英語の議事録の書き方（議事録の英語・項目・決まった言い回し）

このサイトでは、議事録に当たる英語として the minutes（ミニッツ）を使います。辞書では、会議で話されたことを書いた記録とされています。

Cambridge Dictionary の the minutes の項（英語の辞書）は、意味を「the written record of what was said at a meeting:」と説明しています。日本語にすると、会議で話されたことを書いた記録です。the minutes は複数の形で使う言葉で、最後に s が付きます。

Cambridge Dictionary の minute の項（英語の辞書の別のページ）にある、ビジネス英語の辞典（Cambridge Business English Dictionary）の欄では、the minutes（複数）の意味を「the written record of what was said and decided at a meeting:」と説明しています。話されたことに加えて、決まったことも記録に入る、という書き方です。辞書の確認日は、2026年10月19日です。

なお、同じ Cambridge の英日辞典（英語を日本語で説明する辞典）では、minutes を引くと minute の項に移り、訳に議事録は載っていませんでした。日本語の議事録に minutes を当てるのは、このサイトの訳し方です。

議事録を取る

議事録を取る、という言い方は、辞書に「take the minutes」として載っています。同じ辞書の例文は「Could you take (= write) the minutes, Daniel?」で、括弧の中の「= write」は辞書の注です。

minute の項のビジネス英語の辞典の欄では、「take the minutes」を「to write down what is said at a meeting and by whom:」と説明しています。会議で何が言われたかに加えて、だれが言ったかも書きとめる、という意味です。

単数の minute は別の意味もある

単数の minute には、組織の中で人から人へ送る公式の通知という意味もあります。minute の項は、この意味を、主にイギリスで使う改まった言い方として、「an official message from one person to another in an organization:」と説明しています。

このページの英語の型は、標準の7項目に合わせた1つです。コピーして、［ ］の中を埋めて使います。

日本語の標準の型は、すぐ使える議事録の型にあります。次の英語の型は、その標準の型と、欄の順番を同じにしてあります。

次の型は、このサイトで作ったものです。［ ］の中の英語の説明は、埋めたら消してから送ります。

Minutes

Meeting name: [name of the meeting]
Date and time: [month day, year (day of the week), start time–end time]
Location: [room name, or Online]
Attendees: [names, with company or job title]
Absent: [names, or None]

Agenda:
1. [item]
2. [item]
3. [item]

Decisions:
- [what was decided, one sentence for each]

Action items:
- [Name] will [do what] by [date].

次の記入例は、このサイトで作ったものです。実在の会議の記録ではありません。

Minutes Meeting name: Discussion on January ordersDate and time: December 8, 2026 (Tue), 14:00–15:00Location: Our office, Meeting Room AAttendees:Our company: Sales Manager, Sales RepresentativeClient: Purchasing Representative, Warehouse RepresentativeAbsent: None Agenda:1. Review of November deliveries2. Review of delivery dates3. Order plan for January Decisions:- We agreed to split the January delivery into two shipments, in the first and third weeks of January.- The delivery date of the first shipment was confirmed as January 7, 2027 (Thu). Action items:- The Sales Representative will send the revised quotation by December 11, 2026 (Fri).- The Purchasing Representative will send the January order list by December 15, 2026 (Tue).

この例は、14:00から15:00までの、1時間の会議です。会議の日の12月8日は火曜日で、その3日後の12月11日は金曜日、7日後の12月15日は火曜日です。

このサイトの文例では、件名で何の議事録かが分かるようにして、本文は短くしています。確認を頼む一言を入れるのが、このサイトのすすめです。

辞書には、議事録を出席者に回す言い方の例文として、「He agreed to circulate the minutes to everyone present at the meeting.」が載っています。次の文例は、この例文とは別に、このサイトで作ったものです。

会議の前に、議題を書いた紙を先に送るときは、会議のアジェンダの型が使えます。会議名・日時・場所・出席者・議題の欄は、このページの表の英語の欄の名前に置き換えられます。目的・決めたいこと・持ち物の欄の英語は、このページでは扱っていません。

次の2つの文例は、このサイトで作ったものです。［ ］の中は、送る人が自分の会社と相手のものに置き換えます。

取引先に送るとき：

Subject: Minutes of our meeting on [date] ([meeting name])

Dear [name of the other person],

Thank you for taking the time to meet with us on [date].
Please find attached the minutes of the meeting.
If anything is missing or incorrect, please let us know by [date].

Best regards,
[Your name]
[Your company name]

この文例の意味は、次のとおりです。会議の時間へのお礼を述べ、議事録を添付したことを伝え、抜けや間違いがあれば［日付］までに知らせてほしい、と頼んでいます。

社内に送るとき：

Subject: Minutes: [meeting name] ([date])

Dear all,

The minutes of the meeting on [date] are attached.
Please check your action items, and let me know by [date] if anything needs to be corrected.

Thanks,
[Your name]

この文例の意味は、次のとおりです。議事録を添付したことを伝え、自分のやることを確かめて、直すところがあれば［日付］までに知らせてほしい、と頼んでいます。

議事録をファイルで添付せずに、メールの本文に書くときは、このページの英語の型を、あいさつの文のあとに貼ります。そのときは、取引先に送る文例の Please find attached the minutes of the meeting. を、The minutes of the meeting are below. に替えます。

機械の翻訳で英語にした議事録は、名前・数字・日付・否定の文の4つを、日本語の元の文と見比べて確かめます。これが、このサイトのすすめです。

翻訳の道具の名前は、ここでは挙げません。どの道具を使っても、確かめる所は同じだからです。

表のたとえばは、このサイトで考えた例で、実際の翻訳の結果ではありません。

次の順で進めると、見落としが減ります。

1. 日本語の元の文を、短く切る：1文が長いと、主語や否定が落ちやすくなります。決まったことは1文に1つ、やることは1文に1人の担当にそろえてから、翻訳に入れます。
2. 4つを、元の文と1つずつ見比べる：表の順に、名前、数字、日付、否定を確かめます。
3. 英語のわかる人に、最後に見てもらう：社内に英語のわかる人がいなければ、送るときのメールの一言の節にある、取引先に送るときの文例のように、確認を頼む一言を添えて送ります。

会社の秘密にあたる内容は、翻訳の道具に入れてよいかを、先に社内の決まりと取引先との約束で確かめます。確かめる順番は、会議の内容を預ける前に確かめることにまとめています。日本語の議事録の型が必要なときは、すぐ使える議事録の型を使い、そのあとで英語にします。