# ICレコーダーから文字起こし（パソコンに移して文字にする手順）

> ICレコーダーで録った会議の音声を文字にする流れを、パソコンに移す・ファイルの形式を確かめる・文字にする方法を選ぶ・議事録の形に整える、の順に紹介します。機種ごとに違うところは、取扱説明書のどこを見ればよいかで案内します。

- URL: https://picoshops.com/gijiroku/ic-recorder
- 最終確認日: 2026-10-19
- 公開日: 2026-10-19
- 運営: Zawa Lab（個人事業主）

ICレコーダー（持ち運べる小さな録音機）で録った会議の音声を、文字起こし（話した言葉を文字にすること）するには、まず録音のファイルをパソコンに移します。そのあとで、ファイルの形式を確かめて、文字にする道具を選びます。

2026-10-19 に開いて確かめたのは、MicrosoftとAppleの公式のヘルプにある、パソコンにつないで中のファイルを見る操作と、Wordの文字起こしが受け付けるファイルの形式です。ICレコーダーの機種ごとの操作は確かめていないので、取扱説明書のどこを見ればよいかを案内します。

かぎかっこで囲んだ文は、公式のページの文を、一字も変えずに写したものです。ボタンや画面の名前は、公式のページに書かれていたものだけを載せます。スマホで録った場合など、ほかの文字起こしの方法は、[文字起こしの方法の一覧](https://picoshops.com/gijiroku/mojiokoshi#sec-4)にまとめています。

## ICレコーダーの録音を文字にする4つの段階

録音を文字にして議事録にするまでは、パソコンに移す、形式を確かめる、方法を選ぶ、議事録の型に整える、の4つの段階です。

![ICレコーダーの録音を文字にして議事録にするまでの4つの段階の図](https://picoshops.com/illust/gijiroku/ic-recorder-flow.svg)

次の4つの段階は、このサイトで分けたものです。

1. パソコンに移す。録音機とパソコンをつなぎ、録音のファイルを、パソコンの中のフォルダに入れます。
2. 形式を確かめる。ファイルの名前の最後を見て、文字にする道具が受け付ける形式かを見比べます。
3. 方法を選ぶ。形式、パソコンにある道具、会社の決まりから選びます。
4. 議事録の型に整える。文字になったものを読み直して、決まったこととやることを、型に移します。

機種によって細かい操作が違うところは、このページでは取扱説明書に任せます。このページに書くのは、パソコン側の操作と、文字にする道具の側の条件です。

## パソコンに移す（つなぐ・開く・取り出す）

録音機をパソコンにつなぎ、中のファイルをパソコンのフォルダに移してから、取り出して外します。つなぎ方は取扱説明書で確かめます。

まず、取扱説明書で、パソコンにつなぐ方法が書かれた項を探します。Macの公式の手順には、付属のケーブルの差し込み口が合わないときはアダプタを使える場合があり、デバイスに付属のマニュアルを見るよう書かれています。メモリーカードで録音を保存する機種のときは、取扱説明書で、カードの扱い方も確かめます。

Windowsの公式のページは、新しいパソコンへファイルを移す手順のページで、USBドライブやSDカードなどの外部ストレージ（パソコンの外につなぐ記憶装置）を使うと書かれています。このページの本文に、ICレコーダーや録音のことは書かれていません。録音機が、この手順と同じ扱いになるかは、取扱説明書で確かめます。（確認日: 2026-10-19）

> **変わることがある情報**（確認日: 2026-10-19 / 出典: [Microsoft サポート（外部ストレージ デバイスを使って新しい Windows PC にファイルを移動する／日本語）](https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/experience/backup-recovery/move-your-files-to-a-new-windows-pc-using-an-external-storage-device)）
>
> - 「新しい PC に移動する場合は、USB ドライブ、SD カード、外付けハード ドライブなどの外部ストレージ デバイスを使用してファイルを持ち運ぶことができます。」
> - Windows 11 の手順に、「左側のガイド バーで、[この PC] を選択します」とあります。
> - 続く手順に、「外部ドライブを探し、対応するアイコンをダブルクリックします」とあります。
> - 抜くときの手順に、「デバイスを取り外すには、PC からドライブを切り離す前に [取り出し]を選びます。」とあります。
> - 日本語と英語のページの本文で、レコーダー・録音・recorder の語を探しましたが、見つかりませんでした。
>
> 最新の内容は公式ページでご確認ください。

