請求書の明細を、社内の表に写したいとき
取引先から届いたPDFの請求書を、Excelの集計表に移して、月ごとの合計を出す。
PDFの表をExcelにする
PDFの表を、
Excelに移す。
文字の入ったPDF（書類のファイル）の表を、Excelで計算できる形にして保存します。
作成と測定 Zawa Lab（業務改善のシステムを30以上開発）
- ファイルは送られません
- 登録なし・無料
- ファイルを選んだあとはインターネットを切っても動きます
ファイルを選ぶ
いまの手順ファイルは送られません。お使いのブラウザの中で処理します。
表の入ったPDFを選びます。
ここにドラッグして入れることもできます。
PDF ／ 200MB・500ページまで
取れた表を確かめる
これからの手順文字の並びから組み立てた表を画面で見て、崩れていないかを確かめます。崩れているときは、見るページを変えて、もう一度組み立てます。
Excelで保存する
これからの手順確かめたら、Excelのファイルで保存します。
ご利用には利用規約が適用されます。
できること
- 文字の入ったPDFの表を、Excelのファイル（.xlsx）にする。数字は計算できる数字として入る
- 取れた表を、保存の前に画面で確かめる。見るページを選んでやり直せる（表を1つずつ外すことはできない）
- ページごとに別のシートにする、または1つのシートにまとめる
できないこと
- スキャンした書類や、写真になっている表は取れない（文字の入ったPDFだけ）
- 表の位置は文字の並びから推測するので、取れ方はPDFによって違う。保存の前に画面で確かめる。次のような作りの表は、うまく取れない
- 列と列がとても近い表（見出しが取れない・隣のセルがくっつく）
- 雑誌のように文章が何段にも分かれたページ
- 最後の行の中で、文字が折り返されているセル（その折り返しの行は、別の行になる）
- 2ページにまたがる表を、ページごとに別のシートにしたとき、2ページ目に見出しの行は付かない（1つのシートにまとめる を選ぶと1つの表につなぐ。次のページに同じ見出しが無い表は、つなぎ方がずれることがある）
- 次の形の数字は、計算できる数字にならず、文字のまま入る: ¥1,200／50%／(300)／△1,200／1e5 のような書き方、1,200個 のように単位の文字が付いた数、15けたをこえる数
- 写真になっている表、スキャンした書類（文字を読み取る機能が無い）
- 回転した文字（横向きに印刷された表など）は、ずれたり、取れなかったりすることがある
- 元のPDFの色、罫線、セルの結合は再現しない
- コピーを止める制限が付いているPDFは扱わない
前後の実例
| 入れたPDF | 結果 |
|---|---|
| 文字の入った請求書風の1ページ（明細5行・罫線あり） | 見出しの行を入れて6行×5列の表が1つ見つかり、3,292バイトの .xlsx ができた（17ミリ秒） |
| 罫線のない見積書風の1ページ | 同じ6行×5列の表として取れた |
| 罫線のない表・列がずれた表・数と文字が混ざった表・文字が折り返された表 | 取れた |
| 2ページにまたがる表 | 2つの表として取れて、「表が次のページに続いているようです」の知らせが出た |
| 列が近すぎる表（3行×2列） | 「表の形がうまく読み取れなかった」の知らせが出た |
| ばらばらに置かれた文字 | 表が見つからず、「表が取れませんでした」の文を出して止まった |
| 文字の無いスキャン風のPDF（紙を撮ったように、文字が画像になっているもの） | 文字が入っていないと見て止まり、表を作らない（画面に出る文は未測定） |
- 請求書風の1ページでは、数字は計算できる数字として入り、「007」「0042」のような0から始まる番号は文字のまま入りました。（2026-10-20に測定。LibreOffice で開いて、保存し直して、型を確かめました）
測定条件: Windows 11 のパソコンのブラウザで測りました。測ったPDFは自分で作ったもので、実際の書類ではありません。
使う場面
見積書の品名と数量を、発注の表に入れたいとき
手で打ち直す代わりに、表をそのまま移す。
取引先の書類を、ほかのサービスに預けたくないとき
数量や単価が書かれたPDFを、手元のブラウザの中だけで変換する。
報告書の一覧表を、グラフにしたいとき
PDFで配られた一覧表をExcelにして、並べ替えやグラフに使う。
しくみ
PDFの中に、表の形そのものは入っていません。入っているのは、文字ごとの位置だけです。このページは、同じ高さに並ぶ文字を1つの行にまとめ、横に大きく空いた所を列の切れ目として、表の形を組み立てます。手がかりは文字の位置だけで、罫線の線は使いません。
組み立てた表は、Excelのシートに入れます。数字は計算できる数字として、文字はそのまま文字として入れます。ページごとに別のシートにする か 1つのシートにまとめる かは、保存の前に選べます。
知っておくと困らないこと
- 空き具合から列を決めるので、罫線のない表や、行の高さが違う表、文字が長く伸びた欄は、列がずれることがあります。保存の前に、画面で確かめてください。
- 元のPDFの色、罫線、セルの結合は、Excelに入りません。
- セルに入る文字は、見積書 などの漢字で検索できます。
- 見出しや題名が、表とは別のシートや別の行に入ることがあります。
使い方
ファイルを選ぶ。
文字の入ったPDFだけが対象で、スキャンした書類や写真になっている表は取れません。
表を組み立てる を押して、取れた表を画面で確かめます。
初めはページごとに別のシートになり、数字は計算できる数字として入ります。
Excelのファイルで保存する を押します。
元のPDFの色や罫線、セルの結合は入らず、名前は元の名前のまま拡張子が .xlsx になります。
送られないことの確かめ方
ファイルが送られていないことは、ご自身で確かめられます。
- このページを開く
- ファイルを選ぶ
- Wi-Fi を切る（スマホは機内モード）
- Excelのファイルで保存する を押す
最後まで動けば、ファイルはどこにも送られていません。
詳しい人向け
ブラウザの開発者ツールで「ネットワーク」の画面を開き、処理中に新しい通信が増えないことを見られます。
よくある質問
お金はかかりますか？
かかりません。会員登録もいりません。
ファイルはどこかに送られますか？
送られません。お使いのパソコンやスマホのブラウザの中で処理します。picoshops のサーバーにも届きません。
大きなファイルでも使えますか？
200MB・500ページまで扱えます。超えたときは、画面にその理由と、次にすることを書きます。
PDFをExcelに変換できないのはなぜですか？
原因のひとつは、スキャンした書類や写真のPDFです。文字が画像として入っているため、表を取れません。文字の入ったPDFでも、罫線のない表は、ずれることがあります。画面で取れた表を確かめてください。
ソフトを入れずに、PDFをExcelに変換する方法はありますか？
このページが、そのままブラウザで使えます。ソフトの追加は要りません。PDFを選んで、表を確かめて、Excelのファイルで保存します。
PDFの表をコピーして、Excelに貼るのと何が違いますか？
PDFの表を選んでコピーして、Excelに貼る方法もあります。このページは、貼る代わりに、文字の位置から列を分けて、数字を計算できる数字として入れます。ただし、表の形によっては、ずれることがあります。ずれた所は、保存の前の画面で見つけられます。
請求書や見積書のPDFを変換しても、安全ですか？
このページは、ファイルをどこにも送らず、お使いのブラウザの中で変換します。送られていないことは、送られないことの確かめ方でご自身で試せます。
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