# 会議の録音（スマホ・ICレコーダー・Web会議の録り方と置き方） > 会議を録音するときの道具の選び方と、聞き取りやすく録る置き方を紹介します。スマホ・ICレコーダー・パソコン・Web会議それぞれの録り方、参加者への伝え方、録ったファイルの名前と置き場所、録音を議事録にするまでの流れをまとめました。 - URL: https://picoshops.com/gijiroku/kaigi-rokuon - 最終確認日: 2026-10-19 - 公開日: 2026-10-19 - 運営: Zawa Lab（個人事業主） 会議の録音は、あとから聞き直すための材料です。スマホでも、ICレコーダー（録音だけに使う小さな機械）でも、会議アプリの機能でも録れますが、どこに置くかで聞き取りやすさが変わります。 このページでは、道具ごとの録り方と置き方、参加者への伝え方、録ったあとに議事録にするまでの流れを紹介します。録ることを先に伝えたうえで録る方法だけを書き、知らせずに録る方法は書きません。 公式のページの文をそのまま写した所は、かぎかっこで囲みます。録音機の商品名とメーカー名は、このページでは挙げません。 ## 会議を録音する道具と置き方の早見表 このサイトでは、会議の形で道具を選ぶことをすすめます。机を囲む会議はスマホかICレコーダー、オンラインの会議は会議アプリの機能をまず確かめます。 ![会議の形ごとに、録音に使う道具を選ぶ図](https://picoshops.com/illust/gijiroku/kaigi-rokuon-choose.svg) 表：会議の形ごとの、録る道具と置き方（このサイトで作った表です） | 道具 | 向く会議 | 置き方 | 録ったあとに文字にする方法 | |---|---|---|---| | スマホ | 机を囲んで話す、人数が少なめの会議 | 全員の真ん中の机の上に、マイクをふさがずに置く | iPhoneは[ボイスメモの文字起こし](https://picoshops.com/gijiroku/voice-memo)。ほかは、あとの節（録音を議事録にするまで） | | ICレコーダー | 録音だけに使う道具を、用意できる会議 | 全員の真ん中の机の上。紙や机の音が近くで入らない所に置く | [ICレコーダーから文字起こし](https://picoshops.com/gijiroku/ic-recorder) | | パソコン | パソコンの前に座って話す会議 | パソコンのマイクに近い所で、話す人が順に話す | あとの節（録音を議事録にするまで） | | Web会議の機能 | Zoom・Teams・Google Meetで開く会議 | 置く物はなし。話す人が、自分の端末のマイクで話す | あとの節（Web会議を録るとき） | 上の表は目安で、決まりではありません。会議室の広さや人数で、合う道具は変わります。 ### 録る道具を決める前に、会議室で確かめること このサイトでは、次の3つを、会議の前に確かめることをすすめます。どれも、このサイトで考えた確かめ方で、公式の決まりではありません。 1. **いちばん遠い席の声**：試しに短く録って、聞き直します。マイクから遠い人の声は、小さくなりやすいからです。 2. **保存される形式**：録ったファイルがどんな形式（ファイルの種類）で保存されるかを、取扱説明書か設定の画面で確かめます。元のファイルは、消さずに残します。 3. **録れる長さ**：会議の長さの間、録り続けられるかを確かめます。空き容量と電池が、足りなくならないようにします。 文字にする道具が受け付ける形式は、道具ごとに違います。受け付ける形式の見方は、あとの節（録音を議事録にするまで）で案内します。 ## スマホで録るときの置き方 スマホは、全員の声が同じくらいの大きさで入るように、机の真ん中に置きます。マイクをふさがず、録音の途中では触りません。 マイクに近い人の声は大きく、遠い人の声は小さく録れやすくなります。人数が多い会議や、机が大きい会議では、遠い席の声が聞き取れなくなることがあります。 iPhoneのボイスメモについては、Appleの公式のページに、次のように書かれています。 > **変わることがある情報**（確認日: 2026-10-19 / 出典: [Apple サポート（iPhoneのボイスメモで録音する／日本語）](https://support.apple.com/ja-jp/guide/iphone/iph4d2a39a3b/ios)） > > - 使えるマイク：「内蔵マイク、対応しているヘッドセット、または外部マイクを使ってボイスメモを録音します。」 > - 録音の大きさ：「録音レベルを調整するには、マイクを録音対象に近づけたり離したりします。」 > - 録音中に別のアプリを使う手順に：「そのアプリでオーディオの再生が始まると、ボイスメモの録音は停止します。」 > - 周りの音：「録音のバックグラウンドサウンドを除去するには、「声を分離」を選択します。」 > > 最新の内容は公式ページでご確認ください。 このサイトでは、この公式の文もふまえて、次の4つをすすめます。 1. 録音のボタンを押したあと、画面で録音中になっているかを、目で見て確かめます。 