# 議事録のプロンプト（AIにそのまま頼める文面と、出てきたものの確かめ方） > ChatGPT・Gemini・Copilotなどの生成AIに議事録を頼むときの文面（プロンプト）を、簡易・標準・詳細の3つの型に合わせて紹介します。決まったこととやることを分けて出させる頼み方、社外秘を渡す前の確認、出てきたものを読み直す3つのことをまとめました。 - URL: https://picoshops.com/gijiroku/prompt - 最終確認日: 2026-10-19 - 公開日: 2026-10-19 - 運営: Zawa Lab（個人事業主） 議事録のプロンプトとは、AIに議事録を頼むときの文面のことです。会議の記録と、出してほしい形を、ひとまとまりの文にして渡します。このページには、コピーしてそのまま貼れる文面を、簡易・標準・詳細の3つ用意しました。 文面は、ChatGPT、Gemini、Copilotなどの生成AI（文章を書いたり、まとめたりするAI）の入力欄に貼って使います。文面は、すべてこのサイトで作ったものです。 議事録そのものの書き方は、[議事録の書き方](https://picoshops.com/gijiroku)のページに書いています。ここでは、AIに頼む文面と、渡す前の確認、出てきたものの読み直し方を書きます。 ## 頼む前にそろえるもの このサイトのすすめでは、頼む前に、会議の記録、会議名・日時・場所、出席者、議題の4つをそろえます。足りないものは、空けたままでも頼めます。 - **会議の記録**：文字起こし（話した言葉を文字にしたもの）か、会議中のメモです。録音しかないときは、先に文字にしておきます。 - **会議名・日時・場所**：議事録の頭に入れるものです。 - **出席者**：名前の書き方（姓だけ、役職つきなど）を決めておくと、出てくる文章の書き方をそろえやすくなります。 - **議題**：会議の案内に書いた順番で並べます。 次の枠は、どの文面にも付ける会議の材料です。（　）の中と、（ここに貼る）の所を書き換えて使います。 ``` 【会議の材料】 会議名： 日時：　　年　　月　　日（　）　　時　　分〜　　時　　分 場所： 出席者： 議題： 文字起こし（またはメモ）： （ここに貼る） ``` ## そのまま使える頼み方（簡易・標準・詳細） このページの頼み方は、書く欄の少ない順に、簡易・標準・詳細の3つです。迷ったときは、標準をそのまま貼ります。 （ここに貼る）と書いた所に、会議の記録を貼ります。Copilotで議事録を作成するときのプロンプト例や、Geminiの議事録のプロンプト例を探している人も、この3つを貼って試せます。 出させる見出しは、AI議事録の見本と同じ、要点・決まったこと・やることの3つが中心です。[すぐ使える議事録の型](https://picoshops.com/gijiroku/format#sec-1)の、決まったこと・やることの欄ともそろえてあります。 ### 簡易の頼み方（3つの見出し） 朝礼や短い連絡など、結果だけが分かればよい会議に向いています。日付や会議名、出席者は、頼まずに、あとから自分で足します。 ``` 次の会議の記録から、議事録を書いてください。 【書き方】 ・見出しは【要点】【決まったこと】【やること】の3つだけにしてください。 ・要点は、話した内容を3行以内で書いてください。 ・決まったことは、結論だけを1つずつ短く書いてください。 ・やることは、だれが／何を／いつまでに、の形で書いてください。 ・会議の記録に書かれていないことは、書かないでください。 【会議の記録】 （ここに貼る） ``` ### 標準の頼み方（会議名・日時・場所・出席者・議題つき） 社内の打ち合わせや、取引先に送る議事録に向いています。迷ったときは、この文面から始めます。 ``` 次の会議の材料から、議事録を書いてください。 【書き方】 ・見出しは、会議名、日時、場所、出席者、議題、要点、決まったこと、やること、の順にしてください。 ・要点は、議題ごとに2行以内で書いてください。 ・決まったことは、結論だけを1つずつ短く書いてください。 ・やることは、だれが／何を／いつまでに、の形で書いてください。 ・会議の記録に書かれていないことは、書かないでください。 ・です・ます調で書いてください。 