# Notionで議事録を作る（型の作り方と、AIミーティングノート）

> Notionで議事録を作る方法を、型のページを作るやり方と、AIミーティングノートで録音・要約するやり方に分けて紹介します。このサイトの型をNotionに貼る手順、会議ごとの一覧の作り方、使える契約と会社の情報を入れる前の確認をまとめました。

- URL: https://picoshops.com/gijiroku/notion
- 最終確認日: 2026-10-19
- 公開日: 2026-10-19
- 運営: Zawa Lab（個人事業主）

Notion（ノーション。文章や表を1か所にまとめて持てるサービス）で議事録を作る方法は、大きく2つあります。自分で型のページを書く方法と、AIミーティングノートという機能に録音を渡す方法です。

このページには、このサイトで作った型をNotionに貼る手順と、AIミーティングノートについてNotionのヘルプに書かれている条件を、確認日つきでまとめました。AIに頼む文面そのものは、[議事録のプロンプト](https://picoshops.com/gijiroku/prompt)のページに書いています。

かぎかっこで囲んだ文は、Notionのヘルプの文をそのまま写したものです。ボタンや画面の名前は、ヘルプに書かれていたものだけを書いていて、画面のボタンの位置までは確かめていません。

## Notionで議事録を作る2つのやり方

このページでは、やり方を、型のページを自分で書く方法と、AIミーティングノートに録音を渡す方法の2つに分けます。

表：2つのやり方の違い（このサイトで作った表です）
|  | 型のページを自分で書く | AIミーティングノート |
|---|---|---|
| 用意するもの | 会議のメモと、このサイトの型 | 録音（その場で録るか、録ったファイル） |
| 文字にする作業 | 人が書く | ヘルプには「Notionが文字起こしと要約を行うことができます」とあります |
| 先に確かめること | 貼ったあとの見た目 | 使える契約、アプリの版、参加者への伝え方 |
| くわしい節 | このサイトの型をNotionに貼る節 | AIミーティングノートで録音・要約する節 |

どちらを選ぶかは、このサイトでは決めません。録音がなく、メモだけがあるときは、型のページを書く方法から始められます。

## このサイトの型をNotionに貼る

このサイトの標準の型をコピーして、Notionの新しいページに貼ります。貼ったあとの整え方は、Notionのヘルプに書かれた範囲で書きます。

型は、[すぐ使える議事録の型](https://picoshops.com/gijiroku/format#sec-1)の標準の型と、同じ7つの欄です。簡易の型と詳細の型も、同じ節にあります。次の枠は、このサイトで作った型で、（　）の中は、書き換える所です。

```
会議名：
日時：　　年　　月　　日（　）　　時　　分〜　　時　　分
場所：　　　　（会議室の名前、またはオンライン）
出席者：　　　（欠席した人も書く）
議題：　　　　（番号をつける）
決まったこと：（結論だけ。1つずつ短く）
　・
やること：　　（だれが／何を／いつまでに）
　・
```

貼る手順は、次の3つです。

1. 型の枠の**コピーする**を押して、型をコピーします。
2. Notionで、議事録を書くページを開き、貼り付けます。
3. 行の種類を変えたいときは、Notionのヘルプにあるメニューを使います。

3つ目について、Notionのヘルプの[入力と編集の基本のページ](https://www.notion.com/ja/help/writing-and-editing-basics)には、こう書かれています。「/と入力すると、ブロックタイプのメニューが表示されます。」

ブロックタイプは、見出しや箇条書きなど、行の種類のことです。

貼ったあとの見た目は、Notionの画面で確かめてください。このサイトでは、貼ったあとの見た目までは確かめていません。

> **変わることがある情報**（確認日: 2026-10-19 / 出典: [Notionのヘルプ（入力と編集の基本）](https://www.notion.com/ja/help/writing-and-editing-basics)）
>
> メニューの名前や内容は、変わる場合があります。使う日に、ページの最新の文を読み直します。
>
> 最新の内容は公式ページでご確認ください。

次の枠は、型を埋めた例です。2026年11月16日（月）の、経理の月次打ち合わせとします。

```
会議名：経理の月次打ち合わせ（11月）
日時：2026年11月16日（月）10時〜10時30分
場所：会議室B
出席者：社長、経理担当、事務担当（欠席：営業担当）
議題：1．10月分の請求書の確認　2．備品の発注
決まったこと：
　・備品の発注は、11月20日（金）までにまとめて行う。
やること：
　・事務担当が、請求書の確認表を11月18日（水）までに社長に渡す。
```