2. iPhoneのボイスメモで録るときは、録音の途中で、動画や音楽などの音を鳴らしません。 3. 会議が終わったら、録音を止めて、保存されたかを確かめます。 4. 周りの音が大きい部屋では、公式のページの手順で、「声を分離」を選べるかを確かめます。 iPhone以外のスマホの録音アプリは、同じ動きとは限りません。自分のスマホの案内で確かめます。 ## ICレコーダーで録るとき ICレコーダーは、録音だけに使う小さな機械です。会議の前に試し録りをして、聞き直してから使います。 機種によって、ボタンの位置、録音中の表示、保存される形式が違います。使い方は、持っている機種の取扱説明書で確かめます。 置き方は、スマホと同じ考え方です。全員の真ん中の机の上に置き、紙をめくる音や机をたたく音が、近くで入らないようにします。 録ったあと、パソコンに移して文字にする手順は、[ICレコーダーから文字起こし](https://picoshops.com/gijiroku/ic-recorder)にまとめています。 ## Web会議を録るとき Web会議は、使っている会議アプリの録画や文字起こしの機能で残せるかを、まず確かめます。使えるかどうかは、プランや契約、管理者の設定で変わります。 Zoomでクラウドに録画して音声の文字起こしを使う方法は、[Zoomのクラウド録画](https://picoshops.com/gijiroku/zoom#sec-5)の節に書いています。Teamsの始め方は[Teamsの文字起こし](https://picoshops.com/gijiroku/teams#sec-2)、Google Meetの始め方は[Google Meetの文字起こし](https://picoshops.com/gijiroku/google-meet#sec-3)の節です。 会議アプリの録画や文字起こしが使えないときは、会議を開く人か、会社の管理者に、使える機能を確かめます。 ### 部屋に集まる人と、オンラインの人が混ざる会議 部屋に何人も集まり、ほかの人がオンラインで入る会議では、部屋の人が1台の端末のマイクを囲んで話すことがあります。このサイトの考えでは、その端末から遠い席の人の声は、会議アプリの録画に小さく入るおそれがあります。 このサイトでは、部屋の人が多いときは、会議アプリの機能のほかに、部屋の真ん中にスマホかICレコーダーを置いて、2つの方法で録ることも考えます。部屋の録音には、オンラインの人の声も入ることがあるので、部屋の人にもオンラインの人にも、2つの方法で録ることを先に伝えます。録ったファイルは、同じ会議のものだと分かる名前にして、同じ場所へしまいます。 ## 聞き取りやすく録るコツ 聞き取りやすく録るには、マイクに近い所で、1人ずつ、名乗ってから話します。雑音を減らすことも大切です。 あとから聞き直す人が困らないように、会議の中で次のことを心がけます。 - **マイクとの距離をそろえる**：遠い席の人は、マイクに近づいて話します。道具のほうを、遠い席に近づけてもかまいません。 - **1人ずつ話す**：声が重なると、聞き直しても聞き取りにくくなります。司会が、話す順番を回します。 - **名乗ってから話す**：最初の発言のときに、名前を言ってから話します。あとで聞き直すときに、だれの発言かが分かります。 - **雑音を減らす**：エアコンの風、紙をめくる音、机をたたく音は、録音に入りやすい音です。窓やドアも、閉められるなら閉めます。 これは目安で、決まりではありません。会議室の広さや人数で、合うやり方は変わります。 ### 会議の前の確認表（コピーして使えます） 次の型は、このサイトで作ったものです。会議の司会か書記が、会議が始まる直前に、上から順に埋めます。 ``` 会議名： 録る道具：（スマホ／ICレコーダー／会議アプリの機能） 置き場所：（例：机の真ん中） いちばん遠い席の人：（名前） 試し録りで聞き取れたか：（はい／いいえ） 保存される形式：（取扱説明書か設定の画面で確かめたか） 録れる長さ：（空き容量と電池を確かめたか） 参加者に伝えたか：（会議の最初に、口で伝えた／まだ） 録ったファイルの置き場所：（会社で決めた場所） ``` 次の例は、このサイトで作ったものです。実在の会議の記録ではありません。 ``` 会議名：営業定例会議（11月第3回） 録る道具：スマホ 置き場所：会議室Aの机の真ん中 いちばん遠い席の人：事務担当（入口に近い席） 試し録りで聞き取れたか：はい（入口に近い席の声も聞き取れた） 保存される形式：設定の画面で確かめた 録れる長さ：空き容量と電池を確かめた 参加者に伝えたか：会議の最初に、口で伝えた 録ったファイルの置き場所：営業部の共有フォルダ ``` この例では、遠い席の人を先に決めて、その席の声を試し録りで確かめています。伝えたかどうかの欄が、まだのままなら、録りはじめる前に口で伝えます。 ## 録る前に参加者へ伝える 知らせずに録る方法は、このページでは書きません。先に伝えたうえで録ることをすすめます。 知らせずに録るやり方を探している人もいますが、このサイトでは取り上げません。