【会議の材料】 会議名： 日時：　　年　　月　　日（　）　　時　　分〜　　時　　分 場所： 出席者： 議題： 文字起こし（またはメモ）： （ここに貼る） ``` ### 詳細の頼み方（話し合いの流れ・保留・次回つき） 意見が分かれた会議や、あとから経緯を確かめたい会議に向いています。標準の文面に、3つの見出しを足してあります。 ``` 次の会議の材料から、議事録を書いてください。 【書き方】 ・見出しは、会議名、日時、場所、出席者、議題、議題ごとの話し合いの流れ、要点、決まったこと、やること、保留にしたこと、次回、の順にしてください。 ・議題ごとの話し合いの流れは、出た意見と、そのときの結論を書いてください。 ・決まったことは、結論だけを1つずつ短く書いてください。 ・やることは、だれが／何を／いつまでに、の形で書いてください。文字起こしに話者の名前があるときは、その名前を担当者にしてください。 ・保留にしたことは、次回に持ち越す話を書いてください。 ・次回は、日時・場所・議題が分かるものだけを書いてください。 ・会議の記録に書かれていないことは、書かないでください。 ・です・ます調で書いてください。 【会議の材料】 会議名： 日時：　　年　　月　　日（　）　　時　　分〜　　時　　分 場所： 出席者： 議題： 文字起こし（またはメモ）： （ここに貼る） ``` ### 記入した例（標準の頼み方に貼った場合） 次の2つは、このサイトで作った例です。実在の会議の記録ではありません。出力の例は、AIが実際に出した結果ではなく、こう出てほしいという見本です。 ``` 【入力の例】 会議名：営業の週次打ち合わせ 日時：2026年10月5日（月）10時00分〜10時30分 場所：会議室A 出席者：田中、鈴木、高橋 議題：A社の見積書の送付 文字起こし（またはメモ）： 田中：A社の見積書は、金額を直してから送りましょう。 鈴木：私が直します。木曜までに出せます。 田中：では、木曜の夕方に送ります。 高橋：B社への連絡は、まだ決まっていません。 ``` ``` 【出力の例】 会議名：営業の週次打ち合わせ 日時：2026年10月5日（月）10時00分〜10時30分 場所：会議室A 出席者：田中、鈴木、高橋 議題：A社の見積書の送付 【要点】 A社の見積書は、金額を直してから送ります。B社への連絡は、まだ決まっていません。 【決まったこと】 ・A社の見積書は、金額を直してから、木曜の夕方に送ります。 【やること】 ・鈴木／見積書の金額を直す／木曜まで ・田中／見積書をA社に送る／木曜の夕方 ``` 録音を入れると、どんな議事録にまとまるかの見本を、[AI議事録の見本](https://picoshops.com/tools/ai-gijiroku)で確認できます。いまは見本だけで、録音を送って処理する受付はまだ始めていません。 ## 決まったことと、やることを分けて出させる頼み方 このサイトでは、決まったことを話し合いの結論、やることを担当者と期限のある仕事と呼び分けます。この違いを、頼む文の中に先に書いておきます。 2つが混ざると、議事録を読んだ人が、何をすればよいのか分からなくなります。 ``` 次の会議の記録から、【決まったこと】と【やること】を分けて書き出してください。 【分け方】 ・決まったこと：話し合いの結論です。担当者や期限がなくても書きます。 ・やること：担当者と期限のある仕事です。だれが／何を／いつまでに、の形で書きます。 ・担当者や期限が会議の記録に出てこない仕事は、その部分を（未定）と書いてください。推測で補わないでください。 ・どちらか迷う文は、【迷ったもの】として別に並べてください。 【会議の記録】 （ここに貼る） ``` 担当者や期限を、AIが推測で入れないよう、頼む文の中で先に断っておきます。迷ったものを別に並べさせると、人が決める所が見えやすくなります。ほかの行も、出てきたものを読み直す3つのことの節のとおりに、元の記録と見比べます。 ## 名前・数字・日付を確かめさせる頼み方 このサイトでは、名前・数字・日付を、特に確かめる所として扱います。AIには、分からない所を空けて印をつけるよう頼みます。 人の名前は、同じ読みでも、漢字が何通りもあります。日付は、来週の月曜のように、日付そのものが話されないこともあります。 ``` 次の会議の記録から、議事録を書いてください。 【書き方】 ・人の名前、会社の名前、数字、日付は、会議の記録に書かれているとおりに写してください。 ・会議の記録から読み取れない所や、読み方が複数ありそうな所は、推測で直さず、【要確認】と書いて空けておいてください。 ・最後に、【要確認】をつけた所の一覧を、番号をつけて出してください。 【会議の記録】 （ここに貼る） ``` 【要確認】の一覧が出たら、元の記録や録音と見比べて、人が答えを入れます。一覧に出ていない所にも間違いが残ることがあるので、読み直しは、出てきたものを読み直す3つのことの節のとおりに行います。 ## 長い文字起こしを分けて渡すとき このサイトのすすめは、長い文字起こしを議題ごとなどに区切って、何回かに分けて渡すことです。最後に、全体を1つにまとめるよう頼みます。 AIに渡せる量には、上限がある場合があります。このサイトが確かめた公式のヘルプでも、ファイルの大きさや音声の長さなどの上限が、AIごとに別の数字で書かれていました（確認日：2026年10月19日）。数字はこのページには載せないので、使うAIの公式の案内で確かめてください。 分けるときは、議題の区切りか、時間の区切りで分けます。話の途中で切ると、前後のつながりが分かりにくくなります。 次の3つの文面を、順に使います。1つ目は、最初に1回だけ送ります。 ``` これから、ある会議の記録を、3回に分けて送ります。 送り終えるまで、議事録は書かないでください。 各回の頭に、【第1回】【第2回】【第3回】と書いてあります。 全部送り終えたら、私が『全部送りました』と書きます。そのあとで、議事録を書いてください。 ``` 2つ目は、各回の記録を貼るときの形です。回の数だけ、くり返します。 ``` 【第1回】（議題1・2） （ここに貼る） ``` 3つ目は、全部送り終えたあとに送ります。 ``` 全部送りました。 【第1回】から【第3回】までをまとめて、1つの議事録にしてください。 【書き方】 ・見出しは【要点】【決まったこと】【やること】の3つにしてください。 ・同じ話が複数の回に出てきたときは、1つにまとめてください。 ・回によって内容が食い違っている所は、まとめずに【要確認】として並べてください。 ``` ## 社外秘を渡す前に確かめること 社外秘は、AIに渡す前に、渡してよいかと、名前を伏せられるかを確かめます。このページは、渡してよいかを決めません。 渡してよいかは、会社の決まりや、取引先との約束などで変わります。道具を選ぶときの確認票は、[会議の内容を預ける前に確かめること](https://picoshops.com/gijiroku/ai-tools#sec-6)に書きました。ここでは、文面を使うときに確かめることだけを書きます。 ### 渡す前の4つの確認 1. **社内の決まり**：外部のAIに会社の情報を入れてよいか、社内の決まりを確かめます。決まりが無いときは、社長や管理者に聞きます。 2. **取引先との約束**：契約書や覚書に、会議の内容を秘密にする約束が書かれていないかを見ます。 3. **渡さない会議**：人事の話、取引先の秘密、まだ公表していない話は、渡さない会議として先に決めておきます。 4. **名前の伏せ方**：会議の記録の中の会社名や人の名前を、A社、B課長のように置き換えられるかを見ます。 名前を置き換えるときは、渡す前に、自分で置き換えます。AIに頼んで伏せさせると、伏せる前の記録を、いったん渡すことになるからです。次のメモに対応を書いておくと、出てきた議事録を、元の名前に戻せます。 次のメモは、このサイトで作った例です。実在の会社や人ではありません。 ``` 本当の名前　　　→　AIに渡す名前 山田商事　　　　→　A社 佐藤課長　　　　→　B課長 ``` 名前を伏せても、話の内容から、相手が分かることがあります。伏せたから渡してよい、とは、このページでは決めません。契約書の読み方に迷うときは、弁護士などの専門家に確かめてください。 ### 各社のデータの扱いのページについて（確認日：2026年10月19日） AIに入れた内容がどう扱われるかは、会社ごと、契約ごとに、各社のページに書かれています。次に引いたのは、そのページに書かれている文です。このサイトが確かめた結果ではありません。 OpenAIのページは、個人向けと会社向けとで、節を分けて書かれています。実際に使うときは、自分の契約のページで確かめてください。 ### ChatGPT（OpenAIのヘルプ） ページは、[OpenAIのヘルプ（日本語）](https://help.openai.com/ja-jp/articles/5722486)です。 - 「個人向けサービス」の節に、個人向けの契約について、次の書き方があります。「お客様のコンテンツはモデルのトレーニングに使用されることがあります。」 - 同じ節に、評価（よい・よくない）を送った場合の文があります。「フィードバックを提供する場合、そのフィードバックに関連する会話全体がモデルのトレーニングに使用されることがあります。」 - 「法人向けサービスと管理対象ワークスペース」の節に、次の文があります。「デフォルトでは、ChatGPT Business、ChatGPT Enterprise、ChatGPT Edu、または当社の API からの入力または出力は、モデルの改善に使用されません。」 - 同じページのよくある質問には、「組織がモデルの改善への利用を許可する別途の契約を締結している場合を除き」という書き方もあります。このサイトでは、組織が別の契約を結んでいる場合は扱いが変わることがある、と読みました。 > **変わることがある情報**（確認日: 2026-10-19 / 出典: [OpenAIのヘルプ（データの扱い）](https://help.openai.com/ja-jp/articles/5722486)） > > 設定や契約の名前は変わることがあります。使う前に、このページを開いて確かめてください。 > > 最新の内容は公式ページでご確認ください。 ### Gemini（Googleのヘルプ） ページは、[Geminiアプリのプライバシーのヘルプ（日本語）](https://support.google.com/gemini/answer/13594961?hl=ja)です。 - 「データの使用方法」の節に、次の文があります。「レビュアーに見られたくない機密情報や、Google のサービス（機械学習技術など）の改良のために使用されたくない機密情報は入力しないでください。」 - 同じページのよくある質問に、設定の文があります。「今後、チャットがレビューされたり Google サービスの改良に使用されたりしないようにするには、[アクティビティの保存] をオフにしてください。」設定の名前は「アクティビティの保存」で、英語のヘルプでは Keep Activity と書かれています。 - 同じページには、オフにしたあとの扱いも書かれています。「一時チャットと、[アクティビティの保存] がオフになっているときのチャットは、72 時間アカウントに保持され、次の目的で使用されます。」その目的として、「過去 24 時間のチャットをコンテキストとして使用してユーザーに応答する。」と、「Google、Google のユーザー、一般の人々を保護する。たとえば、Google はシステム障害の可能性に備えて、チャットをアカウントに 72 時間保存します。」の2つが並んでいます。 - その次の段落には、評価を送った場合の文があります。「[アクティビティの保存] がオフになっている場合、以降のチャットが AI モデルの改良に使用されることはありません（フィードバックが送信された場合を除きます）。」 - 同じページには、仕事用・学校用のアカウントの文もあります。「仕事用または学校用の Google アカウントで Gemini アプリ（単に Gemini ともいう）を利用する場合は、データの取り扱いに関する別の規約が適用される場合があります。」 > **変わることがある情報**（確認日: 2026-10-19 / 出典: [Geminiアプリのプライバシーのヘルプ](https://support.google.com/gemini/answer/13594961?hl=ja)） > > 設定の名前や保持の期間は変わることがあります。使う前に、このページを開いて確かめてください。 > > 最新の内容は公式ページでご確認ください。 ### Microsoft Copilot（旧 Microsoft 365 Copilot） ページは、[データとプライバシーのページ（日本語）](https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-privacy)です。 - ページの冒頭の注に、名前が変わったことが書かれています。「Microsoft 365 Copilot は Microsoft Copilot に、Microsoft 365 Copilot Chat は Microsoft Copilot Chat と名付けられました。」 - 次の文があります。「Microsoft Graph 経由でアクセスされるプロンプト、応答、データは、Microsoft Copilot で使用されているものを含め、基礎 LLM のトレーニングには使用されません。」 このページで、だれ向けかを言う語は「Microsoft 365 商用のお客様」の1つだけで、このサイトでは、会社などの組織で使うCopilotの説明と読みました。ページの中で、Microsoft Graph は、アクセス許可のあるメール・チャット・文書などが入っている所として書かれています。上の学習の文は、そこを通るデータと、「基礎 LLM」（Copilotのもとになる大きな言語モデル）に限った文として読みます。 確認日の時点で、このページを「個人」「コンシューマー」「家庭」などの語で探しましたが、個人で使うCopilotの扱いを書いた文は、見つかりませんでした。「学校」の語は見つからず、「職場」の語は、AIの害の種類の説明の中だけにありました。 > **変わることがある情報**（確認日: 2026-10-19 / 出典: [Microsoft Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ](https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/copilot/microsoft-365-copilot-privacy)） > > 名前の変更の途中にあたるため、ページの中で新しい名前と古い名前が混ざることがあります。 > > 最新の内容は公式ページでご確認ください。 ### Notion AI ページは、[Notion AIのセキュリティとプライバシー対策（日本語のアドレス）](https://www.notion.com/ja/help/notion-ai-security-practices)です。日本語のアドレスですが、確かめた日の時点で、本文はほとんど英語のままで、冒頭の2文だけが日本語でした。 - 冒頭に、次の日本語の文があります。「ここでは、Notion AIの機能と関連するセキュリティおよびプライバシー対策の概要をご紹介します。」 - 本文に、次の英語の文があります。「By default, your customer data is not used to train models.」既定では、利用者のデータをモデルの学習に使わない、という意味の文です。 > **変わることがある情報**（確認日: 2026-10-19 / 出典: [Notion AIのセキュリティとプライバシー対策](https://www.notion.com/ja/help/notion-ai-security-practices)） > > 使う前に、英語の本文を開いて確かめてください。 > > 最新の内容は公式ページでご確認ください。 ## 出てきたものを読み直す3つのこと このサイトでは、出てきたものを、名前、数字、決まったことの3つで読み直します。元の記録や録音と見比べて、1つずつ確かめます。 1. **名前**：出席者の一覧と見比べます。人の名前、会社の名前、製品の名前が、一覧どおりの書き方になっているかを見ます。 2. **数字**：日付、時刻、数量、期限を、元の記録と見比べます。日付に曜日も書いておくと、読み間違いに気づきやすくなります。 3. **決まったこと**：決まったことの欄に、検討しただけの話や、だれかの意見が入っていないかを見ます。やることの欄の担当者と期限も、元の記録にあるものだけかを見ます。 AIが文字にしたものを使うときは、特に読み直しが要ります。ChatGPTのヘルプの「アップロードしたファイルの活用」の節に、次の文があります。「文字起こしには誤りが含まれることがあり、話者の識別も正確でない場合があります。」 この文があるページは、[OpenAIのヘルプ（日本語）](https://help.openai.com/ja-jp/articles/8555545)です。ページの上には、「このページは機械翻訳されています。」と書かれていました。 > **変わることがある情報**（確認日: 2026-10-19 / 出典: [OpenAIのヘルプ（アップロードしたファイルの活用）](https://help.openai.com/ja-jp/articles/8555545)） > > 文が変わることがあるので、使う前に開いて確かめてください。 > > 最新の内容は公式ページでご確認ください。 次のメモを印刷するか、写して使います。読んだ人と日を残しておくと、あとから確かめられます。 ``` 読み直しメモ（　　月　　日　読んだ人：　　　　） □ 名前：出席者の一覧と見比べた □ 数字：日付・時刻・数量・期限を、元の記録と見比べた □ 決まったこと：会議で決まったことだけが入っている □ やること：担当者と期限が、元の記録にあるものだけである □ 【要確認】をつけた所に、人が答えを入れた ``` ## AIごとの違い ここでは、AIごとの違いは比べません。議事録に使うときの入口になるページを並べるだけで、順位はつけていません。 表：AIごとの、議事録に使うときの入口のページ（このサイトで作った表です） | AI | 議事録に使うときの入口（ページ） | |---|---| | ChatGPT | [ChatGPTで議事録](https://picoshops.com/gijiroku/chatgpt) | | Gemini | [Geminiで議事録](https://picoshops.com/gijiroku/gemini) | | Gemini Notebook（旧NotebookLM） | [Gemini Notebook（旧NotebookLM）で議事録](https://picoshops.com/gijiroku/notebooklm) | | Notion AI | [Notionで議事録](https://picoshops.com/gijiroku/notion) | | Copilot（Microsoft） | [TeamsのCopilot](https://picoshops.com/gijiroku/teams#sec-6) | | 会議に入ってくるAI | [会議に入ってくるAI（AIノートテイカー）](https://picoshops.com/gijiroku/ai-notetaker) | NotebookLMは、2026年7月にGemini Notebookに名前が変わりました。Googleの公式ブログに、「We’re renaming NotebookLM to Gemini Notebook.」と書かれています（[Googleの公式ブログ](https://blog.google/innovation-and-ai/products/gemini-notebook/notebooklm-gemini-notebook/)、確認日：2026年10月19日）。 どのAIに頼む場合も、社外秘を渡す前の確認と、出てきたものの読み直しは、このページの節に戻って行います。 ## このサイトのAI議事録について このページを書いているのは、AI議事録を用意している運営者です。そのため、このページは中立な比較ではなく、AIの順位や比較は載せていません。 ほかの会社のAIについては、各社の公式のページに書かれている文を、確認日つきで引くだけにしました。 ## よくある質問 ### どのAIでも、同じ文面で使えますか？ ChatGPT、Gemini、Copilotなど、文章で頼めるAIなら、同じ文面を入力欄に貼って試せます。ただし、AIごとに同じ結果になるかは、このサイトでは確かめていません。出てきたものは、どのAIでも読み直してから使います。 ### 文字起こしが無くても、議事録を頼めますか？ 会議中のメモからでも頼めます。メモが短いときは、足りない所を空けて印をつけるよう頼む文面を使います。メモに書いていないことは、人が答えを入れます。 ### Copilotに頼むときの文面はありますか？ このページの3つの頼み方を、Copilotの入力欄に貼って試せます。Teamsの会議で使うCopilotについては、Teamsの議事録のページに書きました。 ### AIが出した議事録を、そのまま配ってよいですか？ そのまま配らず、読み直してから配ります。名前、数字、決まったことの3つを、元の記録や録音と見比べます。会議に出た人にも見てもらうと、確かめやすくなります。 ### 会社の会議の内容を、AIに入れても大丈夫ですか？ 入れてよいかどうかは、このページでは決めません。社内の決まり、取引先との約束、各社のデータの扱いのページの3つを確かめます。くわしくは、社外秘を渡す前に確かめることの節に書きました。