音声データの文字起こし（録音ファイルを文字にする方法の選び方）

録音ファイルを受け付ける4つの道具について、音声の形式と上限の種類を、公式のヘルプの範囲で並べます。

表の形式と上限の列は、公式のヘルプの文をこのサイトで言い直したものです。形式の元の文と読んだ日は下の各枠に書き、上限の文は数字が入るので写しません。上限は、行き先のページと公式のページで確かめます。

表の3行目の道具の名前が変わったことと、Googleの公式ブログの文は、Gemini Notebook（旧NotebookLM）とは：名前が変わったことと、議事録での考え方に写しています。

Wordのヘルプでは、1つのファイルの長さや大きさの上限を、日本語と英語のページの本文で、上限・サイズ・MB・GB・limit・size の語で探し、0件でした。使える場所の条件は、4つ目の節に書きます。

Geminiアプリのヘルプは、パソコン用のページの日本語版と英語版、Android用のページの本文で、mp3・wav・m4a の語を探し、0件でした。そのため、受け付ける音声の形式は、このページでは書けません。

表の3行目の道具に音声を入れるときの条件（文字にされること・話し声の無い音声など）は、表の行き先のページに、公式のヘルプの文で書きました。下の形式の表に使った形式の一覧は、次の枠のとおりです。

ChatGPTのヘルプの日本語のページから、音声ファイルの文を写します。枠の1行目と2行目の文があるので、自分の画面でも確かめます。

形式から探す表

自分のファイルの形式が決まっているときは、次の表で、公式の形式の一覧に入っている道具を探します。

一覧にない形式が使えないとは、言い切れません。表の右の列の道具の一覧は、ほかにもあることを示す書き方で終わっています。Geminiアプリは、形式の一覧が見つからなかったので、表に入れていません。

Wordの文字起こしには、録音ファイルを上げる方法が公式のページに書かれています。使える場所に条件があるので、先に確かめます。

手順は、Wordで録音ファイルを文字にする手順に分けて書きました。ここでは、方法を選ぶときに要る条件の要点だけを書きます。

公式のヘルプには、Windows上のWordで使えるのは商用テナントだけで、政府機関テナントはWeb用Wordだけ、Web用Wordの文字起こしが動くのは新しいMicrosoft EdgeとChromeだけと書かれています（このサイトの言い直しです）。元の文は、使えるかどうかの確かめ方の枠に写しています。商用テナントの意味は、2026-10-19 に読んだWordの文字起こしの公式のヘルプには書かれていないので、会社の契約で使えるかは、管理者に確かめます。

このサイトでは、長い録音は議題の切れ目で分け、話した人の名前は、文字にしたあとで入れることをすすめます。

上限の種類は道具ごとに違い、2つ目の節の表の、長さ・大きさの上限の列にまとめました。ChatGPTの長い録音の扱いは、同じ節のChatGPTの枠の最後の行にあります。数字はこのページに書かないので、行き先のページと公式のページで確かめます。

長い録音の扱い方は、次のとおりです。これはこのサイトの考えで、決まりではありません。

1. 議題の切れ目や休けいで、録音を2つ以上のファイルに分けます。分けられないときは、議題が始まる時刻をメモしておき、文字になったあとで切れ目を付けます。
2. ファイルの名前に、日付と、前半・後半を入れます。
3. 文字になったものは、分けた順につなげて読みます。

人数が多い会議では、だれが話したかを見分けにくくなります。Wordのヘルプには、話した人を見分けてSpeaker 1などのラベルを付けると書かれ、ChatGPTのヘルプには、話者の識別が正確でない場合があると書かれています（このサイトの言い直しです。元の文は、Wordの手順のページの枠と、2つ目の節の枠にあります）。

出席者の名前の一覧を手元に置き、録音を聞き直して、ラベルを名前に直します。録る段階でできることは、聞き取りやすく録るコツにまとめています。

Windowsの音声入力は、マイクに向かって話して入力する機能として、公式のページで説明されています（このサイトの言い直しです）。

公式のページには、録音ファイルを入れる方法は書かれていません。日本語のページの本文で録音・ファイルの語を、英語のページの本文で recording・file の語を探し、どれも本文には0件でした。この範囲では、録音ファイルを文字にする方法は、早見表の道具から選びます。

公式のページには、スピーカーから出る音についての文もあります（枠の3行目）。このサイトでは、この文から、録音をパソコンで再生して音声入力に聞かせるやり方はすすめません。