録音してよいかどうかの法律の判断も、このページではしません。 会議アプリには、始めると参加者に知らせが出る機能があります。Teamsは録画を始めると、Google Meetは録画を始めたときと止めたときに、参加者に通知が出ると、それぞれの公式のヘルプにあります。（確認日: 2026-10-17） Zoomは、AIの機能が動いている間、参加者の画面に印が出ると公式のヘルプにあります。録画の開始を参加者へどう知らせるかは、このページでは確かめていません。（確認日: 2026-10-17） 通知が出ることと、相手が録音を了承したことは、別の話です。録る前に、口で一言伝えます。 各アプリの知らせの文は、[Zoomで参加者へ伝えること](https://picoshops.com/gijiroku/zoom#sec-8)、[Teamsで参加者に知らされること](https://picoshops.com/gijiroku/teams#sec-5)、[Google Meetで先に伝えること](https://picoshops.com/gijiroku/google-meet#sec-7)の節に書きました。伝え方の例と、置き場所・消す時期の決め方は、[録音を使うときに先に決めておくこと](https://picoshops.com/gijiroku/torikata#sec-6)にまとめています。 ## 録ったファイルの名前・置き場所・消す時期 録ったファイルの置き場所と消す時期は、録る前に会社で決めておきます。決め方は、別のページにまとめています。 決め方と、社外の人がいる会議で気をつけることは、[録音を使うときに先に決めておくこと](https://picoshops.com/gijiroku/torikata#sec-6)にまとめています。議事録のファイルの名前の決め方は、[共有のしかたと、しまっておく場所](https://picoshops.com/gijiroku#sec-7)の節にあります。このサイトでは、録音のファイルの名前も、同じ決め方にそろえることをすすめます。 ## 録音を議事録にするまで 録音は、文字にして、議事録の型に移すと、議事録になります。文字にする方法は、録った道具で選びます。 このサイトでは、次の順番をすすめます。 1. 録音を保存して、元のファイルは消さずに残します。 2. 文字にする方法を選びます。[録音ファイルを文字にする方法](https://picoshops.com/gijiroku/onsei-file#sec-2)の早見表と、[文字起こしの方法の一覧](https://picoshops.com/gijiroku/mojiokoshi#sec-4)から選べます。 3. 文字を読んで、[すぐ使える議事録の型](https://picoshops.com/gijiroku/format#sec-1)の**決まったこと**の欄と、**やること**の欄に、短く書き直します。 4. 日付・名前・数字は、録音のその場所を聞き直して確かめます。 録音を入れると、どんな議事録にまとまるかの見本を、[AI議事録の見本](https://picoshops.com/tools/ai-gijiroku)で確認できます。いまは見本だけで、録音を送って処理する受付はまだ始めていません。 ## よくある質問 ### 会議の録音は、スマホで足りますか？ 机を囲んで話す会議なら、スマホで録れます。ただし、遠い席の声は小さくなりやすいので、会議の前に試し録りをして、いちばん遠い席の人の声が聞き取れるかを確かめます。聞き取れないときは、置く場所を変えるか、録る道具を替えます。 ### 録音することは、参加者に言わないといけませんか？ 言わなければならないかどうかの法律の判断は、このページではしません。このサイトでは、始める前に口で伝えることをすすめます。Teamsは録画を始めると、Google Meetは録画を始めたときと止めたときに、参加者に通知が出ると公式のヘルプにありますが、Zoomの録画の開始の知らせは確かめていません。通知が出ることと、相手が了承したことは、別の話です（2026-10-17 確認）。 ### Web会議を録音するには、何が要りますか？ 使っている会議アプリの録画や文字起こしの機能が、自分のプランや契約、管理者の設定で使えることが要ります。Zoom・Teams・Google Meetの条件は、それぞれのページに、公式のヘルプを開いた日つきで書きました。使えないときは、会議を開く人か、会社の管理者に確かめます。 ### 録音のファイルは、どこに置けばいいですか？ 置き場所と消す時期は、録る前に会社で決めておきます。決め方と、社外の人がいる会議で気をつけることは、録音を使うときに先に決めておくことのページにまとめています。 ### 録音を文字にするには、どうすればいいですか？ 文字にする方法は、録った道具で変わります。iPhoneのボイスメモなら、アプリの中で文字起こしを見られると、Appleの公式のヘルプにあります。機種や言語などの条件があるので、ボイスメモの文字起こしのページで確かめます。ほかの録音ファイルは、録音ファイルを文字にする方法の早見表から選びます（2026-10-19 確認）。