議事録の書き方 ／ AIで議事録
Geminiで文字起こし・議事録（音声ファイルを渡す手順と条件）
Geminiアプリに録音ファイルや文字起こしを渡して、議事録にする方法を紹介します。受け付けるファイルの形式などの条件、mp3が入らないときの確かめ方、Google Meetの自動メモとの違い、会社の情報を入れる前の設定を、公式ヘルプを確認した日つきでまとめました。
Gemini（Googleの生成AI。文章を書いたり、まとめたりするAI）に、会議の録音や文字起こしを渡して、議事録にするときの条件を書きます。Googleの公式のヘルプで確かめた内容を、確かめた日つきで載せました。
頼む文面そのものは、議事録のプロンプトのページに書いています。ここでは、Geminiに何を渡せるか、渡す前に何を確かめるかを書きます。
かぎかっこで囲んだ言葉は、ヘルプの言葉をそのまま写しています。画面のボタンの位置までは確かめていないので、実際の画面は、公式のヘルプと見比べてください。
Geminiで議事録にする入口と、2つのやり方
Geminiで議事録にするには、文字にしたものを渡す方法と、音声ファイルを渡す方法があります。入口は、Geminiアプリなど4つに分けて確かめます。
| 入口 | 公式のページで確かめた内容 | このページの節 |
|---|---|---|
| Geminiアプリ（gemini.google.com） | ドキュメントや写真、動画などを入れて、回答や要約を得られる。音声については、長さの上限の文がある | 2・3・4 |
| Google Meetの自動メモ生成 | Meetの会議の中で使う機能。使える契約や言語などの条件は、Google Meetの議事録のページに書いた | 5 |
| Google AI Studio | Googleのページに、「Google AI Studio は、次世代のマルチモーダル生成 AI モデルである Gemini を使ったビルドを開始する最速の方法です。」とある | なし（下の説明） |
| 仕事用・学校用のGoogleアカウントで使うGemini | ドライブのファイルを入れるには、会社の管理者が、Geminiでアプリを使えるように有効にする必要がある。アクティビティの設定も、管理者が管理する | 2・6 |
表の中を左右に動かして読めます。
Google AI Studioの行は、Googleのページに書かれた1文だけです。音声や文字起こしについて書かれた文は、このサイトでは確かめていないので、手順も、できるともできないとも書きません。
2つのやり方は、次のとおりです。
- 文字にしたものを渡す：文字起こしや会議中のメモを、Geminiの入力欄に貼って頼みます。頼み方は、4つ目の節に書きました。
- 音声ファイルを渡す：録音のファイルを、Geminiに入れます。入れられる長さなどの条件は、2つ目の節に書きました。
名前が近いサービスについては、Gemini Notebook（旧NotebookLM）で議事録のページに書いています。
Geminiアプリに音声ファイルを渡す手順と条件
パソコンでは、gemini.google.comを開いて、ファイルをアップロードします。音声には長さの上限があり、確かめたヘルプでは、数字が書かれています。
パソコンで渡す手順は、次の4つです。
- パソコンで、gemini.google.comを開きます。
- 画面の下の入力欄（ヘルプでは「テキスト ボックス」）に、頼みたいことを書きます。
- ファイルを追加するアイコンを押し、ファイルをアップロードを選びます。
- 「送信アイコン」を押します。
これは、パソコン向けのヘルプで確かめた手順です。スマホやタブレットの手順は、このページでは書きません。
条件（ファイルの種類・音声の長さ・契約）
入れられるものの1文に並んでいる種類に、音声は挙がっていません。音声は、別の文で、長さの上限が書かれています。
2026年10月19日に、このヘルプ（パソコン向け）の画面に出る文字で、文字起こしという語を探すと、見つかりませんでした。英語のヘルプでも、transcribe や transcription などの、transcri で始まる語は見つかりませんでした。
音声の長さの文の次には、契約を変えると、入れられる音声の長さが長くなる、という内容が続いています。契約の名前と時間は、このページには写しません。
文に合計とあるので、このサイトでは、1つ1つのファイルではなく、足した長さの上限だと読みました。会議の録音がこの長さを超えるときは、文字にしたものを渡すやり方も使えます。
ドライブのファイルを入れるとき
