議事録のフォーマット（コピーして使える型と会議別の使い分け）

欄の埋め方は、欄ごとに「何を書くか」と「書かなくてよいこと」を決めておくと迷いません。次の表は、標準の型を埋めた例です。

この表は、このサイトで作った例です。実在の会議や会社の記録ではありません。会議は、2026年11月2日（月）の営業定例会議とします。

「決まったこと」には結論だけを入れ、担当と期限のある仕事は「やること」に入れます。表の「決まったこと」と「やること」も、この分け方になっています。

欄の名前は、AI議事録の見本に出てくる「決まったこと」「やること」とそろえてあります。

Wordで使う方法は、ファイルを開く方法と、型をコピーして貼る方法の2つです。迷ったときは、ファイルを開く方法を使います。

ダウンロードして使う

Word用のファイルは、型ごとに用意しました。どれも、A4用紙の大きさで作ってあります。

• 簡易の型（Word）：日付、決まったこと、やることの表
• 標準の型（Word）：7項目
• 詳細の型（Word）：10項目

ファイルを開いたら、先に別の名前で保存してから書き込みます。同じファイルに毎回上書きすると、前の議事録が消えてしまいます。

コピーして貼る

ファイルを開けないときや、会社の用紙に欄だけ写したいときは、型をコピーして貼ります。

1. 型の枠の「コピーする」を押して、型をコピーします。ボタンが「コピーしました」に変われば、コピーできています。
2. Wordを開き、白紙の文書に貼り付けます。
3. 「項目名」と「中身」を別のマスに分けたいときは、Wordの表の機能で、2列の表に直します。
4. 別の名前で保存します。

表に直す操作が分からないときは、ダウンロードしたファイルを使うほうが迷いません。

会議の種類で変わるのは、足す欄と、書かなくてよいことです。標準の型を土台にして、種類ごとの違いを6つ紹介します。

次の6つの型と記入例は、すべてこのサイトで作ったものです。実在の会議や会社の記録ではありません。

社内の定例会議

定例会議には、「前回のやること」の欄を足します。前の回の宿題が済んだかを、最初に確かめるためです。

会議名：
日時：
出席者：（欠席した人も書く）
前回のやること：（済／未。未のときは、新しい期限）
決まったこと：
やること：（だれが／何を／いつまでに）

記入例（2026年11月9日（月）の営業定例会議）：

• 前回のやること：新しい価格表を取引先3社に送る。→ 済
• 決まったこと：11月分の訪問は、1社につき1回にする。
• やること：事務担当が、訪問予定表を11月11日（水）までに作り直す。

書かなくてよいこと：前回の会議の内容の繰り返し。済んだ宿題の、やり方の説明。

朝礼・現場の打ち合わせ

朝礼は、簡易の型に出席者の欄を足して使います。出席者は「全員」と書き、欠席した人だけ名前を書きます。

日付：　　年　　月　　日（　）
出席者：全員（欠席：　　）
決まったこと：
やること：（だれが／何を／今日の何時まで）

記入例（2026年11月4日（水）の朝礼）：

• 出席者：全員（欠席：なし）
• 決まったこと：今日の午後は、倉庫の棚卸しを行う。
• やること：倉庫担当が、棚卸しの表を11月4日（水）15時までに事務担当に渡す。

書かなくてよいこと：連絡事項のうち、決まったことに関係のない話。

取引先との打ち合わせ・商談

取引先との打ち合わせは、標準の型に、「先方の希望」の欄を足します。文の終わりは「〜します。」にそろえ、やることは、先方と当社に分けて書きます。

会議名：
日時：
場所：
出席者：（当社）　（先方）
議題：
先方の希望：（納期・数量など）
決まったこと：
やること：（先方／当社　それぞれ、だれが・何を・いつまでに）

記入例（2026年11月5日（木）のオンラインの商談）：

• 出席者：（当社）営業担当　（先方）購買担当
• 先方の希望：12月7日（月）の納期で、200個を希望されています。
• 決まったこと：希望の納期と数量で進めます。
• やること：（当社）営業担当が、見積書を11月9日（月）までに送ります。（先方）購買担当が、発注するかどうかを11月13日（金）までに知らせます。

書かなくてよいこと：先方の社内の事情や、雑談。取引先に見せない話は、書かずに社内のメモに分けます。

録音を入れると、どんな議事録にまとまるかの見本を、AI議事録の見本で確認できます。いまは見本だけで、録音を送って処理する受付はまだ始めていません。見本には、納期についての商談の例も載っています。

面談・1on1

面談や1on1（上司と部下が1対1で話す場）では、話したテーマと、次回までのやることを残します。話した内容を細かく書くと、あとで共有しにくくなります。

日時：
面談の相手：
話したテーマ：
決まったこと：
やること：（本人／上司　それぞれ、だれが・何を・いつまでに）
次回：（日時）

記入例（2026年11月6日（金）の1on1）：

• 面談の相手：事務担当
• 話したテーマ：12月からの担当業務。
• 決まったこと：12月から、請求書の作成を事務担当が受け持つ。
• やること：本人が、請求書の作成手順で分からない点を、11月13日（金）までに上司に伝える。上司が、手順書を11月11日（水）までに本人に渡す。
• 次回：11月20日（金）。

書かなくてよいこと：本人の気持ちや事情の細かい書き起こし。人の評価にかかわる話は、この議事録には書かず、見せる人を決めた別の記録に分けます。

オンライン会議

オンライン会議には、録画や文字起こし（話した言葉を文字にすること）をしたかどうかと、聞き取れなかったところの欄を足します。通信の乱れで聞き逃した話を、あとで確かめるためです。

場所：オンライン（会議アプリの名前）
録画・文字起こし：あり／なし（ありのときは、保存した場所）
聞き取れなかったところ：（あとで確かめる人と期限）

記入例（2026年11月9日（月）のオンライン会議）：

• 場所：オンライン（Zoom）
• 録画・文字起こし：あり（共有フォルダ「議事録」に保存）
• 聞き取れなかったところ：11月分の発注数。事務担当が、11月10日（火）までに先方に確かめる。
• 決まったこと：次回の打ち合わせは、11月17日（火）に開く。

書かなくてよいこと：接続のやり直しなど、会議の中身に関係のないこと。

会議アプリごとの録画・文字起こしの残し方は、Zoomの議事録、Teamsの議事録、Google Meetの議事録のページに書きました。

種類が分からないとき（目的で決める）

会議の種類が分からないときは、議事録を何に使うかで型を決めます。会議の名前で迷う必要はありません。

• 決まったことを知らせたいだけなら、簡易の型。
• 会議に出ていない人にも分かるように残すなら、標準の型。
• どう決まったかの流れを確かめたいなら、詳細の型。

それでも迷うときは、標準の型を使い、足りない欄をあとから足します。