ICレコーダーから文字起こし（パソコンに移して文字にする手順）

録音を文字にして議事録にするまでは、パソコンに移す、形式を確かめる、方法を選ぶ、議事録の型に整える、の4つの段階です。

次の4つの段階は、このサイトで分けたものです。

1. パソコンに移す。録音機とパソコンをつなぎ、録音のファイルを、パソコンの中のフォルダに入れます。
2. 形式を確かめる。ファイルの名前の最後を見て、文字にする道具が受け付ける形式かを見比べます。
3. 方法を選ぶ。形式、パソコンにある道具、会社の決まりから選びます。
4. 議事録の型に整える。文字になったものを読み直して、決まったこととやることを、型に移します。

機種によって細かい操作が違うところは、このページでは取扱説明書に任せます。このページに書くのは、パソコン側の操作と、文字にする道具の側の条件です。

ファイルの形式は、名前の最後のピリオドのあとの文字（拡張子）で分かります。文字にする道具ごとに、受け付ける形式を確かめます。

例えば、ファイル名が kaigi.mp3 なら、拡張子は .mp3 で、形式は mp3 です。ファイル名に拡張子が出ていないときの出し方は、このページでは確かめていません。録音機が保存する形式は、取扱説明書の仕様の項に書かれていないかも見ます。

受け付ける形式は、文字にする道具ごとに、公式のページで確かめます。Wordの文字起こしを例にすると、公式のヘルプには、いまは .wav、.mp4、.m4a、.mp3 の形式に対応していると書かれています。この一覧に WMA はありません。✓ 確認日 2026年10月19日

取り込んだファイルの拡張子が、Wordのこの一覧に無いときは、ほかの道具の公式の形式の一覧を見ます。ほかの道具の一覧は、録音ファイルを文字にする方法の早見表にまとめています。

文字にする前に、次の控えを書いておくと、あとで迷いません。次の枠は、このサイトで作った控えの型です。録音をパソコンに移した人が書きます。

録音した日:
会議の名前:
ファイルの名前:
ファイルの形式（拡張子）:
ファイルを置いた場所:
文字にする方法:
会社の外の道具に入れてよいか、確かめた人:

次は、記入した例です。実在の会議の記録ではありません。

録音した日: 2026年11月5日会議の名前: 営業の定例会議ファイルの名前: 営業会議1105.mp3ファイルの形式（拡張子）: .mp3ファイルを置いた場所: パソコンの会議の録音フォルダ文字にする方法: Wordの文字起こし（形式の一覧に .mp3 があることを確かめた）会社の外の道具に入れてよいか、確かめた人: 総務の担当の人

録音機の説明に文字起こしの機能が書かれていても、このページでは機種を取り上げません。試す前に確かめることは、別のページの表にあります。

このページは、すでに手元にあるICレコーダーの録音を、文字にする流れを書くページです。機種の名前、値段、順位は書きません。

録音機の説明に、文字起こしの機能が書かれているものを見かけたときも、このサイトでは、道具を試す前と同じ見方で確かめることをすすめます。お試しの範囲、預けるときの確認、できあがりの受け取り方は、試す前に確かめる6つのことの表で見ます。

文字になったあとは、全部を貼らず、決まったこととやることを拾って、議事録の型に移します。型は別のページで配っています。

文字にしたものは、聞こえたとおりの字になっているとは限りません。日付・名前・数字は、録音を聞き直して確かめます。

型は、すぐ使える議事録の型から1つ選んで、コピーして使います。

録音や文字起こしを、そのまま議事録として出してよいかは、会社の決まりで変わります。決まりが分からないときは、出す前に、上の人に聞きます。

録音を入れると、どんな議事録にまとまるかの見本を、AI議事録の見本で確認できます。いまは見本だけで、録音を送って処理する受付はまだ始めていません。