この例は、このサイトで作ったものです。実在の会議や会社の記録ではありません。

## Notionのテンプレートを使うときの見分け方

Notionのサイトにも、テンプレート（あらかじめ作られた型）を載せたページがあります。中身は確かめていないので、ここでは使う前に見ることだけを書きます。

テンプレートを使う前に、このサイトがすすめるのは、次の3つです。

1. だれが作った型かを、そのページで確かめます。
2. 上の型の7つの欄と、欄の名前を1つずつ比べます。決まったことの欄と、やることの欄があるかを見ます。
3. 自分の会議の記録を入れる前に、練習用のページで見た目を確かめます。

## AIミーティングノートで録音・要約する

Notionのヘルプでは、AIミーティングノートは、会議を文字起こしして要約を作る機能として書かれています（このサイトの言い直しです）。

次に引いたのは、そのページに書かれている文です。このサイトが確かめた結果ではありません。ページは、[NotionのAIミーティングノートのヘルプ（日本語）](https://www.notion.com/ja/help/ai-meeting-notes)と、[英語のヘルプ](https://www.notion.com/help/ai-meeting-notes)です。

日本語と英語の2つのヘルプを照らしました。使える契約の条件と、対応の言語の一覧は、2つで同じでした。

### 使える条件

- 契約の条件の1つに、こう書かれています。「Notionのビジネスプランまたはエンタープライズプランを利用していること。」
- モバイルの契約については、トラブルの対処の節に、こう書かれています。「この機能は、ビジネスプラン、エンタープライズプラン、およびNotion AIが含まれる対象のモバイルサブスクリプションで利用可能です。」
- 同じ一覧には、デスクトップアプリの版と、Mac・Windowsの版の条件も並んでいます（このサイトの言い直しです）。デスクトップアプリは、パソコンに入れて使うNotionのアプリです。

### 始め方と、ブラウザでの注意

- 「AI ミーティングノートを始める」の節に、こう書かれています。「AIミーティングノートを作成するには、デスクトップアプリの任意のページに/meetと入力します。」同じ段落の次の文は、「Webブラウザを使用している場合は、Notionデスクトップアプリを開くか、まだインストールしていない場合はダウンロードするように求められます。」です。
- ブラウザで使うときの注意の1つ目は、こう書かれています。「マイクインプットのみが文字起こしされます。システムオーディオはキャプチャされません。」
- システムオーディオは、パソコンから出る音のことです。注意の2つ目は、こう書かれています。「ヘッドフォンを使用している場合、ビデオ通話ツール（Google Meet、Zoom、Microsoft Teamsなど）からの音声はキャプチャされません。ヘッドフォンを使用しておらず、デバイスの音量が小さすぎない場合は、ビデオ通話ツールからの音声がキャプチャされることがあります。」
- トラブルの対処の節には、こう書かれています。「スラッシュメニューにAIミーティングノートが表示されない場合は、ワークスペースのAIミーティングノートがオフになっている可能性があります。」

ワークスペースは、Notionを一緒に使う人たちの場所のことです。

ブラウザで使うときも、オンラインで参加している人の声が入ることがあります。録る前に、オンラインの人も含めた全員に伝えます。伝え方は、すぐ下の**録音しながら文字にするとき**の節に書いています。

### 録音しながら文字にするとき

- 同じ節に、こう書かれています。「ミーティングが開始されたら、文字起こしを開始を選択します。これにより、ミーティングの参加者全員がミーティングの録画と文字起こしに同意したことを確認することになります。」
- 同じ節に、要約についての文もあります。「要約を生成するには、少なくとも1分間の録音済み音声が必要であることに注意してください。」

録音してよいかどうかの法律の判断は、このページではしません。会議の前に参加者へ伝えることは、[録音を使うときに先に決めておくこと](https://picoshops.com/gijiroku/torikata#sec-6)にまとめています。