Windowsで、外部の記憶装置の中を見る流れは、公式のページでは次のとおりです。

1. 録音機をパソコンにつなぎます。つなぎ方は、取扱説明書で確かめます。
2. エクスプローラー（パソコンの中のファイルを見るアプリ）を開き、左側の案内の中の**この PC**を選びます。
3. 公式の手順では、外部ドライブを探して、そのアイコンをダブルクリック（2回続けて押すこと）すると書かれています。録音機がドライブとして出るかどうかは、取扱説明書で確かめます。
4. 録音のファイルを、パソコンの中のフォルダに移します。
5. 外すときは、先に**取り出し**を選んでから、ケーブルを抜きます。

Macの公式のページには、次の手順があります。（確認日: 2026-10-19）

> **変わることがある情報**（確認日: 2026-10-19 / 出典: [Apple サポート（別のストレージデバイスをMacに接続して使用する／日本語）](https://support.apple.com/ja-jp/guide/mac-help/mchl027f1d66/mac)）
>
> - 接続の手順に、「付属のケーブルを使って、デバイスをMacに接続します。」とあります。
> - 同じ手順の続きに、「付属のケーブルのコネクタがMacのいずれのポートにも適合しなくても、アダプタを使用できる場合があります。デバイスに付属のマニュアルを参照してください。」とあります。
> - 「Finderを使用して接続されているデバイスを表示します。」
> - 移す手順に、「Finderのサイドバーにある「場所」の下でストレージデバイスを選択してから、目的のファイルをMac上の場所にドラッグします。」とあります。
> - 外す手順に、「取り出す項目を選択し、「ファイル」＞「＜項目名＞を取り出す」と選択します。」とあります。
> - 日本語と英語のページの本文で、レコーダー・録音・recorder の語を探しましたが、見つかりませんでした。
>
> 最新の内容は公式ページでご確認ください。

このサイトのすすめは、パソコンに移したファイルを開いて、音が聞こえることを確かめてから、録音機の中のファイルを消すことです。これは目安で、決まりではありません。

## ファイルの形式を確かめる

ファイルの形式は、名前の最後のピリオドのあとの文字（拡張子）で分かります。文字にする道具ごとに、受け付ける形式を確かめます。

例えば、ファイル名が kaigi.mp3 なら、拡張子は .mp3 で、形式は mp3 です。ファイル名に拡張子が出ていないときの出し方は、このページでは確かめていません。録音機が保存する形式は、取扱説明書の仕様の項に書かれていないかも見ます。

受け付ける形式は、文字にする道具ごとに、公式のページで確かめます。Wordの文字起こしを例にすると、公式のヘルプには、いまは .wav、.mp4、.m4a、.mp3 の形式に対応していると書かれています。この一覧に WMA はありません。（確認日: 2026-10-19）

> **変わることがある情報**（確認日: 2026-10-19 / 出典: [Microsoft サポート（レコーディングの文字起こし／日本語）](https://support.microsoft.com/ja-jp/word/transcribe-your-recordings)）
>
> - 日本語のページ：「ファイル ピッカーからオーディオ ファイルを選択します。 トランスクリプトは現在、.wav、.mp4、.m4a、.mp3 形式をサポートしています。」
> - 日本語と英語（https://support.microsoft.com/en-us/word/transcribe-your-recordings）のページの本文で、WMA・AAC・FLAC の語を探しましたが、見つかりませんでした。
>
> 最新の内容は公式ページでご確認ください。

取り込んだファイルの拡張子が、Wordのこの一覧に無いときは、ほかの道具の公式の形式の一覧を見ます。ほかの道具の一覧は、[録音ファイルを文字にする方法の早見表](https://picoshops.com/gijiroku/onsei-file#sec-2)にまとめています。

文字にする前に、次の控えを書いておくと、あとで迷いません。次の枠は、このサイトで作った控えの型です。録音をパソコンに移した人が書きます。

```
録音した日:
会議の名前:
ファイルの名前:
ファイルの形式（拡張子）:
ファイルを置いた場所:
文字にする方法:
会社の外の道具に入れてよいか、確かめた人:
```

次は、記入した例です。実在の会議の記録ではありません。

```
録音した日: 2026年11月5日
会議の名前: 営業の定例会議
ファイルの名前: 営業会議1105.mp3
ファイルの形式（拡張子）: .mp3
ファイルを置いた場所: パソコンの会議の録音フォルダ
文字にする方法: Wordの文字起こし（形式の一覧に .mp3 があることを確かめた）
会社の外の道具に入れてよいか、確かめた人: 総務の担当の人
```

