議事録のプロンプト（AIにそのまま頼める文面と、出てきたものの確かめ方）

このページの頼み方は、書く欄の少ない順に、簡易・標準・詳細の3つです。迷ったときは、標準をそのまま貼ります。

（ここに貼る）と書いた所に、会議の記録を貼ります。Copilotで議事録を作成するときのプロンプト例や、Geminiの議事録のプロンプト例を探している人も、この3つを貼って試せます。

出させる見出しは、AI議事録の見本と同じ、要点・決まったこと・やることの3つが中心です。すぐ使える議事録の型の、決まったこと・やることの欄ともそろえてあります。

簡易の頼み方（3つの見出し）

朝礼や短い連絡など、結果だけが分かればよい会議に向いています。日付や会議名、出席者は、頼まずに、あとから自分で足します。

次の会議の記録から、議事録を書いてください。

【書き方】
・見出しは【要点】【決まったこと】【やること】の3つだけにしてください。
・要点は、話した内容を3行以内で書いてください。
・決まったことは、結論だけを1つずつ短く書いてください。
・やることは、だれが／何を／いつまでに、の形で書いてください。
・会議の記録に書かれていないことは、書かないでください。

【会議の記録】
（ここに貼る）

標準の頼み方（会議名・日時・場所・出席者・議題つき）

社内の打ち合わせや、取引先に送る議事録に向いています。迷ったときは、この文面から始めます。

次の会議の材料から、議事録を書いてください。

【書き方】
・見出しは、会議名、日時、場所、出席者、議題、要点、決まったこと、やること、の順にしてください。
・要点は、議題ごとに2行以内で書いてください。
・決まったことは、結論だけを1つずつ短く書いてください。
・やることは、だれが／何を／いつまでに、の形で書いてください。
・会議の記録に書かれていないことは、書かないでください。
・です・ます調で書いてください。

【会議の材料】
会議名：
日時：　　年　　月　　日（　）　　時　　分〜　　時　　分
場所：
出席者：
議題：
文字起こし（またはメモ）：
（ここに貼る）

詳細の頼み方（話し合いの流れ・保留・次回つき）

意見が分かれた会議や、あとから経緯を確かめたい会議に向いています。標準の文面に、3つの見出しを足してあります。

次の会議の材料から、議事録を書いてください。

【書き方】
・見出しは、会議名、日時、場所、出席者、議題、議題ごとの話し合いの流れ、要点、決まったこと、やること、保留にしたこと、次回、の順にしてください。
・議題ごとの話し合いの流れは、出た意見と、そのときの結論を書いてください。
・決まったことは、結論だけを1つずつ短く書いてください。
・やることは、だれが／何を／いつまでに、の形で書いてください。文字起こしに話者の名前があるときは、その名前を担当者にしてください。
・保留にしたことは、次回に持ち越す話を書いてください。
・次回は、日時・場所・議題が分かるものだけを書いてください。
・会議の記録に書かれていないことは、書かないでください。
・です・ます調で書いてください。

【会議の材料】
会議名：
日時：　　年　　月　　日（　）　　時　　分〜　　時　　分
場所：
出席者：
議題：
文字起こし（またはメモ）：
（ここに貼る）

記入した例（標準の頼み方に貼った場合）

次の2つは、このサイトで作った例です。実在の会議の記録ではありません。出力の例は、AIが実際に出した結果ではなく、こう出てほしいという見本です。

【入力の例】会議名：営業の週次打ち合わせ日時：2026年10月5日（月）10時00分〜10時30分場所：会議室A出席者：田中、鈴木、高橋議題：A社の見積書の送付文字起こし（またはメモ）：田中：A社の見積書は、金額を直してから送りましょう。鈴木：私が直します。木曜までに出せます。田中：では、木曜の夕方に送ります。高橋：B社への連絡は、まだ決まっていません。

