ChatGPTで議事録を作る（メモや録音から作る手順と、入れる前の設定）

このページでは、文字にした記録を貼る方法と、録音の音声ファイルを添付する方法の2つに分けます。手元にあるものがどちらかで決まります。

会議のメモや文字起こしが手元にあるなら、貼る方法で足ります。録音しかないときは、ヘルプで確かめてから、音声を渡す方法を試します。

録音の音声ファイルは、ChatGPTの会話に添付して渡します。使えるかどうかは、契約や地域などで変わる場合があります。

ChatGPTのヘルプに、音声ファイルを渡すことについての文があります。日本語のページ（ファイルと音声のアップロードのヘルプ（日本語））の上には、「このページは機械翻訳されています。」と書かれていました。

迷ったときは、英語のページ（ファイルと音声のアップロードのヘルプ（英語））も開いて、見比べてください。

ヘルプに書かれていること（確認日：2026年10月19日）

次の文は、ヘルプに書かれている文です。このサイトが試して確かめた結果ではありません。

• 「概要」の節に、添付できるものの文があります。「ChatGPT は、会話に添付した文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、画像、音声ファイルを扱えます。」
• 同じ「概要」の節には、言語についての文もあります。「音声の理解や文字起こしの性能は、言語によって異なる場合があります。」確認日の時点で、このヘルプの日本語のページを日本語の語で、英語のページを Japanese の語で探しましたが、見つかりませんでした。
• 「利用条件」の節に、機能が変わる条件の文があります。「利用できる機能は、ワークスペースの設定、地域、クライアントのバージョン、選択したモデルによって異なる場合があります。」同じ節には、契約によっては音声のアップロードを使えない、という内容の文もあります。どの契約かは、このページには書きません。
• 「対応するファイル形式の選択」の節の表に、音声の形式が並んでいます。「WAV、MP3/MPEG、OGG/OGA、音声のみの WebM、PCM、FLAC、AAC、M4A、音声のみの MP4」同じ欄には、「動画と識別される WebM ファイルや MP4 ファイルは、音声としてアップロードできません。」とも書かれています。
• 「音声のアップロードと処理の制限」の節に、大きさの文があります。「音声ファイルの上限は 512 MB です。」
• 同じ節の次の段落には、長い録音についての文があります。「データ分析が利用できる場合、長い録音は短い区間に分割して処理されることがあります。処理は可能な範囲で行われ、完了は保証されません。非常に長い録音ではタイムアウトする場合があります。」
• 「要約・比較・分析」の節に、会議の録音についての文があります。「会議の録音を要約し、決定事項、未解決の課題、次のステップをまとめられます。」この文の範囲で読みます。

添付して頼む

「会話でのファイルの使用」の節には、手順が3つ並んでいます。

1. 「対応しているファイルを ChatGPT の会話に添付します。」
2. 「文書の要約、2 つのファイルの比較、録音の文字起こしなど、ファイルを使って ChatGPT に行ってほしい作業を伝えます。」
3. 「回答を確認し、追加の質問や変更の依頼をします。」

ヘルプの本文を、クリップ、＋、paperclip の語で探しましたが、確認日の時点で、添付するボタンの名前は見つかりませんでした。そのため、このページでも、ボタンの名前は書きません。

スマホのアプリで使うとき

日本語のヘルプの「利用条件」の節には、「文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、テキスト、画像のアップロードは、ChatGPT の Free プランおよび有料プランで、ウェブと対応モバイルアプリから利用できます。プランごとの制限とアカウント設定が適用されます。」とあります。英語のヘルプの同じ文にも、on the web and in supported mobile apps の句が付いています。次の段落の音声の文には、この句は付いていません。

ヘルプの本文を、モバイル、iOS、Android、mobile の語で探しましたが、音声をスマホのアプリで渡せるかどうかは、確認日の時点で、書かれていませんでした。

ChatGPTの録音モードについて

ChatGPTのヘルプには、ChatGPTの中で録音するための機能のページもあります（録音モードのヘルプ（日本語））。ここでも、ページの上に「このページは機械翻訳されています。」と書かれていました。