## 文字にする方法を選ぶ

文字にする方法は、ファイルの形式、パソコンにある道具、会社の決まりで選びます。選び方の表は、別のページに分けて書いています。

Wordには、録音ファイルを上げて文字にする機能が、公式のヘルプにあります。上げる手順は[Wordの文字起こし](https://picoshops.com/gijiroku/word#sec-4)に、使える契約などの条件は[使えるかどうかの確かめ方](https://picoshops.com/gijiroku/word#sec-2)にまとめています。Geminiに音声ファイルを渡す手順と条件は、[Geminiに音声ファイルを渡す手順](https://picoshops.com/gijiroku/gemini#sec-2)にまとめています。

どの方法でも、会社の会議の録音を会社の外の道具に入れる前に、確かめることがあります。確かめる点は、[会議の内容を預ける前に確かめること](https://picoshops.com/gijiroku/ai-tools#sec-6)にまとめています。

方法の比べ方は、[録音ファイルを文字にする方法の早見表](https://picoshops.com/gijiroku/onsei-file#sec-2)を見ます。このページでは、方法ごとの形式や長さを、並べて書きません。

## 文字起こしの機能が付いた録音機を見かけたら

録音機の説明に文字起こしの機能が書かれていても、このページでは機種を取り上げません。試す前に確かめることは、別のページの表にあります。

このページは、すでに手元にあるICレコーダーの録音を、文字にする流れを書くページです。機種の名前、値段、順位は書きません。

録音機の説明に、文字起こしの機能が書かれているものを見かけたときも、このサイトでは、道具を試す前と同じ見方で確かめることをすすめます。お試しの範囲、預けるときの確認、できあがりの受け取り方は、[試す前に確かめる6つのこと](https://picoshops.com/gijiroku/ai-tools#sec-2)の表で見ます。

## 録る段階で、あとで文字にしやすくする

あとで文字にしやすくするには、録る段階で、聞き取りやすい置き方と話し方にします。コツは、別のページにまとめています。

マイクとの距離、話す順番、名乗ってから話すことなどは、[聞き取りやすく録るコツ](https://picoshops.com/gijiroku/kaigi-rokuon#sec-5)にまとめています。

録る前に、会議に出る人へ、録音することを伝えます。伝え方の例、録音ファイルの置き場所、消す時期は、[録音を使うときに先に決めておくこと](https://picoshops.com/gijiroku/torikata#sec-6)に書きました。

## 議事録の形に整える

文字になったあとは、全部を貼らず、決まったこととやることを拾って、議事録の型に移します。型は別のページで配っています。

文字にしたものは、聞こえたとおりの字になっているとは限りません。日付・名前・数字は、録音を聞き直して確かめます。

型は、[すぐ使える議事録の型](https://picoshops.com/gijiroku/format#sec-1)から1つ選んで、コピーして使います。

録音や文字起こしを、そのまま議事録として出してよいかは、会社の決まりで変わります。決まりが分からないときは、出す前に、上の人に聞きます。

録音を入れると、どんな議事録にまとまるかの見本を、[AI議事録の見本](https://picoshops.com/tools/ai-gijiroku)で確認できます。いまは見本だけで、録音を送って処理する受付はまだ始めていません。

## よくある質問

### ICレコーダーをパソコンにつないでも、認識されません。どうすればいいですか？

つなぎ方や、認識されないときの対処は、機種によって違うことがあるため、このページでは手順を決めて書けません。録音機の取扱説明書で、パソコンにつなぐ方法が書かれた項を見直します。それでも分からないときは、録音機のメーカーの問い合わせ窓口に聞きます。

### WMAのファイルも、文字にできますか？

Wordの文字起こしについて、公式のヘルプには、いまは .wav、.mp4、.m4a、.mp3 の形式に対応していると書かれていて、その一覧に WMA はありません。Gemini Notebook（2026年7月までの名前はNotebookLM）の公式のヘルプでは、読み込むときに文字起こしされる音声の形式の一覧に、wma が入っています。ほかの道具は、使いたい道具の公式の形式の一覧で確かめます（2026-10-19 確認）。

### 録音や文字起こしを、そのまま議事録として出してもいいですか？

そのまま出してよいかは、会社の決まりで変わるので、このページでは決められません。このサイトでは、全部を貼らず、決まったこととやることを拾って議事録の型に移し、日付・名前・数字を録音で確かめることをすすめます。決まりが分からないときは、出す前に、上の人に聞きます。

### ICレコーダーのファイルを、AI議事録に入れられますか？

ICレコーダーの録音を入れると、どんな議事録にまとまるかの見本を、AI議事録の見本で確認できます。いまは見本だけで、録音を送って処理する受付はまだ始めていません。