format-levels.svg)

### 簡易の型（3項目）

日付、決まったこと、やることの3つだけです。朝礼や、短い連絡のように、結果だけが分かればよい会議に向いています。

```
日付：　　年　　月　　日（　）
決まったこと：
　・
やること：（だれが／何を／いつまでに）
　・
```

### 標準の型（7項目）

会議名、日時、場所、出席者、議題、決まったこと、やることの7つです。各欄の意味は、[議事録に書く7つの項目](https://picoshops.com/gijiroku#sec-3)の節に書きました。

```
会議名：
日時：　　年　　月　　日（　）　　時　　分〜　　時　　分
場所：　　　　（会議室の名前、またはオンライン）
出席者：　　　（欠席した人も書く）
議題：　　　　（番号をつける）
決まったこと：（結論だけ。1つずつ短く）
　・
やること：　　（だれが／何を／いつまでに）
　・
```

### 詳細の型（10項目）

標準の7項目に、議題ごとの話し合いの流れ、保留にしたこと、次回の3つを足した型です。意見が分かれた会議や、あとから経緯を確かめたい会議に向いています。

```
会議名：
日時：　　年　　月　　日（　）　　時　　分〜　　時　　分
場所：
出席者：（欠席した人も書く）
議題：（番号をつける）
議題ごとの話し合いの流れ：
　1．出た意見と、そのときの結論
　2．
決まったこと：
　・
やること：（だれが／何を／いつまでに）
　・
保留にしたこと：（次回に持ち越す話）
　・
次回：（日時・場所・議題）
```

WordとExcelのファイルで使う方法は、「Wordで使う」と「Excel・Googleスプレッドシートで使う」の節で紹介します。

## 欄の埋め方（記入例つき）

欄の埋め方は、欄ごとに「何を書くか」と「書かなくてよいこと」を決めておくと迷いません。次の表は、標準の型を埋めた例です。

この表は、このサイトで作った例です。実在の会議や会社の記録ではありません。会議は、2026年11月2日（月）の営業定例会議とします。

表：標準の型の欄の埋め方（このサイトで作った例です）
| 欄 | 書き方の例 | 書かなくてよいこと |
|---|---|---|
| 会議名 | 営業定例会議（11月第1回） | 会議の目的の長い説明 |
| 日時 | 2026年11月2日（月）9時〜9時30分 | 遅れて来た人の到着時刻 |
| 場所 | 会議室A | 部屋の設備や席の並び |
| 出席者 | 営業部長、営業担当、事務担当（欠席：経理担当） | 肩書や所属の細かい説明 |
| 議題 | 1．新しい価格表の切り替え日　2．11月の訪問予定 | 議題に入らなかった雑談 |
| 決まったこと | 新しい価格表は、11月9日（月）から使う。 | 結論に至るまでの意見のやりとり |
| やること | 営業担当が、新しい価格表を取引先3社に11月6日（金）までに送る。 | 「がんばる」などの意気込み |

「決まったこと」には結論だけを入れ、担当と期限のある仕事は「やること」に入れます。表の「決まったこと」と「やること」も、この分け方になっています。

欄の名前は、AI議事録の見本に出てくる「決まったこと」「やること」とそろえてあります。

## 3つの型のどれを選ぶか

型は、会議の長さ、人数、議事録を読む人で選びます。迷ったときは標準です。簡易は短い連絡、詳細は経緯を残したい会議に使います。

次の表は、このサイトで決めた目安です。表に無い会議は、いちばん近い行の型から始めて、足りない欄を足します。

表：型を選ぶときの目安（このサイトで作った表です）
| 会議の様子 | 選ぶ型 | 理由 |
|---|---|---|
| 10分ほどの朝礼や、短い連絡 | 簡易 | 結果とやることだけで足りる |
| 30分ほどの社内の打ち合わせ | 標準 | 出席者と議題を残しておくと、あとで確かめやすい |
| 意見が分かれた会議や、議題が3つ以上ある会議 | 詳細 | どう決まったかの流れを残せる |
| 取引先に送る議事録 | 標準（必要なら詳細） | 「取引先との打ち合わせ・商談」の型の欄を足すと、先方と当社のやることを分けて書ける |
| あとから経緯を問われそうな会議 | 詳細 | 保留にしたことと次回も残る |

株主総会や取締役会など、議事録の作り方が法律で決まっている会議には、この型をそのまま使いません。[法律で決まった議事録](https://picoshops.com/gijiroku#sec-2)の節で、条文の案内を確認してください。

## Wordで使う

Wordで使う方法は、ファイルを開く方法と、型をコピーして貼る方法の2つです。迷ったときは、ファイルを開く方法を使います。

### ダウンロードして使う

Word用のファイルは、型ごとに用意しました。どれも、A4用紙の大きさで作ってあります。

- [簡易の型（Word）](https://picoshops.com/files/gijiroku/gijiroku-template-simple.docx)：日付、決まったこと、やることの表
- [標準の型（Word）](https://picoshops.com/files/gijiroku/gijiroku-template-standard.docx)：7項目
- [詳細の型（Word）](https://picoshops.com/files/gijiroku/gijiroku-template-detail.docx)：10項目