【出力の例】会議名：営業の週次打ち合わせ日時：2026年10月5日（月）10時00分〜10時30分場所：会議室A出席者：田中、鈴木、高橋議題：A社の見積書の送付 【要点】A社の見積書は、金額を直してから送ります。B社への連絡は、まだ決まっていません。 【決まったこと】・A社の見積書は、金額を直してから、木曜の夕方に送ります。 【やること】・鈴木／見積書の金額を直す／木曜まで・田中／見積書をA社に送る／木曜の夕方

録音を入れると、どんな議事録にまとまるかの見本を、AI議事録の見本で確認できます。いまは見本だけで、録音を送って処理する受付はまだ始めていません。

このサイトでは、名前・数字・日付を、特に確かめる所として扱います。AIには、分からない所を空けて印をつけるよう頼みます。

人の名前は、同じ読みでも、漢字が何通りもあります。日付は、来週の月曜のように、日付そのものが話されないこともあります。

次の会議の記録から、議事録を書いてください。

【書き方】
・人の名前、会社の名前、数字、日付は、会議の記録に書かれているとおりに写してください。
・会議の記録から読み取れない所や、読み方が複数ありそうな所は、推測で直さず、【要確認】と書いて空けておいてください。
・最後に、【要確認】をつけた所の一覧を、番号をつけて出してください。

【会議の記録】
（ここに貼る）

【要確認】の一覧が出たら、元の記録や録音と見比べて、人が答えを入れます。一覧に出ていない所にも間違いが残ることがあるので、読み直しは、出てきたものを読み直す3つのことの節のとおりに行います。

社外秘は、AIに渡す前に、渡してよいかと、名前を伏せられるかを確かめます。このページは、渡してよいかを決めません。

渡してよいかは、会社の決まりや、取引先との約束などで変わります。道具を選ぶときの確認票は、会議の内容を預ける前に確かめることに書きました。ここでは、文面を使うときに確かめることだけを書きます。

渡す前の4つの確認

1. 社内の決まり：外部のAIに会社の情報を入れてよいか、社内の決まりを確かめます。決まりが無いときは、社長や管理者に聞きます。
2. 取引先との約束：契約書や覚書に、会議の内容を秘密にする約束が書かれていないかを見ます。
3. 渡さない会議：人事の話、取引先の秘密、まだ公表していない話は、渡さない会議として先に決めておきます。
4. 名前の伏せ方：会議の記録の中の会社名や人の名前を、A社、B課長のように置き換えられるかを見ます。

名前を置き換えるときは、渡す前に、自分で置き換えます。AIに頼んで伏せさせると、伏せる前の記録を、いったん渡すことになるからです。次のメモに対応を書いておくと、出てきた議事録を、元の名前に戻せます。

次のメモは、このサイトで作った例です。実在の会社や人ではありません。

本当の名前　　　→　AIに渡す名前山田商事　　　　→　A社佐藤課長　　　　→　B課長

名前を伏せても、話の内容から、相手が分かることがあります。伏せたから渡してよい、とは、このページでは決めません。契約書の読み方に迷うときは、弁護士などの専門家に確かめてください。

各社のデータの扱いのページについて（確認日：2026年10月19日）

AIに入れた内容がどう扱われるかは、会社ごと、契約ごとに、各社のページに書かれています。次に引いたのは、そのページに書かれている文です。このサイトが確かめた結果ではありません。

OpenAIのページは、個人向けと会社向けとで、節を分けて書かれています。実際に使うときは、自分の契約のページで確かめてください。

ChatGPT（OpenAIのヘルプ）

ページは、OpenAIのヘルプ（日本語）です。

• 「個人向けサービス」の節に、個人向けの契約について、次の書き方があります。「お客様のコンテンツはモデルのトレーニングに使用されることがあります。」
• 同じ節に、評価（よい・よくない）を送った場合の文があります。「フィードバックを提供する場合、そのフィードバックに関連する会話全体がモデルのトレーニングに使用されることがあります。」
• 「法人向けサービスと管理対象ワークスペース」の節に、次の文があります。「デフォルトでは、ChatGPT Business、ChatGPT Enterprise、ChatGPT Edu、または当社の API からの入力または出力は、モデルの改善に使用されません。」
• 同じページのよくある質問には、「組織がモデルの改善への利用を許可する別途の契約を締結している場合を除き」という書き方もあります。このサイトでは、組織が別の契約を結んでいる場合は扱いが変わることがある、と読みました。

