AIノートテイカーとは（会議に勝手に入ってくるAIと、入ってきたときの対処）

このサイトでは、まず参加者に聞くことをすすめます。勝手に入ってきたように見えても、参加者の誰かが入れたのかもしれないからです。

最初にすること（このサイトの考え）

このサイトでは、次の3つの順番で動くことをすすめます。

1. 参加者の一覧に出ている名前を、そのまま控えます。
2. 会議の参加者に、そのAIを入れた人がいないかを聞きます。
3. 心当たりがなければ、会議の内容を話す前に、会議を開いた人（ホストや主催者）へ、外してもらうかを相談します。

参加者に聞くときの言い方は、次のようにします。

いま、参加者の一覧に、知らないAIの名前が出ています。入れた方はいますか。心当たりがなければ、いったん外してから続けたいと思います。

公式のヘルプの読み方

次に引いたのは、各社のヘルプのページに書かれている文です。このサイトが確かめた結果ではありません。✓ 確認日 2026年10月19日

日本語のヘルプと英語のヘルプで書き方が違う所は、2つを並べて書き、どちらかに決めません。

Zoom：参加者を外す・待機室で止める

Zoomでは、会議中にホストまたは共同ホストが使えるセキュリティ設定の中に、参加者を削除する操作があります。英語のヘルプにも、同じ意味の文があります。

待機室を有効または無効にする手順は、日本語のヘルプでは詳細、英語のヘルプではHost toolsから始まり、書き出しが違います。ヘルプに書かれた更新日は日本語が2026-09-03、英語が2026-10-16ですが、どちらが今の画面に合うかは、このページでは決めません。

待機室の説明と同じ段落には、待機室を飛ばして入れる参加者の設定も書かれています（下の枠の2つ目）。全員が待機室で止まるとは限りません。

上の2つの枠の日本語のページと、それぞれの英語のページ（合わせて4ページ）には、外部のAIやボットの話は見つかりませんでした（探した語：ボット、bot、AI、外部、AI Companion、notetaker、note taker。確認日 2026-10-19）。Zoomにそのしくみが無いという意味ではありません。

Teams：ロビーで止める・外部のボットの扱い

Teamsでは、ロビーで待っている人を、ロビーを管理する人が、入れるか断るかを選びます。

ロビーのページには、ロビーで外部ボットを管理する節があります。Teamsが未確認のボットを検出すると、疑いのあるものとして分けて表示されます。見分けたボットを入れようとすると、記録や文字起こしをするかもしれないという確認が出ます。

ヘルプの文は、Teamsが検出するボットの話です。必ず見分けると書かれているわけではないので、ロビーに出た名前は、自分の目でも確かめます。

会議から外すときは、名前の上にポインターを動かして、その他のオプションから会議から削除を選びます。日本語のヘルプは、この手順の括弧が崩れて表示されています。英語のヘルプでは、Remove from meetingと書かれています。

会議から削除できる人が誰かは、このページでは確かめていません。

Google Meet：参加者を外す・参加リクエスト

Meetでは、会議の中で参加者を外す操作と、参加リクエストを承諾または拒否する操作が、別々に書かれています。外せる人は、主催者向けの管理機能がオンかオフかで変わります（下の枠の1つ目）。

ドメインは、このサイトの説明では、メールアドレスの@より後ろの部分のことです。

参加リクエストを承認できる人は主催者のみ、参加者を外せる人は主催者または共同主催者と、ヘルプの書き方が違います。このページでは、1つに決めず、そのまま書きました。

会議への参加の決め方は、日本語と英語のページで説明が違います。日本語のページはクイック アクセスで参加のリクエストを必須にするかを決める説明で、英語のページは会議のアクセスの種類をOpen・Trusted・Restrictedから選ぶ説明です。

英語のページには、ノートテイカーに触れた注記があります。招待されたGoogleアカウントでログインした人だけを入れる設定の手順のあとに、参加をリクエストしようとする匿名のユーザーや、ノートテイカーのような外部のボットは、主催者が何もしなくても入れない、と書かれています（このサイトの訳です）。

日本語のページと、上の参加者を削除するページには、この注記に当たる文は見つかりませんでした（探した語：ボット、ノック、ノートテイカー、匿名。確認日 2026-10-19）。この注記は英語のヘルプの話で、日本語の画面でどう表示されるかは確かめていません。

このサイトでは、取引先がいる会議にAIを入れたいときは、会議の前に、相手の担当者へ先に聞くことをすすめます。

相手が開く会議に、こちらのAIを入れるときは、入れてよいかを決めるのは相手です。待機室やロビーで、相手の許可を待つことになる場合もあります。

聞く内容は、AIが参加すること、記録を取ること、記録の使い道の3つです。次の文を、メールやチャットに貼って、（　）の中を書き換えて使います。

（取引先の会社名）　（担当者名）様

いつもお世話になっております。（自分の会社名）の（自分の名前）です。
（会議の名前）で、記録を取るAIを参加させたいと考えています。
AIは会議に参加者として入り、話を聞いて記録を取ります。記録は、（使い道）のためだけに使います。
差し支えなければ、参加させてよいか、お返事をいただけますか。難しい場合は、AIを使わずに進めます。

（自分の会社名）　（自分の名前）

断られたときは、AIを入れず、手で書く方法か、会議アプリの機能に切り替えます。切り替え先は、次の節に書きました。

逆に、取引先から、AIを会議に入れたいと言われたときも、同じ3つを聞き返せます。

AIノートテイカーを含めて、議事録の道具を試す前の確認は、別のページに表でまとめています。このページでは、道具の名前も順位も載せません。

試す前に確かめる6つのことの節に、問い合わせにそのまま貼れる文つきで、まとめています。会議に入る形の道具を試すときも、この6つの確認から始められます。

会議に入る形とは別に、録音から議事録の形にする見本も用意しています。

録音を入れると、どんな議事録にまとまるかの見本を、AI議事録の見本で確認できます。いまは見本だけで、録音を送って処理する受付はまだ始めていません。