ファイルを開いたら、先に別の名前で保存してから書き込みます。同じファイルに毎回上書きすると、前の議事録が消えてしまいます。

### コピーして貼る

ファイルを開けないときや、会社の用紙に欄だけ写したいときは、型をコピーして貼ります。

1. 型の枠の「コピーする」を押して、型をコピーします。ボタンが「コピーしました」に変われば、コピーできています。
2. Wordを開き、白紙の文書に貼り付けます。
3. 「項目名」と「中身」を別のマスに分けたいときは、Wordの表の機能で、2列の表に直します。
4. 別の名前で保存します。

表に直す操作が分からないときは、ダウンロードしたファイルを使うほうが迷いません。

> **変わることがある情報**（確認日: 2026-10-17 / 出典: [Microsoft Word 議事録テンプレート（Microsoft）](https://word.cloud.microsoft/create/ja/minutes-templates/)）
>
> Microsoft のページにも、Word で使える議事録や議題の型が並んでいます。このサイトの型は自作で、Microsoft の型とは別のものです。
>
> 最新の内容は公式ページでご確認ください。

## Excel・Googleスプレッドシートで使う

Excelは、「だれが・何を・いつまでに」を1行ずつ並べたい会議に向いています。標準の型を、1行に1項目で貼ります。

### ダウンロードして使う

Excel用のファイルも、型ごとに用意しました。やることの表には、「担当者」「やること」「期限」「済」の4つの欄があります。

- [簡易の型（Excel）](https://picoshops.com/files/gijiroku/gijiroku-template-simple.xlsx)
- [標準の型（Excel）](https://picoshops.com/files/gijiroku/gijiroku-template-standard.xlsx)
- [詳細の型（Excel）](https://picoshops.com/files/gijiroku/gijiroku-template-detail.xlsx)

「済」の欄は、やることが終わったときに印を付ける欄です。定例会議では、次の回の最初に、この欄を見て前回の宿題を確かめます。

### コピーして貼る

Excelや、Googleスプレッドシートに型を貼るときは、1行に1項目で、項目名を左のマス、中身を右のマスに入れます。「やること」だけは、担当者、やること、期限を別のマスにして表にします。

期限のマスに日付を入れるときは、月日に加えて曜日も書くと、読み間違いが減ります。例：11月6日（金）。

### 印刷するとき

議事録を紙でも配るときは、印刷の画面で、用紙1枚に収まるかを確かめます。ダウンロードしたExcelは、A4用紙1枚に収まるように設定してあります。

自分で貼って作った表が2枚にわかれるときは、「出席者」や「議題」の欄の高さを詰めます。決まったことと、やることが、1枚目に入るようにします。

## 会議の種類で変わるところ

会議の種類で変わるのは、足す欄と、書かなくてよいことです。標準の型を土台にして、種類ごとの違いを6つ紹介します。

次の6つの型と記入例は、すべてこのサイトで作ったものです。実在の会議や会社の記録ではありません。

### 社内の定例会議

定例会議には、「前回のやること」の欄を足します。前の回の宿題が済んだかを、最初に確かめるためです。

```
会議名：
日時：
出席者：（欠席した人も書く）
前回のやること：（済／未。未のときは、新しい期限）
決まったこと：
やること：（だれが／何を／いつまでに）
```

記入例（2026年11月9日（月）の営業定例会議）：

- 前回のやること：新しい価格表を取引先3社に送る。→ 済
- 決まったこと：11月分の訪問は、1社につき1回にする。
- やること：事務担当が、訪問予定表を11月11日（水）までに作り直す。

書かなくてよいこと：前回の会議の内容の繰り返し。済んだ宿題の、やり方の説明。

### 朝礼・現場の打ち合わせ

朝礼は、簡易の型に出席者の欄を足して使います。出席者は「全員」と書き、欠席した人だけ名前を書きます。

```
日付：　　年　　月　　日（　）
出席者：全員（欠席：　　）
決まったこと：
やること：（だれが／何を／今日の何時まで）
```

記入例（2026年11月4日（水）の朝礼）：

- 出席者：全員（欠席：なし）
- 決まったこと：今日の午後は、倉庫の棚卸しを行う。
- やること：倉庫担当が、棚卸しの表を11月4日（水）15時までに事務担当に渡す。

書かなくてよいこと：連絡事項のうち、決まったことに関係のない話。

### 取引先との打ち合わせ・商談

取引先との打ち合わせは、標準の型に、「先方の希望」の欄を足します。文の終わりは「〜します。」にそろえ、やることは、先方と当社に分けて書きます。

```
会議名：
日時：
場所：
出席者：（当社）　（先方）
議題：
先方の希望：（納期・数量など）
決まったこと：
やること：（先方／当社　それぞれ、だれが・何を・いつまでに）
```

記入例（2026年11月5日（木）のオンラインの商談）：

- 出席者：（当社）営業担当　（先方）購買担当
- 先方の希望：12月7日（月）の納期で、200個を希望されています。
- 決まったこと：希望の納期と数量で進めます。
- やること：（当社）営業担当が、見積書を11月9日（月）までに送ります。（先方）購買担当が、発注するかどうかを11月13日（金）までに知らせます。