ドライブにあるファイルを入れる場合は、上の枠の最後の2つ（枠の下の残りの2件の公式の言葉を見るを開くと出ます）の条件が付きます。アクティビティの保存をオンにすることと、仕事用・学校用のアカウントでは、会社の管理者の設定です。
この設定は、会話の扱いにも関わります。くわしくは、6つ目の節に書きました。
このヘルプの末尾には、「このページには、AI 技術を使用して翻訳されたコンテンツが含まれている場合があります。」と書かれています。英語のヘルプは、次の節で見比べます。
MP3がアップロードできないときに確かめること
確かめた公式ヘルプには、入れられる音声の形式の一覧が見当たりませんでした。そのため、MP3が入らない理由は、このページでは言い当てません。
2026年10月19日に、Geminiのファイルのアップロードのヘルプを探しました。パソコン向けのページと、Androidのスマホ・タブレット向けのページを、日本語と英語の両方で開きました。探したのは、画面に出る文字です。
探した語は、mp3、wav、m4aです。mp3とwavは、大文字でも探しました。どのページにも、この語は見つかりませんでした。
対応する形式について書かれていたのは、日本語のヘルプ（前の節と同じページ）の「ファイル形式とアップロードの制限事項」の節にある、次の1文でした。「Gemini アプリはほとんどのファイル形式をサポートしています。」
英語のヘルプ（Geminiのヘルプ（英語））の「File types & upload limits」の節にも、対応する形式の文があります。「Gemini Apps support most file types.」どちらの文にも、音声の形式の名前は出てきません。
入らないときは、ヘルプに書かれていることから、次の4つを確かめます。
- 音声の長さが、前の節の上限に収まっているか。
- ドライブからファイルを入れようとしていないか。そうなら、前の節の2つの条件を見ます。
- 画面に「ファイルをアップロードするには、データを削除してください」と出ていないか。ヘルプには、「Gemini アプリの保存容量の上限に達すると、このエラー メッセージが表示され、保存容量が確保されるまでファイルをアップロードできなくなります。」とあります。保存容量を空ける手順も、同じ節に書かれています。
- 画面に「ファイルを含むチャットの上限に達しました」と出ていないか。ヘルプには、「一定期間経過後に制限がリセットされ、再びファイルのアップロードと分析が可能になります。」とあり、契約を変えると上限が広がる、という内容も続きます。
3と4は、同じヘルプの「ファイルのアップロードのエラー メッセージ」の節に書かれています。どれにも当たらないときの理由は、確かめたヘルプには見当たりませんでした。
Gemini のほかの道具で録音ファイルを文字にする方法は、録音ファイルを文字にする方法の早見表にまとめています。
文字起こしを渡して議事録にする
文字起こしが手元にあるときは、頼む文面と一緒に、Geminiの入力欄に貼って頼みます。頼む文面は、議事録のプロンプトのページに用意しました。
そのまま使える頼み方には、簡易・標準・詳細の3つの文面があります。会議の記録を貼る所を書き換えて、Geminiの入力欄に貼ります。
Google Meetの自動メモとの違い
Google Meetの自動メモ生成は、会議の中にある機能です。アプリのGeminiは、手元の録音や文字起こしを自分で渡す入口で、別々に確かめます。
どちらの入口を見るかは、このサイトでは、会議が終わっているかで分けています。
- これから開く会議、または開いている会議：Meetの機能を見ます。
- 会議が終わっていて、録音や文字起こしが手元にある：このページの2つ目と4つ目の節を見ます。
Meetの条件は、自動メモ生成（Gemini）を使うの節に、確認日つきで書いてあるので、ここには重ねて書きません。
会社の情報を入れる前に確かめる設定
会話の扱いに関わる設定の名前は、アクティビティの保存です。仕事用・学校用のアカウントでは、アクティビティの設定を会社の管理者が管理します。
社外秘を渡してよいかの確認は、社外秘を渡す前に確かめることに書いています。ここでは、Geminiの設定の名前と場所だけを書きます。
設定の名前と場所
パソコンでは、設定とヘルプの中のアクティビティから開く、とヘルプにあります。
日本語のヘルプには、Gemini アプリ アクティビティという名前も出てきます。記録を確かめる節の見出しは「Gemini アプリ アクティビティを確認する」で、上の枠の注では「Gemini アプリ アクティビティの設定」と書かれています。英語のヘルプでは、アクティビティの保存に当たる設定の名前は Keep Activity です。