このページの中で、使える範囲の書き方が、2か所で違います。「概要」の注と、ページの冒頭の案内とで、使える契約と、これから対応する予定の書き方が違うので、このページでは、範囲を決めて書きません。使えるかどうかは、上のページで読み直してください。

どちらの書き方でも、いま使える所は、Mac（アップルのパソコン）のアプリとして書かれています。「概要」の注には、「macOS デスクトップアプリでのみご利用いただけます」とあります。

• 「よくある質問」の節に、言語についての文があります。「現時点では、ChatGPT 録音モードは英語で最もよく機能します。他の言語の精度は改善中ですが、ばらつきがあります。」日本語、Japanese の語では、日本語のページにも英語のページにも見つかりませんでした。
• 同じ「よくある質問」の節には、ワークスペースでの最初の設定についての注もあります。「注: Record モードは、すべての Enterprise および Edu ワークスペースでデフォルトでは 無効 になっており、ワークスペース オーナーが有効にする必要があります。」
• 「概要」の節には、録音の前の文があります。「他の人を録音する前に、必ず現地の法律を確認し、適切な同意を得てください。」録音してよいかどうかの判断はこのページではせず、先に決めておくことは、録音を使うときに先に決めておくことに書きました。

このページで扱わないこと：プログラムを書いて音声を文字にする方法（OpenAIのAPIなど）は、ここでは扱いません。

個人向けのChatGPTで、入れた内容を学習に使わせないための設定の場所が、ヘルプに書かれています。ヘルプの中でも、メニューの名前が2通りで書かれています。

社外秘を渡してよいかの考え方と、各社のデータの扱いは、社外秘を渡す前に確かめることに書きました。ここでは、ChatGPTの設定の名前と場所だけを、ヘルプの文で紹介します。

設定の名前が、ヘルプの中で2通りある（確認日：2026年10月19日）

日本語のヘルプでは、同じ設定の画面が、「データ管理」と「データコントロール」の2通りで書かれています。ページによって違い、同じページの中で両方が出てくる所もあるので、このページでは、どちらか一方に決めて案内しません。

• 個人向けのデータの扱いのページの「個人向けサービス」の節に、設定の文があります。「オプトアウトするには、ChatGPT の 設定 > データ管理 で すべての人のためにモデルを改善する をオフにするか、 プライバシーポータル で 私のコンテンツでトレーニングしない を選択してください。」
• データ管理を説明するページの「データ管理を確認する」の節に、別の書き方があります。「「設定」を開き、「データコントロール」を選択して、アカウントで利用可能なオプションを管理します。」
• 英語のヘルプ（個人向けのデータの扱いのヘルプ（英語））の「Services for individuals」の節では、Data controls と書かれています。「To opt out, turn off Improve the model for everyone under Settings > Data controls in ChatGPT」

画面の言葉は、言語の設定などで違う場合があります。日本語のページの中には、英語と日本語が混ざったまま訳された文もあるので、迷ったときは、英語のページも開いてください。

使える設定は、人によって違う

データ管理を説明するページの「概要」の節に、次の文があります。「利用可能なコントロールは、サインインしているかどうか、ご利用プラン、ワークスペースの設定によって異なります。」自分の画面に同じ設定があるかは、自分の契約で確かめます。

評価を送ると、会話が学習に使われる場合がある

個人向けのデータの扱いのページの「個人向けサービス」の節には、評価（よい・よくない）を送った場合の文もあります。「フィードバックを提供する場合、そのフィードバックに関連する会話全体がモデルのトレーニングに使用されることがあります。」このページは、設定をオフにすれば安全だ、とは言いません。

ほかのAIで議事録にする方法は、別のページに書きました。どれがよいかの順位は、つけていません。

• Geminiで議事録
• Gemini Notebook（旧NotebookLM）で議事録

使うAIは、手元にあるものや、会社の決まりなどで変わります。どのAIでも、社外秘を渡す前の確認と、読み直しは同じです。

録音を入れると、どんな議事録にまとまるかの見本を、AI議事録の見本で確認できます。いまは見本だけで、録音を送って処理する受付はまだ始めていません。