Gemini（Googleのヘルプ）

ページは、Geminiアプリのプライバシーのヘルプ（日本語）です。

• 「データの使用方法」の節に、次の文があります。「レビュアーに見られたくない機密情報や、Google のサービス（機械学習技術など）の改良のために使用されたくない機密情報は入力しないでください。」
• 同じページのよくある質問に、設定の文があります。「今後、チャットがレビューされたり Google サービスの改良に使用されたりしないようにするには、[アクティビティの保存] をオフにしてください。」設定の名前は「アクティビティの保存」で、英語のヘルプでは Keep Activity と書かれています。
• 同じページには、オフにしたあとの扱いも書かれています。「一時チャットと、[アクティビティの保存] がオフになっているときのチャットは、72 時間アカウントに保持され、次の目的で使用されます。」その目的として、「過去 24 時間のチャットをコンテキストとして使用してユーザーに応答する。」と、「Google、Google のユーザー、一般の人々を保護する。たとえば、Google はシステム障害の可能性に備えて、チャットをアカウントに 72 時間保存します。」の2つが並んでいます。
• その次の段落には、評価を送った場合の文があります。「[アクティビティの保存] がオフになっている場合、以降のチャットが AI モデルの改良に使用されることはありません（フィードバックが送信された場合を除きます）。」
• 同じページには、仕事用・学校用のアカウントの文もあります。「仕事用または学校用の Google アカウントで Gemini アプリ（単に Gemini ともいう）を利用する場合は、データの取り扱いに関する別の規約が適用される場合があります。」

Microsoft Copilot（旧 Microsoft 365 Copilot）

ページは、データとプライバシーのページ（日本語）です。

• ページの冒頭の注に、名前が変わったことが書かれています。「Microsoft 365 Copilot は Microsoft Copilot に、Microsoft 365 Copilot Chat は Microsoft Copilot Chat と名付けられました。」
• 次の文があります。「Microsoft Graph 経由でアクセスされるプロンプト、応答、データは、Microsoft Copilot で使用されているものを含め、基礎 LLM のトレーニングには使用されません。」

このページで、だれ向けかを言う語は「Microsoft 365 商用のお客様」の1つだけで、このサイトでは、会社などの組織で使うCopilotの説明と読みました。ページの中で、Microsoft Graph は、アクセス許可のあるメール・チャット・文書などが入っている所として書かれています。上の学習の文は、そこを通るデータと、「基礎 LLM」（Copilotのもとになる大きな言語モデル）に限った文として読みます。

確認日の時点で、このページを「個人」「コンシューマー」「家庭」などの語で探しましたが、個人で使うCopilotの扱いを書いた文は、見つかりませんでした。「学校」の語は見つからず、「職場」の語は、AIの害の種類の説明の中だけにありました。

Notion AI

ページは、Notion AIのセキュリティとプライバシー対策（日本語のアドレス）です。日本語のアドレスですが、確かめた日の時点で、本文はほとんど英語のままで、冒頭の2文だけが日本語でした。

• 冒頭に、次の日本語の文があります。「ここでは、Notion AIの機能と関連するセキュリティおよびプライバシー対策の概要をご紹介します。」
• 本文に、次の英語の文があります。「By default, your customer data is not used to train models.」既定では、利用者のデータをモデルの学習に使わない、という意味の文です。

ここでは、AIごとの違いは比べません。議事録に使うときの入口になるページを並べるだけで、順位はつけていません。

NotebookLMは、2026年7月にGemini Notebookに名前が変わりました。Googleの公式ブログに、「We’re renaming NotebookLM to Gemini Notebook.」と書かれています（Googleの公式ブログ、確認日：2026年10月19日）。

どのAIに頼む場合も、社外秘を渡す前の確認と、出てきたものの読み直しは、このページの節に戻って行います。