この設定について書かれていること
英語のヘルプ（Geminiのプライバシーのヘルプ（英語））では、同じ答えが「To stop your future chats from being reviewed to improve Google services, turn off your Keep Activity setting.」と書かれています。
日本語の文は、レビューされることと、改良に使われることを、並べて書いています。英語の文は、改良のためにレビューされること、と書いています。どちらに合わせて読むかは、このページでは決めません。
オフにしたあとの会話にも、保持の期間と使い道、評価を送った場合の例外が、同じページに書かれています。引用は、社外秘を渡す前に確かめることのGeminiの所に並べています。
仕事用・学校用のアカウントのとき
Googleには、会社の管理者向けの、Geminiのデータの扱いのページもあります。日本語のページの上には、「Google は AI 技術を使用して、コンテンツをご希望の言語に翻訳しています。」と書かれています。
英語のページ（Google Workspaceの生成AIのプライバシー ハブ（英語））の同じ問いの答えにも、許可がない場合という条件と、ドメイン（会社などが使うGoogle Workspaceのまとまり）の外という範囲が、日本語のページと同じように付いています。
このページは管理者向けです。自分の会社が、どの契約で、どの設定になっているかは、会社の管理者に確かめます。
出てきたものを確かめる
このサイトでは、出てきた議事録をそのまま配らず、名前・数字・決まったことの3つを読み直すことをすすめています。元の記録や録音と見比べて、1つずつ確かめます。
やり方は、出てきたものを読み直す3つのことに、読み直しメモの型つきで書いています。
録音を入れると、どんな議事録にまとまるかの見本を、AI議事録の見本で確認できます。いまは見本だけで、録音を送って処理する受付はまだ始めていません。
このサイトのAI議事録について
このページを書いているのは、AI議事録を用意している運営者です。そのため、このページは中立な比較ではなく、AIの順位や比較は載せていません。
Googleについては、公式のページに書かれている文を、確認日つきで引くだけにしました。
よくある質問
Geminiに録音ファイルを渡せますか？
確かめたGeminiのヘルプ（パソコン向け）には、音声の長さの上限の文があります。このサイトでは、音声も入れられると読みました。ただし、入れられる音声の形式の一覧は見当たらず、音声を文字にする説明も、そのページにはありませんでした（2026年10月19日確認）。
どんなファイルの形式に対応していますか？
日本語のヘルプには、ほとんどのファイル形式をサポートしている、と書かれています。英語のヘルプにも、対応する形式について短い文があります。音声の形式の一覧は、確かめたページに見当たりませんでした（2026年10月19日確認）。
仕事用・学校用のGoogleアカウントで使うときは、何が違いますか？
ヘルプに、仕事用または学校用のアカウントでGeminiを使う場合の文があります。ドライブのファイルを入れるには、会社の管理者がGeminiでアプリを使えるように有効にしている必要があり、アクティビティの設定も管理者が管理すると書かれています。自分のアカウントでの扱いは、会社の管理者に確かめます（2026年10月19日確認）。
Google Meetの自動メモ生成とは何が違いますか？
自動メモ生成はMeetの会議の中にある機能で、使える契約や言語などの条件が、アプリのGeminiとは別に書かれています。アプリのGeminiは、手元の録音や文字起こしを自分で渡して頼む入口です。Meetの条件は、Google Meetの議事録のページに書いています。
会議の内容は、Geminiの学習に使われますか？
言い切れません。Googleの日本語のヘルプには、今後のチャットがレビューされたり、サービスの改良に使われたりしないようにするには、アクティビティの保存をオフにする、と書かれています。ただし、オフにしたあとも、チャットは72時間アカウントに保持され、保持の目的と、評価を送った場合の例外が同じページにあります。仕事用・学校用のアカウントでは、アクティビティの設定は会社の管理者が管理します（2026年10月19日確認）。
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