議事録の書き方 / 録音と文字起こし
Googleドキュメントで文字起こし(音声入力の手順と、できないこと)
Googleドキュメントの音声入力で、話した言葉を文字にする手順を紹介します。使えるブラウザなどの条件、録音ファイルを文字にしたいときの行き先、うまく文字にならないときの確かめ方を、公式ヘルプを確認した日つきでまとめました。

Googleドキュメントには、声でドキュメントの入力と編集ができる音声入力の機能があります。話した言葉を文字にして入れる機能で、公式のヘルプにそう説明されています。
録音ファイルを文字にしたいと思って、ここに来た人もいると思います。先にお伝えすると、音声入力の公式のヘルプ(「音声で入力、編集する」のページ)には、録音ファイルを入れる方法が書かれていません(調べた範囲)。そのときの行き先は、後ろの節に書きました。
かぎかっこの中は、公式のヘルプの文を、そのまま写した部分です。画面のどこにボタンがあるかまでは見ていないので、メニューやボタンの名前は、ヘルプにあるものに限って書きます。ほかの道具も含めた文字起こしの方法は、文字起こしの方法の一覧にまとめています。
Googleドキュメントの音声入力でできること・できないこと
音声入力は、パソコンのマイクに話した声を、ドキュメントに入れる機能です。音声入力の公式のヘルプには、録音ファイルを入れる方法は書かれていません(調べた範囲)。
公式のヘルプは、この機能を、声でドキュメントの入力と編集をするものとして説明しています。使うには、パソコンのマイクがオンで、正常に動いている必要があります。
音声入力の声の処理は、使っているブラウザが受け持つと、公式のヘルプにあります。声がどこでどう扱われるかまでは、このページでは確かめていません。
| 項目 | 公式のヘルプに書かれていること | このサイトの注意 |
|---|---|---|
| できること | 声でドキュメントの入力と編集 | ここで扱うのはドキュメントの入力だけです |
| 使うもの | パソコンのマイク(オンで、正常に動いていること) | Androidのスマホの場合は、このページの最後の節で分けます |
| 使えるブラウザ | Chrome・Edge・Safariの最新バージョン | 自分のブラウザの名前を確かめます |
| 組織で使えないとき | 管理者が無効にしている可能性 | 会社のアカウントなら、管理者に聞きます |
| 録音ファイル | 入れる方法は書かれていない(調べた範囲) | 行き先は、録音ファイルを文字にしたいときの節です |
| 音声コマンド | 英語でのみ使える(アカウントとドキュメントの言語の両方を英語にする) | 日本語の言い方は、このページでは載せません |
表の中を左右に動かして読めます。
録音ファイルについては、2026-10-19 に、日本語のヘルプの本文を、ファイル・録音・オーディオ・アップロードの4つの語で探しましたが、どれも見つかりませんでした。英語のヘルプでも、file・record・upload・audio の4つの語を探して、どれも見つかりませんでした。この範囲では、公式のヘルプから、録音ファイルを入れる方法は分かりません。
ページ全体では、ほかの記事の題とページ下の案内に、日本語のページでファイルの語が2件、英語のページで file の語が2件ありますが、どちらも音声入力とは別の話です。日本語のヘルプの最後には、AI技術を使って翻訳された内容が含まれている場合があると書かれているので、英語のヘルプも並べて読みました。この記事で使った文は、日本語と英語で同じ内容でした。
Google Meetで開く会議の文字起こしは、この音声入力とは別の機能です。会議アプリ側の条件は、Google Meetの議事録に書きました。
パソコンで音声入力を始める手順
対応のブラウザでドキュメントを開き、ツール、音声入力の順にクリックして、マイクを押して話します。
公式のヘルプの手順は、次のとおりです。メニューやボタンの名前は、ヘルプにあるものを使っています。
- パソコンのマイクがオンで、正常に動いているかを確かめます。
- 対応のブラウザで、Googleドキュメントのドキュメントを開きます。
- ツール、音声入力の順にクリックします。マイクのボックスが表示されます。
- 話す準備ができたら、マイクをクリックします。
- 通常の音量と速度で、はっきりと話します。
- 入力し終わったら、マイクをもう一度クリックします。
音声入力の言語の一覧に日本語が入っていることは、日本語のヘルプでも英語のヘルプでも確かめました。ただし、画面のどこで言語を選ぶかは、このページでは確かめていません。
このサイトでは、会議で使う前に、短い文を1つ話して、文字になるかを試すことをすすめます。これは目安で、決まりではありません。
録音ファイルを文字にしたいとき
Googleドキュメントの音声入力の公式のヘルプには、録音ファイルを入れる方法は書かれていません(調べた範囲)。ファイルがあるときの行き先を、次に案内します。
このページでは、公式のヘルプに書かれていないことは、手順として載せません。
録音ファイル(音声データ)があるときは、次のページを見てください。ファイルの形式や長さの条件は、道具ごとの公式のヘルプで確かめます。
スマホで録った音声を、そのスマホで文字にする方法は、iPhoneのボイスメモの文字起こしと、同じページのAndroidのスマホで録ったときにまとめています。
うまく文字にならないとき(マイク・言語・句読点)
公式のヘルプには、エラーメッセージが出たときとマイクが動作しないときの方法と、句読点・音声コマンドの注意が書かれています。
公式のヘルプのトラブルシューティングには、「音声がよく聞き取れません」というエラーメッセージが出たときの項目があります。その項目に書かれている方法は、次の3つです。
- 静かな部屋に移動します。