### 録音のファイルを入れるとき

- 「オーディオ録音をアップロード」の節に、こう書かれています。「既存のオーディオ録音をミーティングノートブロックにアップロードすると、Notionでライブ録音されていなくても、Notionが文字起こしと要約を行うことができます。」
- 同じ節に、入れられる形式の文があります。「対応フォーマット：AAC、M4A、MP3、WAV。」
- その次の文には、こうも書かれています。「注：現在、MOV、MP4、Loomファイルのアップロードはサポートされていません。」
- 同じページの「Notionが音声と文字起こしを処理・保存する方法」の節には、こうあります。「Notionでは、AI ミーティングノートの文字起こし用に、独自の音声や動画をアップロードするオプションが用意されています。」

動画の書き方が、同じページの中で2通りあります。このサイトでは確かめていないので、動画を入れる前に、公式のページで確かめてください。

### 共有のしかた

- ミーティングのメモにアクセスできるユーザーを管理する節に、こう書かれています。「デフォルトでは、作成したミーティングノートは自分のみにプライベートとなっています。」
- 同じ段落の次の文は、こうです。「Notionカレンダーイベントから作成されたメモを、ワークスペースのメンバーである会議参加者と自動的に共有することができます。」
- よくある質問には、こう書かれています。「ミーティングのメモは、保存先のページの権限を継承します。」

このサイトでは、いつも自分だけが見られる、とは読みませんでした。入れる前に、保存するページをだれが見られるかを確かめます。

### 対応の言語

- よくある質問の、対応の言語の答えは、こう並んでいます。「英語、中国語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、日本語、韓国語、ポルトガル語、ロシア語、タイ語、ベトナム語、デンマーク語、フィンランド語、ノルウェー語、オランダ語、スウェーデン語」
- 日本語は、この一覧に入っています。

同じ答えの次の文は、「話者のラベル付けは現在、英語でのみ利用可能です。」です。話者のラベル付けは、文字起こしの中で、だれが話したかを分けて示す表示のことです。

> **変わることがある情報**（確認日: 2026-10-19 / 出典: [NotionのAIミーティングノートのヘルプ](https://www.notion.com/ja/help/ai-meeting-notes)）
>
> 契約、アプリの版、対応の言語は、変わる場合があります。使う日に、ページの最新の文を読み直します。
>
> 最新の内容は公式ページでご確認ください。

## 会議ごとの議事録を一覧にする

このページでは、会議ごとの議事録を、Notionのデータベース（ページを集めて、表やリストの形で並べるしくみ）で一覧にする方法を書きます。

ページは、[Notionのヘルプ（データベースの基本のページ）](https://www.notion.com/ja/help/intro-to-databases)です。データベースの作り方として、こう書かれています。「既存のページを開いて、スラッシュコマンド /database を使用することもできます。」

スラッシュコマンドは、/ のあとに、やりたいことの名前を続けて入力する方法です。

このサイトのすすめは、会議1回を1ページにして、ページの名前を日付と会議名の順にそろえることです。一覧に出す項目の名前も、上の型の欄の名前（会議名・日時・出席者など）にそろえておきます。

AIミーティングノートのメモを1つのデータベースにまとめる設定も、[NotionのAIミーティングノートのヘルプ](https://www.notion.com/ja/help/ai-meeting-notes)にあります。

- 「AIミーティングノートのデフォルトのデータベースを選択する」の節に、こう書かれています。「次回、新しいAIミーティングノートページを作成すると（AIミーティングノートの通知からなど）、デフォルトのデータベース内にページが自動的に作成されます。」
- 同じ節には、こうも書かれています。「データベース内の各AIミーティングノートページが適切なユーザーと共有され、アクセスできるようになっていることを確認してください。」

データベースの欄の足し方や並べ替えなど、このあとの操作は、このページでは確かめていません。やることを別の一覧に結ぶ方法も、確かめていないので書きません。

> **変わることがある情報**（確認日: 2026-10-19 / 出典: [Notionのヘルプ（データベースの基本）](https://www.notion.com/ja/help/intro-to-databases)）
>
> 画面の名前や操作は、変わる場合があります。使う日に、ページの最新の文を読み直します。
>
> 最新の内容は公式ページでご確認ください。

## 会社の情報を入れる前に確かめること

会社の会議を入れる前に、社内の決まりと、取引先との約束を確かめます。Notionの案内のページも、読んでおきます。

渡してよいか、名前を伏せられるか、といった共通の確認は、[社外秘を渡す前に確かめること](https://picoshops.com/gijiroku/prompt#sec-6)に書きました。ここでは、Notionの案内のページだけを紹介します。