書かなくてよいこと：先方の社内の事情や、雑談。取引先に見せない話は、書かずに社内のメモに分けます。

録音を入れると、どんな議事録にまとまるかの見本を、[AI議事録の見本](https://picoshops.com/tools/ai-gijiroku)で確認できます。いまは見本だけで、録音を送って処理する受付はまだ始めていません。見本には、納期についての商談の例も載っています。

### 面談・1on1

面談や1on1（上司と部下が1対1で話す場）では、話したテーマと、次回までのやることを残します。話した内容を細かく書くと、あとで共有しにくくなります。

```
日時：
面談の相手：
話したテーマ：
決まったこと：
やること：（本人／上司　それぞれ、だれが・何を・いつまでに）
次回：（日時）
```

記入例（2026年11月6日（金）の1on1）：

- 面談の相手：事務担当
- 話したテーマ：12月からの担当業務。
- 決まったこと：12月から、請求書の作成を事務担当が受け持つ。
- やること：本人が、請求書の作成手順で分からない点を、11月13日（金）までに上司に伝える。上司が、手順書を11月11日（水）までに本人に渡す。
- 次回：11月20日（金）。

書かなくてよいこと：本人の気持ちや事情の細かい書き起こし。人の評価にかかわる話は、この議事録には書かず、見せる人を決めた別の記録に分けます。

### オンライン会議

オンライン会議には、録画や文字起こし（話した言葉を文字にすること）をしたかどうかと、聞き取れなかったところの欄を足します。通信の乱れで聞き逃した話を、あとで確かめるためです。

```
場所：オンライン（会議アプリの名前）
録画・文字起こし：あり／なし（ありのときは、保存した場所）
聞き取れなかったところ：（あとで確かめる人と期限）
```

記入例（2026年11月9日（月）のオンライン会議）：

- 場所：オンライン（Zoom）
- 録画・文字起こし：あり（共有フォルダ「議事録」に保存）
- 聞き取れなかったところ：11月分の発注数。事務担当が、11月10日（火）までに先方に確かめる。
- 決まったこと：次回の打ち合わせは、11月17日（火）に開く。

書かなくてよいこと：接続のやり直しなど、会議の中身に関係のないこと。

会議アプリごとの録画・文字起こしの残し方は、[Zoomの議事録](https://picoshops.com/gijiroku/zoom)、[Teamsの議事録](https://picoshops.com/gijiroku/teams)、[Google Meetの議事録](https://picoshops.com/gijiroku/google-meet)のページに書きました。

### 種類が分からないとき（目的で決める）

会議の種類が分からないときは、議事録を何に使うかで型を決めます。会議の名前で迷う必要はありません。

- 決まったことを知らせたいだけなら、簡易の型。
- 会議に出ていない人にも分かるように残すなら、標準の型。
- どう決まったかの流れを確かめたいなら、詳細の型。

それでも迷うときは、標準の型を使い、足りない欄をあとから足します。

## 紙に印刷して手書きで使う（A4 1枚）

手書きで使うときは、ダウンロードしたWordの型を、A4用紙に印刷して使います。会議中は、「決まったこと」の欄から書き始めます。

印刷した標準の型は、上から、会議名・日時・場所・出席者・議題・決まったことの欄が並び、その下に、やることの表があります。やることの表は、「担当者」「やること」「期限」の3つの列です。

標準の型の欄の中でいちばん広くとってあるのは、「決まったこと」の欄です。会議名・日時・場所・出席者は、会議の前に書いておきます。

紙に自分で線を引いて作るときも、同じ順に欄を並べます。「決まったこと」と「やること」の欄は、書き足せるように、大きめに空けておきます。

会議中に何を書き、何を書かないかは、[会議中は何を書くか](https://picoshops.com/gijiroku/torikata#sec-2)のページに書きました。

## よくある質問

### 会社で決まった形がないと、議事録は書けませんか？

決まった形がなくても書けます。会社にすでに形があるときは、それに合わせます。ないときは、標準の型から始めて、足りない欄を足していきます。法律で作り方が決まっている議事録は、この型ではなく、条文や専門家の案内で確かめてください。

### WordとExcelのどちらで作るのがよいですか？

文章を多く書く会議はWord、「だれが・何を・いつまでに」の一覧を見ながら進めたい会議はExcelが向いています。どちらにするかよりも、会社の中で1つに決めておくことのほうが大切です。

### 手書きの議事録でもかまいませんか？

社内で回す議事録なら、手書きにするかどうかは会社の決まりしだいです。手書きで使うときは、ダウンロードしたWordの型を印刷して、決まったことの欄から書き始めます。法律で作り方が決まっている議事録は、司法書士・弁護士・社会保険労務士などの専門家に確かめてください。

### 定例会議は、毎回同じ型でかまいませんか？

毎回同じ型にしたほうが、前の回と見比べやすくなります。このサイトの型では、定例会議に「前回のやること」の欄を足して、前の回の宿題が済んだかを最初に確かめます。