- 外付けマイクを接続します。
- マイクの入力音量を調整します。
同じトラブルシューティングには、パソコンのマイクが動作しないときの項目もあります。マイクが故障していないか、パソコンのシステム設定でマイクの設定、マイクが接続されていて別のアプリで使われていないかを確かめることと、静かな部屋に移ること、パソコンを再起動することが挙がっています(このサイトの言い直しです)。音声コマンドが機能しないときの項目もあるので、全体は公式のページで見てください。
句読点と音声コマンド
句読点については、日本語のヘルプにも英語のヘルプにも、同じ注意が書かれています。一部の言語では句読点を使えない場合があること、そして、音声コマンドは英語でのみ使えることです。
公式のページの句読点の項には、コマンドの一覧が載っています。ただ、そのすぐ上に、音声コマンドは英語でのみ使えると書かれているので、日本語で話すときの言い方としては、このページに載せません。
句読点が入らないときは、書き終えてから、自分で打って整えます。これは、このサイトの考えです。
文字にしたものを議事録の型にする
このサイトでは、音声入力で入れた文字をそのまま配らず、決まったこととやることだけを、議事録の型に移すことをすすめます。
声で入れた文字は、話した順に並んでいます。議事録にするときは、このサイトでは、次の順番をすすめます。
- すぐ使える議事録の型から型を1つ選んで、コピーし、新しいドキュメントに貼ります。
- 音声入力で入れた文字を読み、決まったことに当たる文だけを、型の決まったことの欄に、短く書き直します。
- だれかが引き受けた仕事を探して、型のやることの欄に、だれが・いつまでにを添えて書きます。
- 名前・日付・数字は、会議のメモや録音と照らして、読み直します。
表で整理したいときは、Excel・Googleスプレッドシートで使うの型を使います。
録音を入れると、どんな議事録にまとまるかの見本を、AI議事録の見本で確認できます。いまは見本だけで、録音を送って処理する受付はまだ始めていません。
会議の場で使う前に伝えること
会議の場で音声入力を使うときも、始める前に、参加者へ一言伝えます。伝え方は別のページにまとめています。
取引先やお客さまの声が入る会議では、声を文字にすることを、先に伝えておくと安心です。伝え方の例、置き場所、消す時期は、録音を使うときに先に決めておくことに書きました。
スマホで使うとき(Gboardの音声入力)
Androidのスマホ向けに、Gboardというキーボードの音声入力のヘルプがあります。そのヘルプに、Googleドキュメントのアプリでの手順は書かれていません(調べた範囲)。
ここで読んだのは、Gboardのヘルプのうち、Android のスマートフォンとタブレット向けの欄です。同じページの下には「iPhone と iPad」の切り替えもありますが、そちらの欄は読んでいません。
2026-10-19 に、この欄の本文を Google ドキュメントの語で探しましたが、見つかりませんでした。本文には、日本語に対応しているかも書かれていません(調べた範囲)。
したがって、AndroidのスマホのGoogleドキュメントで同じ手順が使えるかどうかは、このヘルプからは分かりません。Gboardが入っていれば、ドキュメントのアプリで文字を入れる場所をタップし、キーボードの上部にマイクのアイコンが出るかを見て、確かめます。
よくある質問
Googleドキュメントで録音ファイルを文字にできますか?
Googleドキュメントの音声入力の公式のヘルプ(日本語)の本文には、ファイル・録音・オーディオ・アップロードの語が見つからず、録音ファイルを入れる方法は書かれていません(調べた範囲)。英語のヘルプでも、file・record・upload・audio の語は見つかりませんでした。公式のヘルプが説明しているのは、声でドキュメントの入力と編集をする機能です(2026-10-19 確認)。
スマホのGoogleドキュメントでも音声入力できますか?
Androidのスマートフォン・タブレット向けのGboardのヘルプには、キーボードで文字を入力できるときは、音声入力もほとんどの場合できると書かれています。ただし、手順の例はGmailとKeepで、Googleドキュメントの名前も、日本語に対応しているかも、本文にはありません。iPhone向けの欄はこのページでは読んでいないので、Googleドキュメントのアプリで使えるかは、自分のスマホで確かめます(2026-10-19 確認)。
どのブラウザで使えますか?
公式のヘルプには、Chrome・Edge・Safariの最新バージョンで動作すると書かれています。ヘルプの一覧に挙がっているのは、この3つです。会社のアカウントで使えないときは、管理者が無効にしている可能性があると、同じ項目にあります(2026-10-19 確認)。
句読点は入りますか?
公式のヘルプには、一部の言語では句読点を使用できない場合があると書かれています。また、音声コマンドは英語でのみ使え、アカウントの言語とドキュメントの言語の両方を英語にする必要があると、日本語版にも英語版にもあります。日本語で話したときに句読点がどう入るかは、このページでは確かめていません(2026-10-19 確認)。
Google Meetの文字起こしとは何が違いますか?
Googleドキュメントの音声入力は、パソコンのマイクに話した声で、開いているドキュメントの入力と編集をする機能です(公式のヘルプ・2026-10-19 確認)。Google Meetの文字起こしは、会議で話された言葉を残す機能で、使える条件は別です。Meetの条件は、Google Meetの議事録のページにまとめています。
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