ページは、[Notion AIのセキュリティとプライバシー対策](https://www.notion.com/ja/help/notion-ai-security-practices)です。アドレスは日本語向けですが、確認日の時点では、日本語の文は冒頭の2文だけで、そのあとは英語でした。

次の文も、そのページに書かれている文で、このサイトが確かめた結果ではありません。日本語の2文目は、こう書かれています。「ここでは、Notion AIの機能と関連するセキュリティおよびプライバシー対策の概要をご紹介します。」

- 英語の本文の「The Essentials」の節に、こう書かれています。「By default, your customer data is not used to train models.」既定では、利用者のデータをモデルの学習に使わない、という意味です。
- 同じ節に、こう書かれています。「Permissions are respected: Notion AI can only ever use content you give it access to.」Notion AIが使えるのは、あなたがNotion AIにアクセスを与えた内容だけ、という意味です。

同じページには、AIの提供会社がデータを残す期間の説明もあり、契約の種類ごとに分けて書かれています（このサイトの言い直しです）。ここには引かないので、ページで読んでください。

> **変わることがある情報**（確認日: 2026-10-19 / 出典: [Notion AIのセキュリティとプライバシー対策](https://www.notion.com/ja/help/notion-ai-security-practices)）
>
> アドレスは日本語向けですが、日本語の文は冒頭だけです。使う日に、英語の本文を開いて読み直します。
>
> 最新の内容は公式ページでご確認ください。

## できた議事録を確かめる

AIミーティングノートの要約も、自分で書いた議事録も、そのまま配らず、読み直してから配ります。

読み直す3つのことは、[出てきたものを読み直す3つのこと](https://picoshops.com/gijiroku/prompt#sec-7)にまとめています。

録音を入れると、どんな議事録にまとまるかの見本を、[AI議事録の見本](https://picoshops.com/tools/ai-gijiroku)で確認できます。いまは見本だけで、録音を送って処理する受付はまだ始めていません。

## このサイトのAI議事録について

このページを書いているのは、AI議事録を用意している運営者です。そのため、このページは中立な比較ではなく、AIの順位や比較は載せていません。

Notionについては、ヘルプに書かれている文を、確認日つきで引くだけにしました。このページの型と表は、このサイトで作ったものです。

## よくある質問

### Notion AIで、録音を文字にできますか？

Notionのヘルプには、AIミーティングノートについて「Notion AIがミーティングを文字起こしし、チーム全体で共有できる重要なポイントや対応事項を特定します。」と書かれています。使える契約やアプリの版などの条件があるので、このページのAIミーティングノートの節で確かめてください。

### Notionの議事録のテンプレートはありますか？

このサイトで作った型を、このページに載せました。コピーして、Notionのページに貼って使います。Notionのサイトにもテンプレートのページがありますが、このサイトでは中身を確かめていないので、使う前に、だれが作った型かと欄の名前を確かめます。

### AIミーティングノートは、日本語に対応していますか？

対応の言語の一覧に、日本語が入っています。日本語のヘルプと英語のヘルプで、一覧は同じ16の言語でした。同じ答えには、「話者のラベル付けは現在、英語でのみ利用可能です。」という文もあります。

### ブラウザでも、会議の相手の声を文字にできますか？

ブラウザで使うときの注意として、「マイクインプットのみが文字起こしされます。システムオーディオはキャプチャされません。」とヘルプに書かれています。相手の声については、「ヘッドフォンを使用している場合、ビデオ通話ツール（Google Meet、Zoom、Microsoft Teamsなど）からの音声はキャプチャされません。」とあります。続けて、「ヘッドフォンを使用しておらず、デバイスの音量が小さすぎない場合は、ビデオ通話ツールからの音声がキャプチャされることがあります。」とも書かれています。どの使い方でも、録る前に、オンラインで参加している人も含めた全員に伝えます。

### 会社の会議の録音を、Notion AIに入れても大丈夫ですか？

入れてよいかどうかは、このページでは決めません。社内の決まり、取引先との約束、Notion AIのセキュリティとプライバシー対策のページの3つを確かめます。