Notionで議事録を作る（型の作り方と、AIミーティングノート）

このサイトの標準の型をコピーして、Notionの新しいページに貼ります。貼ったあとの整え方は、Notionのヘルプに書かれた範囲で書きます。

型は、すぐ使える議事録の型の標準の型と、同じ7つの欄です。簡易の型と詳細の型も、同じ節にあります。次の枠は、このサイトで作った型で、（　）の中は、書き換える所です。

会議名：
日時：　　年　　月　　日（　）　　時　　分〜　　時　　分
場所：　　　　（会議室の名前、またはオンライン）
出席者：　　　（欠席した人も書く）
議題：　　　　（番号をつける）
決まったこと：（結論だけ。1つずつ短く）
　・
やること：　　（だれが／何を／いつまでに）
　・

貼る手順は、次の3つです。

1. 型の枠のコピーするを押して、型をコピーします。
2. Notionで、議事録を書くページを開き、貼り付けます。
3. 行の種類を変えたいときは、Notionのヘルプにあるメニューを使います。

3つ目について、Notionのヘルプの入力と編集の基本のページには、こう書かれています。「/と入力すると、ブロックタイプのメニューが表示されます。」

ブロックタイプは、見出しや箇条書きなど、行の種類のことです。

貼ったあとの見た目は、Notionの画面で確かめてください。このサイトでは、貼ったあとの見た目までは確かめていません。

次の枠は、型を埋めた例です。2026年11月16日（月）の、経理の月次打ち合わせとします。

会議名：経理の月次打ち合わせ（11月）日時：2026年11月16日（月）10時〜10時30分場所：会議室B出席者：社長、経理担当、事務担当（欠席：営業担当）議題：1．10月分の請求書の確認　2．備品の発注決まったこと：・備品の発注は、11月20日（金）までにまとめて行う。やること：・事務担当が、請求書の確認表を11月18日（水）までに社長に渡す。

この例は、このサイトで作ったものです。実在の会議や会社の記録ではありません。

Notionのヘルプでは、AIミーティングノートは、会議を文字起こしして要約を作る機能として書かれています（このサイトの言い直しです）。

次に引いたのは、そのページに書かれている文です。このサイトが確かめた結果ではありません。ページは、NotionのAIミーティングノートのヘルプ（日本語）と、英語のヘルプです。

日本語と英語の2つのヘルプを照らしました。使える契約の条件と、対応の言語の一覧は、2つで同じでした。

使える条件

• 契約の条件の1つに、こう書かれています。「Notionのビジネスプランまたはエンタープライズプランを利用していること。」
• モバイルの契約については、トラブルの対処の節に、こう書かれています。「この機能は、ビジネスプラン、エンタープライズプラン、およびNotion AIが含まれる対象のモバイルサブスクリプションで利用可能です。」
• 同じ一覧には、デスクトップアプリの版と、Mac・Windowsの版の条件も並んでいます（このサイトの言い直しです）。デスクトップアプリは、パソコンに入れて使うNotionのアプリです。

始め方と、ブラウザでの注意

• 「AI ミーティングノートを始める」の節に、こう書かれています。「AIミーティングノートを作成するには、デスクトップアプリの任意のページに/meetと入力します。」同じ段落の次の文は、「Webブラウザを使用している場合は、Notionデスクトップアプリを開くか、まだインストールしていない場合はダウンロードするように求められます。」です。
• ブラウザで使うときの注意の1つ目は、こう書かれています。「マイクインプットのみが文字起こしされます。システムオーディオはキャプチャされません。」
• システムオーディオは、パソコンから出る音のことです。注意の2つ目は、こう書かれています。「ヘッドフォンを使用している場合、ビデオ通話ツール（Google Meet、Zoom、Microsoft Teamsなど）からの音声はキャプチャされません。ヘッドフォンを使用しておらず、デバイスの音量が小さすぎない場合は、ビデオ通話ツールからの音声がキャプチャされることがあります。」
• トラブルの対処の節には、こう書かれています。「スラッシュメニューにAIミーティングノートが表示されない場合は、ワークスペースのAIミーティングノートがオフになっている可能性があります。」

