会議のアジェンダの作り方（書く項目と、コピーして使えるテンプレート）

このサイトでは、会議の目的と議題を、使う時間といっしょに書いて、会議の前に配る紙をアジェンダと呼びます。議題の一覧に「決めたいこと」と時間を足した形です。

レジュメや次第など、似た呼び名の意味は、辞書の説明をそのまま並べます。デジタル大辞泉（コトバンク）では、アジェンダの意味の1つ目は「計画。予定表。議事日程。協議事項。特に、政治・政策的な分野で、検討課題、行動計画、の意で用いることが多い。」です。レジュメは「要約。摘要。研究報告・講演・演説などで、その内容を手みじかにまとめて記したもの。」、次第の意味の1つ目は「物事が行われる際の一定の順序。」とあります。次第には、ほかの意味もあります。

会社に決まった呼び名や使い分けがあれば、それに合わせてください。

アジェンダは会議の前に書き、議事録は会議のあとに書きます。出席する側が、配られた紙を使って会議の前に準備する方法は、会議の前にやる3つの準備で紹介しています。

このページのテンプレートは、社内の定例会議用と、取引先との打ち合わせ用の2つです。どちらも、コピーして空欄を埋めれば使えます。

次の2つの型は、このサイトで作ったものです。どの空欄も、会議を開く人（主催者）が、会議の前に埋めます。（　）の中の説明と、「←」のあとの書き込みは、埋めたら消してから配ります。

社内の定例会議用

社内の定例会議では、前回のやることの確認を、最初の議題に入れます。前の回の宿題が済んだかを、全員で確かめるためです。

会議名：
日時：　　年　　月　　日（　）　　時　　分〜　　時　　分
場所：　　　　（会議室の名前、またはオンライン）
進行：　　　　（会議を進める人）
書記：　　　　（議事録を書く人）
出席者：
目的：（この会議で何を済ませたいか。1文）

議題と時間：
　1．前回のやることの確認（　　分）担当：
　2．　　　　　　　　（　　分）担当：
　3．　　　　　　　　（　　分）担当：

決めたいこと：
　議題2：
　議題3：

持ち物・事前に読むもの：

「担当」の欄は、その議題を説明する人の名前です。説明する人には、アジェンダを配る前に、一言伝えておきます。

取引先との打ち合わせ用

取引先との打ち合わせでは、先方に用意してほしいものと、当社が用意するものを分けて書きます。先方の欄は、先方に確かめて埋めます。

会議名：
日時：　　年　　月　　日（　）　　時　　分〜　　時　　分
場所：　　　　（来社／訪問／オンラインのどれか）
出席者：（当社）
　　　　（先方）　←先方に確かめてから書く
目的：（今日の打ち合わせで、先方と何を確かめたいか）

議題と時間：
　1．　　　　　　　　（　　分）
　2．　　　　　　　　（　　分）
　3．　　　　　　　　（　　分）

先方に確認したいこと：
　・
当社が用意するもの：
　・
先方にお願いしたいこと：（事前に用意していただきたい資料など）
　・

オンラインの打ち合わせのときは、場所の欄に「オンライン」と書き、入り方の案内は別の連絡で送ります。入り方の案内の書き方は、このページでは扱いません。

Wordにこの型を貼る手順は、議事録のフォーマットのページの「Wordで使う」の節と同じです。

次の取引先用の例は、このサイトで作ったものです。実在の会議の記録ではありません。

会議名：1月分の発注の打ち合わせ日時：2026年12月8日（火）14時〜15時場所：来社出席者：（当社）営業部長、営業担当（先方）購買担当、倉庫担当目的：1月の発注数と納期を決める 議題と時間：1．11月の納品の振り返り（15分）2．納期の見直し（15分）3．1月の発注予定（20分）（予備　10分） 先方に確認したいこと：・1月に増やせる発注数の上限当社が用意するもの：・11月の納品一覧先方にお願いしたいこと：・前の年の1月の発注の実績表

この例では、会議の長さが60分で、議題の時間の合計は50分、予備は10分です。足すと60分になります。

アジェンダは、出席者が会議の前に目を通す時間を取れるよう、メールやチャット（社内で短い文を送る道具）で早めに配ります。本文に貼るか、ファイルを添えて送ります。

配る時期について、このサイトのすすめは、会議の前の出勤日の終業までです。土日が休みの会社で、月曜日の会議なら、前の週の金曜日に送ります。これは目安で、決まりではありません。

先方に資料の用意をお願いするときは、用意にかかる日数を見込んで、もっと早く送ります。前の日に送れなかったときも、会議が始まる前に、読む時間が取れるうちに送ります。

次の2つの文例は、このサイトで作ったものです。〔　〕の中は、送る人が自分の会社と相手のものに置き換えます。

メールの文例（取引先に送るとき）：

件名：【〔月日〕の打ち合わせ】アジェンダのご送付

〔先方の会社名〕
〔先方の担当者名〕様

いつもお世話になっております。〔当社名〕の〔自分の名前〕です。

〔月日〕の打ち合わせのアジェンダをお送りします。
当日は、次の3つについてお話しできればと考えております。

　1．〔議題1〕
　2．〔議題2〕
　3．〔議題3〕

事前にご用意いただきたいものは、アジェンダの末尾に書きました。
内容に過不足があれば、お知らせください。

どうぞよろしくお願いいたします。

チャットの文例（社内に送るとき）：

〔会議名〕のアジェンダです。
日時：〔月日（曜日）時刻〕　場所：〔場所〕
この会議では〔決めたいこと〕を決めたいので、〔議題〕について、考えを持ってきてください。
〔事前に読んでほしい資料〕は、会議の前に目を通しておいてください。

送ったあとは、返事がない出席者に、会議の前に一言声をかけます。読まれたかどうかを確かめておくと、当日にアジェンダの説明から始めずに済みます。

アジェンダどおりに進まないときは、決めたいことがある議題を先に済ませ、残りは次の回に回します。終わる時刻は動かさず、議題を動かすのが、このサイトのすすめです。

時間が足りなくなったときの、進行する人が話を戻す方法は、話がそれたとき・長引いたときで紹介します。ここでは、アジェンダと議事録の側でできることを紹介します。

• 議題の順番を入れ替える：決めたいことがある議題が後ろにあるときは、先に話します。入れ替えても、議事録の議題の番号は、アジェンダの番号のままにします。
• 話せなかった議題を、次の回に回す：議事録の「保留にしたこと」の欄に、議題の名前を書きます。標準の型を使っているときは、この欄を最後に足します。次の回のアジェンダでは、「前回のやることの確認」の次に入れます。
• 予備の時間を使う：最後に予備の時間を残しておくと、1つの議題が長引いても、ほかの議題を削らずに済みます。

話がそれた内容が、あとで大事になることもあります。議題に入っていなかった話は、議事録の「その他」に1行だけ残しておきます。