Wordで文字起こし（録音ファイルを上げる方法と、話して入力する方法）

使えるかどうかは、Wordの種類と契約と言語で決まります（このサイトの言い直しです）。

確かめるのは、次の4つです。これはこのサイトで作った確認の順番です。

1. 自分のWordが、Windows上のWordか、ブラウザで開くWeb用Wordかを見ます。
2. Windows上のWordなら、下の枠の注にある「商用テナント」にあたる契約かを確かめます。公式のページの中で、テナントの語はこの注にしか出てこず、どの契約があたるかの説明は見つかりませんでした。会社の契約で使っているときは、社内で契約を管理している人に聞きます。
3. Web用Wordなら、使っているブラウザを、下の枠の文と照らします。
4. デスクトップ用Wordなら、オプションの接続エクスペリエンスについての文を、下の枠で読みます。

1か月に文字にできる長さの上限は、契約の種類ごとに枠の注にあります。1つのファイルの長さの上限の文は、日本語のページを上限・サイズの語で探しても見つかりませんでした。言語は、枠の最後の行を見ます。✓ 確認日 2026年10月19日

録音ファイルは、ホームのディクテーションの一覧からトランスクリプトを開き、オーディオのアップロードを選んで上げます（このサイトの言い直しです）。

公式のページのWord for Windowsのタブの手順を、このサイトの言葉で言い直すと、次のとおりです。

1. ホームのディクテーションのドロップダウン（選ぶものの一覧を開く部分）から、トランスクリプトを選びます。公式のページの絵の説明では、ここが「文字起こし」と書かれています。
2. 開いたウィンドウで、オーディオのアップロードを選びます。
3. 録音ファイルを選びます。上げられる形式は、.wav・.mp4・.m4a・.mp3 です。
4. 文字になるまで、そのウィンドウを開いたままにして待ちます。

ファイルの形式は、ファイル名の最後の.mp3などの部分で見分けます。公式のページには、Wordで直接録音して文字にする方法も書かれていますが（このサイトの言い直しです）、このページでは録音ファイルを上げる方法だけを書きます。

話した人ごとの区切り

話者の区切りと、ラベルについての公式の文は、枠にあります。このサイトでは、だれが言ったかが大事な議事録は、ラベルを名前に直したあと、録音を聞き直して確かめることをすすめます。

このサイトでは、文字起こしの全文は型に貼らず、決まったこととやることの欄に、短く書き直して移すことをすすめます。

文字起こしを文書に入れる方法と、1つの文書に入る数は、枠の公式の文のとおりです。

このサイトでは、次の順番をすすめます。これは目安で、決まりではありません。

1. 文書に入れる前に、トランスクリプトのウィンドウで、話者のラベル（Speaker 1など）を名前に直します。
2. Wordで使うの節を開いて、型を1つ選び、コピーします。
3. 文字起こしを上から読み、結論にあたる文に印をつけて、型の決まったことの欄に短く書き直します。
4. 引き受けた仕事を見つけて、型のやることの欄に、だれが・何を・いつまでにを添えて書きます。
5. 日付・名前・数字は、その部分のタイムスタンプを選んで、録音を聞き直して確かめます。

録音を入れると、どんな議事録にまとまるかの見本を、AI議事録の見本で確認できます。いまは見本だけで、録音を送って処理する受付はまだ始めていません。