ワークスペースは、Notionを一緒に使う人たちの場所のことです。

ブラウザで使うときも、オンラインで参加している人の声が入ることがあります。録る前に、オンラインの人も含めた全員に伝えます。伝え方は、すぐ下の録音しながら文字にするときの節に書いています。

録音しながら文字にするとき

• 同じ節に、こう書かれています。「ミーティングが開始されたら、文字起こしを開始を選択します。これにより、ミーティングの参加者全員がミーティングの録画と文字起こしに同意したことを確認することになります。」
• 同じ節に、要約についての文もあります。「要約を生成するには、少なくとも1分間の録音済み音声が必要であることに注意してください。」

録音してよいかどうかの法律の判断は、このページではしません。会議の前に参加者へ伝えることは、録音を使うときに先に決めておくことにまとめています。

録音のファイルを入れるとき

• 「オーディオ録音をアップロード」の節に、こう書かれています。「既存のオーディオ録音をミーティングノートブロックにアップロードすると、Notionでライブ録音されていなくても、Notionが文字起こしと要約を行うことができます。」
• 同じ節に、入れられる形式の文があります。「対応フォーマット：AAC、M4A、MP3、WAV。」
• その次の文には、こうも書かれています。「注：現在、MOV、MP4、Loomファイルのアップロードはサポートされていません。」
• 同じページの「Notionが音声と文字起こしを処理・保存する方法」の節には、こうあります。「Notionでは、AI ミーティングノートの文字起こし用に、独自の音声や動画をアップロードするオプションが用意されています。」

動画の書き方が、同じページの中で2通りあります。このサイトでは確かめていないので、動画を入れる前に、公式のページで確かめてください。

共有のしかた

• ミーティングのメモにアクセスできるユーザーを管理する節に、こう書かれています。「デフォルトでは、作成したミーティングノートは自分のみにプライベートとなっています。」
• 同じ段落の次の文は、こうです。「Notionカレンダーイベントから作成されたメモを、ワークスペースのメンバーである会議参加者と自動的に共有することができます。」
• よくある質問には、こう書かれています。「ミーティングのメモは、保存先のページの権限を継承します。」

このサイトでは、いつも自分だけが見られる、とは読みませんでした。入れる前に、保存するページをだれが見られるかを確かめます。

対応の言語

• よくある質問の、対応の言語の答えは、こう並んでいます。「英語、中国語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、日本語、韓国語、ポルトガル語、ロシア語、タイ語、ベトナム語、デンマーク語、フィンランド語、ノルウェー語、オランダ語、スウェーデン語」
• 日本語は、この一覧に入っています。

同じ答えの次の文は、「話者のラベル付けは現在、英語でのみ利用可能です。」です。話者のラベル付けは、文字起こしの中で、だれが話したかを分けて示す表示のことです。

会社の会議を入れる前に、社内の決まりと、取引先との約束を確かめます。Notionの案内のページも、読んでおきます。

渡してよいか、名前を伏せられるか、といった共通の確認は、社外秘を渡す前に確かめることに書きました。ここでは、Notionの案内のページだけを紹介します。

ページは、Notion AIのセキュリティとプライバシー対策です。アドレスは日本語向けですが、確認日の時点では、日本語の文は冒頭の2文だけで、そのあとは英語でした。

次の文も、そのページに書かれている文で、このサイトが確かめた結果ではありません。日本語の2文目は、こう書かれています。「ここでは、Notion AIの機能と関連するセキュリティおよびプライバシー対策の概要をご紹介します。」

• 英語の本文の「The Essentials」の節に、こう書かれています。「By default, your customer data is not used to train models.」既定では、利用者のデータをモデルの学習に使わない、という意味です。
• 同じ節に、こう書かれています。「Permissions are respected: Notion AI can only ever use content you give it access to.」Notion AIが使えるのは、あなたがNotion AIにアクセスを与えた内容だけ、という意味です。

同じページには、AIの提供会社がデータを残す期間の説明もあり、契約の種類ごとに分けて書かれています（このサイトの言い直しです）。ここには引かないので、ページで読んでください。

このページを書いているのは、AI議事録を用意している運営者です。そのため、このページは中立な比較ではなく、AIの順位や比較は載せていません。

Notionについては、ヘルプに書かれている文を、確認日つきで引くだけにしました。このページの型と表は、このサイトで作ったものです。